2019國際檔案理事會年會看點透視

荊欣 劉國華 任妍 鄭雪麗

2019國際檔案理事會年會于10月21日在澳大利亞阿德萊德舉行，會議的主題為“設計檔案（Designing the Archive）”。此次會議是澳大利亞檔案工作者協會（ASA，Australian Society of Archivists）、新西蘭檔案與記錄協會（ARANZ，Archives and Records Association of New Zealand Te Huinga Mahara）、國際檔案理事會（ICA，International Council on Archives）和ICA太平洋區域分部國際檔案理事會（PARBICA，The Pacific Regional Branch International Council on Archives）協同主辦。來自75個國家和地區的600余名專家學者參加了此次盛會，會議于2019年10月24日落下帷幕。[1]

按照國際檔案理事會關于會議主題的解釋，“設計檔案”作為會議主題，其重點在于數據和信息管理者、記錄管理者和檔案管理員如何運用“以人為本”的理念，探討檔案管理工作中把人放在工作的中心位置，通過激發人的同理心、創造力、創新能力開展創新實驗、原型設計和協同設計，并運用于檔案記錄保存系統、信息治理框架、檔案管理項目與服務、檔案館建筑空間規劃以及數字檔案館建設。在此基礎上，充分發揮檔案工作在服務公民、服務客戶和服務利益相關者以及服務社區中的重要作用。同時，按照“設計檔案”主題，與會人員還可以探討如何運用“以人為本”管理理念，促進各行業自身設計過程中所形成的記錄與檔案的管理與服務問題。[2]

年會看點之一：“以人為本”的管理與服務。在以人為本的文件管理方面，倫敦大學學院的Elizabeth Shepherd從非常具體的項目中探討了“以人為本”的文件管理思路，提倡檔案文件管理應當走進生活，如走進社會撫養體系中成長的兒童生活，幫助其獲取自己童年生活的相關信息，在體現以人為本的文件管理的同時，闡釋了檔案文件管理的目的以及從檔案中解脫出來服務民生的途徑與方法。

在檔案館的人文服務方面，武漢大學的施玥馨圍繞著檔案館服務利用展開討論，提出了以公民需求為中心的檔案館人文服務理念。在傳承社會記憶的角色定位方面，中國人民大學的徐擁軍等從檔案敘事角度，結合上海城市記憶等事例闡述社會記憶資源的開發利用與社會服務路徑與方法。提出檔案工作者在傳承社會記憶方面所應有的角色定位，如“守衛者”“提供客觀知識”等角色定位。

年會看點之二：“以人為本”的協同與創新。在系統協同共建方面，國家檔案局檔案科學技術研究所的杜琳琳針對大數據、“互聯網+”政務服務等國家信息化發展戰略的政策背景，對接國家政務服務平臺，提出了平臺協同設計的理念。

在檔案眾包模式方面，山東大學的陳建根據“互聯網+”時代所提供的良好環境，提出了依靠公眾智慧和力量開展檔案開發利用的“檔案眾包”新模式。

在主體協同參與方面，中山大學的杜瑀嶠針對現代社會記憶的構建展開討論，提出方言語言資源建檔需要多主體協同參與理念。

年會看點之三：“以人為本”的數據組織。在檔案內容描述的語言設計方面，Julie Fenley等探討檔案業務管理協同的具體技術問題，深入到檔案著錄的檔案內容層面具體闡述了描述技術，對于規避內容描述涉及的負面語言信息等評論性信息如何進行技術層面的處理，提供了可資借鑒的意見和建議。

在數字化選擇的用戶導向方面，挪威國家檔案館和澳大利亞國家檔案館的專家在介紹檔案機構開展數字化加工情況的同時，對檔案數字化在線利用進行了分析。根據數字化加工所存在的數量、需求和預算等方面的制約，提出了檔案數字化加工應當根據用戶利用需求進行選擇、根據宣傳專題需要進行選擇的選擇理念，并提出了用戶自助數字化和檔案部門檔案數字化協同開展的理念和實施途徑。

