聯合辦公模式的空間設計研究

■遲家琦，曾 瑞 Chi Jiaqi & Zeng Rui

(沈陽建筑大學設計藝術學院，遼寧沈陽 110168）

辦公空間作為人們日常生產生活中重要活動空間，人們對于其空間設計的重視程度日益提高。在新興產業與多媒體技術的影響下，新型辦公形式日漸崛起，人們對于辦公空間的設計要求也更加趨于人性化、實用化、智能化、個性化，將辦公人員在辦公空間中進行工作、生產、生活、休息等方面的需求列于設計首位，為辦公人員創造良好的室內辦公空間環境，成為了設計者的設計宗旨。現代科技的不斷發展、新型工作方式的陸續誕生也決定了辦公空間的設計必須追隨時代的潮流，不斷發展，不斷更新。

1 聯合辦公模式

1.1 聯合辦公模式概述

聯合辦公模式是一種比較新型的辦公形式，是一個多組織之間進行聯合辦公，目的是節約辦公空間成本，減少資金租賃開銷，于是不同的企業和個人在聯合的辦公空間中一起工作。在彼此相對獨立的空間范圍內，共同使用辦公空間工作環境，但是彼此之間相互獨立進行、互不干擾地完成各自工作內容[1]。

這種辦公形式一般都兼具有辦公、娛樂、消費、飲食、休閑等多功能活動空間。此類辦公模式多集中于城市中心、創新中心、智力中心等，其較為明顯的特征表現為集群分布特征。

1.2 在我國發展的時代背景

2014年9月夏季達沃斯論壇上李克強總理的講話，李克強提出，要在960萬平方公里土地上掀起“大眾創業”“草根創業”的新浪潮，形成“萬眾創新”“人人創新”的新勢態。此后，聯合辦公模式發展迅速，類似“創客空間”“孵化器”等字眼也逐漸出現在人們的眼前，政府機構及高校組織將目光投向了聯合辦公模式的研究。目前知名的聯合辦公空間有美國的WeWork，中國的優客工場、無界空間等[2]。

2 聯合辦公模式的特點

2.1 經濟性特點

通過對于聯合辦公空間經營的調查發現，常規工位的月租金大概在300-1000元之間，使用者亦可根據自己的需求選擇開放辦公工位或是團體辦公空間。辦公空間的共享、辦公器械的共用為入駐者節省了不少費用開支，因此聯合辦公受到了初創企業、自由職業者以及小型工作室的青睞[3]。

2.2 靈活性特點

企業及個人之間選擇工作及工作過程中具有充分的靈活性，而并不拘泥于辦公工作空間的固定企業位置的約束，個人與企業之間的直接接觸交流，便于企業與個人之間的雙向選擇。互動的氛圍、人才的活躍決定了互動與工作的高效性，在線社群之間彼此接觸交流，促進了企業之間的雙向及多項合作，創業者之間的相互聯動也使得工作效率得到提升。

2.3 人性化特點

對于創業者而言，首先要面對的就是創業風險，而聯合辦公模式之所以得到了眾多自由職業者以及剛起步的小型創業團隊的青睞，其主要原因就是這種辦公模式極大地降低了創業風險。“以人為本”一直都是設計的中心話題，人是設計的服務對象，人類的需求直接決定了未來設計的發展方向，聯合辦公模式能夠興起并不是偶然。

2.4 多功能性特點

聯合辦公空間的地址選擇一般多在商業中心、交通便捷的互聯網及服務業聚集區，毫無疑問此類地區的經濟開銷及管理成本相對其他區域大大提高，但相對的其商業前景也較為可觀。而聯合辦公模式的本質是在同一工作空間中共享辦公資源，多個企業組織共同占用此黃金地段，相互分擔經濟壓力與管理成本。在聯合辦公空間的室內設計中，也是盡可能地實現室內空間利用率最大化，其功能空間一般包括辦公空間（基礎空間）、創業服務空間、生活服務空間以及商業服務空間。基礎辦公空間中基本涵蓋了傳統辦公空間的各個類型，能夠滿足不同規模及形式的入駐者的需求；創業服務空間一般多見于各個“創客空間”“孵化器”中，作為共享型資源，為創業者提供法律咨詢、創業幫助、經驗交流、導師指導等專業服務；生活服務提供了休息、健身、交流等社區化的系統空間；商業服務空間則提供了便捷的餐飲、娛樂等綜合型服務。各個空間有機結合，共同創造出開放與私密相結合、生活與工作相交融的個性化辦公空間[4]。

