小型企業人事管理系統的設計與實現

段修亮 趙霞

摘?要：運用人事管理系統進行信息化管理是小型企業發展的必然趨勢。但目前比較成熟的OA、ERP等不適合小型企業。針對小型企業員工變動大，任務安排多變，薪金制度多樣，管理靈活等特點，本文以浪潮GSP（GenerSoft?Platform）作為開發工具，設計出了專門為小型企業服務的人事管理系統。

關鍵詞：小型企業;人事管理;浪潮GSP

1?概述

隨著計算機的普及和企業無紙化辦公操作的流行，小型企業的人事管理系統應運而生。采用更加靈活、智能、簡便的管理模式，已成為企業發展和競爭的必然選擇，那么，如何使人力資源管理同時代并進，不落后于時代，將成為更多企業關心的問題[1]。目前，我國小型企業信息化管理水平相對較弱，對于專門、智能的企業管理系統的使用還處于嚴重不足的狀態，很多小型企業使用的是與自己的企業規模不匹配的管理系統，不僅達不到應有的管理效果，還耗費了大量的財力，一定程度上阻礙了企業的發展。因此，為了滿足企業的發展需求，激發企業的發展潛能，開發一個適合自己企業的系統就顯得尤為重要。

2?系統需求分析

2.1?系統可行性分析

技術可行性：Visual?Studio?2015是一套完整的開發工具，同時也是目前國內比較流行的軟件，C#可以快速開發軟件，并且還可以和浪潮GSP開發平臺進行很好的協作。

操作可行性：使用該系統的企業員工，需要掌握在Windows平臺上使用個人電腦的知識，不需要掌握特別的技巧，花費很少的時間即可熟練操作[2]。

2.2?功能需求分析

員工基本信息管理模塊，實現員工相關信息的新增、刪除、修改和查詢功能，另外還能在員工信息變化的過程中，進行自動記錄。

員工考勤管理模塊分為員工日考勤管理和員工月考勤管理兩部分。日考勤管理是為了記錄員工每天的考勤情況;月考勤管理模塊實現的是對員工日考勤信息的匯總和統計，存儲本月遲到次數、早退次數、請假次數等信息。

員工評價管理模塊是對于員工的工作進行評價和打分，最后的評價得分要在員工工資編輯部分展示。

員工工資管理模塊要對員工的工資進行自動核算，對滿足條件的員工工資清單進行打印。

3?系統設計

3.1?數據庫設計

浪潮GSP開發平臺，是基于業務對象進行數據交換和集成的工具平臺，能夠處理各種業務系統內和系統間的數據交換業務。使用浪潮GSP開發系統，不需要安裝MySQL、SQL?Sever等專門的數據庫管理系統，所有的數據都由浪潮K-DB數據庫系統進行統一管理，對數據庫的操作，都是在浪潮GSP開發平臺客戶端的可視化數據庫操作界面上完成的。由數據對象負責定義數據庫的字段值、數據類型、長度、完整性約束等信息，通過建立數據模型實現數據表之間的關聯，最終建立數據表單顯示數據對象中存儲的具體數據。本系統包括員工基本信息表、部門表、異動信息表、員工日考勤表、員工月考勤表、員工評價表、員工工資表，各表存儲的信息如下所示。

員工基本信息表包括：員工工號、員工姓名、員工性別、所在部門、職位;

部門表包括;部門編號、部門名稱;

異動信息表包括：員工工號、原部門、現部門、原職位、現職位、變動記錄;

員工日考勤表包括：員工工號、工作狀態、打卡地點、上班時間、下班時間;

員工月考勤表包括：遲到次數、早退次數、請假次數、出差次數;

員工評價表包括：工作標準得分、工作知識得分、客戶服務得分、人際交流得分;

員工工資表包括：基本工資、考勤工資、評價得分、應繳稅額、公司福利、實發工資。

3.2?系統功能設計

員工基本信息管理模塊中為了自動記錄員工的異動情況，專門開發一個員工異動管理模塊，用來實時記錄員工的變動情況，其間不需要管理者特別的操作，只需要員工變動時的基本操作就可以實現，在員工異動管理模塊中有某員工修改之前的基本信息和更改之后的基本信息，還有該員工具體更改位置記錄。

員工考勤管理模塊分成員工日考勤管理模塊和員工月考勤管理模塊兩部分。

員工工資管理模塊可以實現員工工資自動核算和工資清單打印的功能。

4?系統實現

本系統以浪潮GSP作為開發工具，Web端設計使用JavaScript、jQuery技術，原型設計使用PowerDesigner為開發工具，設計并開發出了便于操作的小型企業人事管理系統，幫助小型企業從繁雜的人事管理中解放出來，將工作的重心放在企業的未來發展上。通過該系統，可以實現部門管理、員工基本信息管理、考勤管理、評價管理、工資管理。

員工基本信息管理模塊主要實現的是員工基本信息的更新和查詢功能，其中修改功能是產生員工異動記錄的關鍵，一旦觸發修改操作就會自動記錄相關的變動信息，在進行保存操作的時候，一條員工異動記錄正式保存在了員工異動表中。

員工日考勤管理模塊的開發特別針對了工作狀態為“出差”、“請假”的員工，管理者可以在員工日考勤管理模塊進行一個簡單的記錄，方便在月考勤管理模塊進行統計和匯總操作。

員工月考勤管理實現的是對員工的日考勤相關信息的統計和進行匯總后的修改、刪除和查詢功能，本模塊的實現是為員工工資管理模塊做準備，員工工資管理模塊的考勤工資的數據與本模塊有直接的聯系，具體聯系通過考勤工資設置模塊實現。

員工評價管理模塊實現的功能是對員工評價信息的記錄和查詢，本模塊的設計也是為員工工資管做準備，在員工工資管理模塊的的評價得分和公司福利字段的數據來源于員工評價管理的評價打分。

員工工資管理模塊實現的功能有對員工工資進行核算，以及對滿足條件的員工工資信息的打印，還有基本的修改、刪除和查詢功能。本模塊需要使用員工基本信息管理模塊、員工評價管理模塊和員工考勤管理模塊的數據值，來計算本基本工資、考勤工資、評價得分和公司獎金字段的值。

參考文獻：

[1]鄭良博.基于B/S架構的中小企業人事管理系統設計與實現[D].電子科技大學，2014.

[2]單曉歐.企業人事管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2016.

通訊作者：趙霞。