黨校教學檔案管理信息化探討

摘?要：在黨校教學的過程中，教學檔案的管理非常關鍵，是黨校教學管理的重要一環(huán)。當今社會，隨著科技的不斷進步，信息化發(fā)展的勢頭越來越迅猛。所以在黨校的教學檔案管理過程中，也應該不斷提高對檔案信息化管理的重視程度，不斷加強技術支持，完善管理規(guī)范和制度，從而形成一套完整的信息化管理體系。本文根據(jù)當下教學檔案管理中信息化的應用現(xiàn)狀，分析了其在黨校教學檔案管理過程中發(fā)揮的重要作用，并對如何加強黨校教學檔案信息化管理提出了相關的建議。

關鍵詞：黨校;教學檔案;管理;信息化

隨著信息化時代的來臨，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時代的要求。黨校應結合自身的特點和時代需求進行管理改革。黨校教學檔案信息化管理就是通過一些現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)檔案的收集和整理，以便更好地保存、調動和利用檔案信息，從而提高黨校的教學和管理的效率和水平。

一、加強黨校教學檔案管理信息化的重要性

（一）有利于提高黨校檔案管理部門的工作效率

實行檔案的信息化管理，可以減輕檔案整理工作人員的工作負擔，通常是一次錄入，永久或長時間存檔，將以前檔案的存管人員變成了檔案的信息收集整理人員，提高了檔案的利用率，也提高了相關人員以及部門的工作效率。

（二）查詢快捷，信息不易丟失

在檔案管理信息化未實施之前，傳統(tǒng)的檔案查閱需要耗費大量的人力、時間和精力。檔案信息化存儲的方式，大大較少了檔案調取查閱的步驟和流程，減少了未升級前需人工檢索尋找的時間。要想查閱某一項教學檔案資料，在計算機網(wǎng)絡技術的支持下，只需在特定的對話框內輸入要查閱的內容，就能快速的得到自己需要的數(shù)據(jù)和信息。并且教學檔案以電子信息的方式存儲，也在一定程度上預防了因人為失誤或者不可抗力如火災等造成的檔案損毀或者丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）跟隨時代發(fā)展，滿足信息化要求

黨校的教學工作非常重要，已經(jīng)隨著時代的發(fā)展邁上了一個新的臺階。在黨校教學過程中不管是教學的方法模式還是信息的傳遞和存儲都發(fā)生了重大的改變。網(wǎng)絡信息的普及對黨校的教學檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。開展檔案信息化管理，可以減輕時間和空間上檔案管理的限制，保證檔案管理的效率，跟隨時代的腳步，滿足信息化的要求。

二、推動黨校教學檔案管理信息化建設的建議

（一）樹立信息化管理理念，不斷完善檔案信息化管理制度

1.領導要加強對教學檔案信息化建設的重視程度

黨校管理部門的領導層應該加強對教學檔案信息化管理的重視程度，轉變傳統(tǒng)的管理思維，樹立檔案信息化管理的理念。領導是部門的核心，只有上層加強重視，做好頂層設計，才能使黨校的教學檔案信息化建設得以推行下去，從而緊跟信息化時代的潮流，提高教學檔案管理的效率。

2.完善教學檔案信息化管理制度和規(guī)范

黨校檔案管理部門應該充分調研，加強交流和學習，并根據(jù)自身的實際情況設計一套科學詳細的檔案信息化管理制度。讓教學檔案的收集、錄入、歸類、保存、查詢、下載等各個環(huán)節(jié)做到標準化和規(guī)范化。有了科學嚴謹?shù)男畔⒒芾碇贫鹊闹С郑h校教學檔案管理信息化工作才能高效有序的推行。

3.定期組織工作人員培訓，加強工作人員信息化管理意識

有了完善的管理制度之后，黨校檔案管理部門還應該定期組織相關工作人員進行專項培訓，加強教學檔案信息化管理流程的學習，強化工作人員信息化管理的意識。同時，還要加強對現(xiàn)有檔案人員的專業(yè)技能培訓，促使其能夠快速接受當前先進的檔案管理應用軟件，提升其專業(yè)技能及綜合素質，從而實現(xiàn)檔案管理效率的提升。

（二）加強經(jīng)費投入，加強軟硬件設備建設

加強教學檔案管理信息化建設，首先要有足夠的軟硬件設備的支持。黨校檔案管理部門應該做好經(jīng)費預算，加大資金的投入，為信息化建設提供強有力的資金保障。不斷推動信息化基礎設施的建設，為部門配置強大的計算機硬件系統(tǒng)和安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境，從而保證教學檔案管理信息化建設的高效運行。

（三）加強信息化的技術支持，引進專業(yè)技術人才

教學檔案管理信息化的建設離不開強有力的網(wǎng)絡技術的支持。信息化管理涉及到分級分類技術、信息檢索技術、存儲加密技術以及網(wǎng)絡安全技術等多個領域，涵蓋的范圍非常廣，知識面十分復雜，需要有專業(yè)的技術人員加以指導。這就要求檔案管理部門要積極引進相關的技術人才，提升部門的專業(yè)技術能力。同時加強對部門工作人員的專業(yè)化培訓，從而對黨校教學檔案管理的信息化建設提供強有力的技術保障。

（四）搭建信息化管理平臺，建設高質量的教學檔案數(shù)據(jù)庫

黨校檔案管理部門應該搭建起一個信息化管理平臺，將數(shù)據(jù)錄入、整理分類人、查詢下載等不同需求的端口整合在一起，統(tǒng)一管理，從而讓教學檔案管理更加的便捷有序。同時，在信息化管理平臺的基礎上，還應該加強教學檔案數(shù)據(jù)庫的建設，加強對教學檔案數(shù)據(jù)的分類整理和保存。只有有了強大的教學檔案數(shù)據(jù)庫，才能更好的實現(xiàn)教學資源的共享，加強相互之間的交流和學習，從而推動黨校教學工作更好的運行。

三、結語

在檔案管理的過程中，新理念的產(chǎn)生尤為重要，信息化的管理更使管理的形式不斷得到豐富。隨著當代網(wǎng)絡技術以及信息工程的不斷發(fā)展，檔案的信息化管理迎來了前所未有的機遇，檔案管理的效率的到不斷地提升。在黨校教學日后的檔案管理過程中應該樹立信息化管理理念，不斷完善檔案信息化管理制度;加強經(jīng)費投入，完善黨校檔案管理的軟硬件設備;建設加強信息化的技術支持，引進專業(yè)技術人才;搭建信息化管理平臺，建設高質量的教學檔案數(shù)據(jù)庫。只有重視檔案信息化，并且積極參與到其中來，黨校的教學檔案管理才會不斷進步。

參考文獻：

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作者簡介：于寧寧（1976-），女，江蘇鹽城人，本科，研究方向：檔案管理。