在數字生態的重新構建方面，數字經濟委員會主席Marek Kowalkiewicz用獨特的視角對檔案數字生態系統進行了有見地的描述。提出了新時代檔案數字生態系統重新構建的思路和設想。

年會看點之四：“以人為本”的制度規范設計。在檔案工作者能力建設的法律規范方面，日本國立公文書館的Masakazu Nakada從法律規范視角，闡述了檔案工作者應當具備的角色、職責和能力的要求，并在檔案工作指導培訓和專業平臺擴展等方面提出了自己的建設性意見。

在電子檔案管理的網絡化司法實踐方面，中國人民大學的張雪楠等針對電子檔案和電子文件管理問題，以杭州互聯網法院實踐范例為切入點，探討了電子文件管理新業務流程設計框架。

會議還就新一代數字檔案館創新建設、檔案部門數字化戰略、電子文件管理系統實施項目、國家歷史遺產、檔案館文化領域地位作用、檔案館創新服務、檔案館融入公共服務、提升檔案工作科技含量、檔案信息化建設、檔案研究與教學、集成網絡平臺構建等方面展開了討論。[3]

本次會議，有12部微電影入圍檔案工作者專業協會處（SPA：Section of Professional Archival Associations）第二屆檔案與文件管理電影節，并在年會上播放，其中有國家電網有限公司四川分公司、中國人民大學、鄭州大學、中交第二航務工程有限公司第五分公司提交的作品。閉幕式上，ICA主席宣布了SPA電影節最佳紀錄片、最佳情景片、最佳喜劇片、最佳新人獎、最佳人氣獎等五類獎項。其中，中國國家電網四川省電力公司的《阿體拉巴》作品獲得了最佳人氣獎。[4]

會議宣布了2020第十九屆國際檔案大會的主題是“賦能知識社群（Empowering Knowledge Communities）”，會議地點是阿拉伯聯合酋長國首都阿布扎比，會議時間是2020年11月16日至20日。[5]目前，2020國際檔案大會論文征集活動已于2019年10月開始。[6]

本文系國家社會科學基金項目“智慧城市背景下的檔案信息化研究（項目編號：14BTQ070）”調研成果之一。

參考文獻：

[1]澳洲財經見聞.會議倒計時：2019國際檔案理事會（ICA）年會即將在澳大利亞阿德萊德召開！.[EB/OL].（2019-10-20）[2019-11-07].https：//afndaily.com/53442.

[2]International Council on Archives. [EB/OL].（2019-11-07）[2019-11-07].Conference ICA Adelaide 2019. https：//www.ica.org/en/conference-ica-adelaide-2019-0.

[3]王健，劉雙成.ICA國際檔案大會系列報道4：閃亮中國紅 看點何其多.[EB/OL].（2019-10-28） [2019-11-02].https：//mp.weixin.qq.com/s/miz4f4ceMgaaencgqXeLiQ.

[4]王聰.國網公司斬獲2019年ICA年會電影節最高獎[EB/OL].中國檔案報，（2019-11-04） [2019-11-08].http：//www.saac.gov.cn/daj/dfdt/201911/d75f1f30b5df4950acf0568b77c26047.shtml.

[5]伊人為歌.2020年國際檔案大會主題來嘍！快來和它確認眼神～.[EB/OL].（2019-09-06） [2019-11-08].https：//mp.weixin.qq.com/s/CxtNjaS_2nQ13TUOP7sX1A.

[6]ICA中國宣傳組.2020年國際檔案大會提案與論文征集.[EB/OL].（2019-10-10） [2019-11-08].https：//mp.weixin.qq.com/s/cXuGDR_5abJOrIpte2zJQw.

（作者單位：荊欣、劉國華、鄭雪麗：鄭州航空工業管理學院;任妍：武漢大學? ? 來稿日期：2019-11-08）