3 聯合辦公空間設計要素

3.1 功能區域豐富

■圖1 聯合辦公空間區域劃分

■圖2 聯合辦公空間中的開放區域（洽談）

■圖3 聯合辦公空間中的休閑區域（餐飲）

■圖4 沈陽市We Monday 聯合辦公空間

■圖5 沈陽市We Monday 聯合辦公空間

當代人的環境需求表現為高度現代化、自由化、智能化、個性化需求，人們要求辦公空間不應該僅僅滿足于其基本的辦公功能，還應兼具有休閑、娛樂、服務、運動、餐飲于一體的生活化需求[5]（圖1）。對于大多數人而言，作為空間的主要使用者，辦公空間是除居住空間外最常接觸的使用空間，充分結合特定人群的設計需求，實現好物理功能、心理功能、綠色健康、便捷以及多功能化的多方面需求，使工作環境更加有溫度、設計理念更加有深度，最終為使用者創造出一個不僅安全舒適、智能便捷，而且具有感情色彩的工作空間。新型辦公空間及其設計形式不斷革新，科學技術的飛速發展給辦公空間的設計形式帶來了無限的可能，同時也使其更新頻率愈發加快，因此在進行辦公空間設計的過程中應充分考慮到各個空間要素（圖2-圖3），站在使用者的角度反思空間的功能需求，力求空間構成合理、功能分區豐富。

3.2 由固定轉向靈活

傳統的辦公空間中，一個方盒子形狀的房間、一桌一椅即可辦公，辦公區與活動區劃分明確，互不干涉，這樣嚴格的空間劃分在一定程度上確實可以提高工作時的專注度，提高工作效率，但是針對聯合辦公這個獨特的辦公模式而言，在空間利用率上有著極大的不足。聯合辦公模式作為一種商業辦公模式，在設計中應充分協調空間布局，打破傳統的辦公空間設計思路，由固定的工作空間轉向靈活的工作位置[6]（圖4），以滿足不同行業工作者的工作需要，如：電銷類、設計咨詢類工作者，工作時需與客戶保持通話狀態，若在傳統的辦公區內，則會影響他人的工作狀態，而反復外出尋找工作位置則會影響自己的工作效率，因此，在聯合辦公空間的設計中，除了固定工位之外還需設置一些靈活的活動辦公場所，使其兼具有洽談、工作、休息的使用功能（圖5）。

3.3 由功能轉向人

在滿足辦公空間的基本功能需求外，更加需要注重“人”的因素，在辦公空間設計過程中考慮到人性化設計的因素[7]，不可避免的是對于綠色設計的考量。自從綠色設計這一概念提出以來，綠色設計這一概念已經滲透進設計領域的各個方面，成為了設計領域的設計指南，著眼于未來的人類社會，也必須將綠色設計的原則切實貫徹。色彩的選擇與應用也是辦公空間人性化的調味劑[8-9]，色彩心理學的研究也證明了色彩對于人們心理及生理的直接影響，如白色調的辦公空間象征純潔、信任與開放，但大面積的純白色則會顯得單調、疏遠；色彩斑斕的辦公空間象征著熱情、刺激，方便于激烈探討交流、創新思維的迸發，但因其過于跳脫，卻并不容易讓人能安靜工作[10-11]。因此在辦公空間的設計中，考慮其功能區的特點進行合理設計，搭配燈光照明等因素，給人們的工作生活中帶來舒適[12-13]，充分做到人性化的辦公空間設計。

4 結語

隨著經濟的日益發展，人們對工作生活空間的質量期許也必然會不斷提高，為了適應新時代生產力的創新發展，更高效地投入人類生產生活中，辦公空間的設計品質成為了一大要素。辦公人員的不斷增加，辦公需求的越來越多樣復雜化，當下的辦公空間形式逐漸不再能滿足工作人員的要求，于是新型辦公空間形式的產生成為必然，綠色環保、人性化、多功能化、高度現代化、個性化與自由化的辦公空間形式將愈發備受青睞。