小企業(yè)小會(huì)計(jì)發(fā)揮大作用

陳安琴

如今，成立一個(gè)普通的小公司是很容易的。相比容易之處主要是不用把投資款存進(jìn)對(duì)公賬戶，并由會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告書，再到工商部門進(jìn)行登記。現(xiàn)在成立公司只需要將一些紙質(zhì)資料填寫完整后上傳到各地區(qū)所在的政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行資料的初審，審核通過后將紙質(zhì)資料交到政府辦事大廳，查驗(yàn)后就可以領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照了。為了應(yīng)付稅務(wù)上的申報(bào)和節(jié)約人員成本，不招聘專職會(huì)計(jì)記賬人員進(jìn)行公司財(cái)務(wù)記賬工作，而是請(qǐng)代理記賬公司或是兼職會(huì)計(jì)進(jìn)行申報(bào);表面上是節(jié)約了，實(shí)質(zhì)上存在了很多的風(fēng)險(xiǎn)，最后反而是得不償失。

小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作一般有財(cái)務(wù)管理工作、出納工作和記賬工作。記賬會(huì)計(jì)人員的工作基本有三大項(xiàng)：記賬、對(duì)賬、報(bào)賬，以下就以這三大項(xiàng)工作內(nèi)容對(duì)記賬會(huì)計(jì)人員在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮的重要作用作一下簡單講述。

一、 首先、記賬工作

會(huì)計(jì)人員的記賬工作是從每一張?jiān)紤{證開始的，拿到原始憑證首先審查憑證的真實(shí)性、合法性，金額的正確性，手續(xù)的完整性，再運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)將這些原始憑證根據(jù)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)和準(zhǔn)則制度編制記賬憑證 ， 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證匯總、帳簿登記 ， 打印輸出記賬憑證和賬簿，到了月底將憑證匯總結(jié)賬，并正確、及時(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在記賬過程中，會(huì)計(jì)人員體現(xiàn)的主要作用在于，通過填制和審核會(huì)計(jì)憑證，可以檢查企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)方針、政策、法律和制度等的規(guī)定，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性，并可及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，揭露和防止違法亂紀(jì)行為，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行。

二、其次、對(duì)賬工作

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員在對(duì)賬方面的賬證、賬賬、賬表方面核對(duì)通過財(cái)務(wù)軟件點(diǎn)一就可完成，比起以往的手工做賬，在時(shí)間上節(jié)約很多時(shí)間，在正確率上也提高了很多，只要記賬憑證沒有輸錯(cuò)，明細(xì)賬、總賬、報(bào)表就不會(huì)出錯(cuò)。唯一不能省去的是賬實(shí)核對(duì)：企業(yè)的現(xiàn)金日記賬與出納現(xiàn)金進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，防止現(xiàn)金短缺、挪用等舞弊行為的存在;企業(yè)的銀行賬戶核對(duì)工作是按月用銀行存款日記賬與銀行的賬單進(jìn)行逐筆核對(duì)，如余額不符，必須查明原因，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;企業(yè)的固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)核實(shí)這個(gè)工作必須定期或不定期用會(huì)計(jì)人員的賬表到實(shí)地進(jìn)行每一項(xiàng)的具體盤點(diǎn)，以核實(shí)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)是否有短缺、有毀損，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用是否有效進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn);對(duì)于供應(yīng)商和客戶之間的往來賬務(wù)方面，則是通過定期或不定期發(fā)對(duì)賬函文進(jìn)行確認(rèn)，確保雙方的款項(xiàng)明細(xì)以及余額都能對(duì)得上。并且按照合同約定時(shí)間進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算，以保證企業(yè)現(xiàn)金流的正常。對(duì)于核對(duì)、清算的結(jié)果及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，對(duì)于有存在的問題應(yīng)采取相應(yīng)措施，解決問題。

三、最后、報(bào)賬工作

會(huì)計(jì)人員每月要給相關(guān)人員提供財(cái)務(wù)報(bào)告。企業(yè)管理人員通過財(cái)務(wù)報(bào)表上的信息能了解企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營果和現(xiàn)金流量，有利于經(jīng)營管理人員者了解本單位各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況，評(píng)價(jià)管理人員的經(jīng)營業(yè)績，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整經(jīng)營方向，制定措施來改善經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策提供依據(jù)。企業(yè)投資者通過賬務(wù)報(bào)表可以了解企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤以及投資的收益情況等。會(huì)計(jì)人員每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào)，稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)申報(bào)內(nèi)容可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和繳稅情況。

四、結(jié)語

以上也只是粗略地講述了會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的工作情況和發(fā)揮的作用。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)如果沒有會(huì)計(jì)人員的參與，存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞顯而易見，如果管理者不加以重視和改進(jìn)，企業(yè)將無法良性的持續(xù)經(jīng)營下去。（作者單位：遵義博廣酒文化傳播有限公司）