劉碩
雙線會展將線上與線下的會展資源整合,給會展業帶來助力,同時給會展教育提供廣闊空間。傳統會展專業實訓模式單一,受時空限制,無法完全滿足專業學生觀展和策展需求,雙線會展給專業實訓提供便捷廣闊的觀展平臺,提升學生在展示設計和搭建類實訓過程中的自主意識和參與度,雙線會展的數據追蹤和分析給專業實訓補充了新的內容和素材。
會展業是構建現代市場體系的重要平臺,作為第三產業中重要的高端服務業態,為地區各行業發展做載體、搭橋梁、建平臺。同時,會展業對于促進供給側結構性改革有著重要的引領作用,展覽會為生產者和消費者打造了一個平臺,對于生產有較強的帶動作用,為社會經濟的發展注入新的活力,為城市的改革創新帶來新動能。近年來,隨著網絡技術的迅猛發展,各行各業都將線上線下資源整合以達到最大限度的經濟收益,“雙線會展”也早已走進會展行業的相關領域。
一、雙線會展的發展現狀
雙線會展,即線上和線下聯動的會展,運用網絡技術手段助力實體會展活動的宣傳推廣、組織評估等工作,或將實體會展活動運用網絡平臺進行重現。
會展是一種集人流、物流、信息流于一體的綜合展示交易平臺,通過網絡技術的運用可以降低成本、加快會展工作的效率,同時運用互聯網技術追蹤記錄展會數據,便于展后評估和展會提升改進。目前的展會中,都會用到微媒體的網絡營銷和推廣,這大大降低了宣傳的成本,同時可以達到最大范圍的推廣,通過數據追蹤可以篩選與展會主題直接相關的目標受眾并推送展會宣傳信息和報名回執,精準定位、高效預約,大大節省了人力財力。RFID手環在展會入場的登陸也已不再是罕見,專業觀眾帶上具有數據追蹤功能的手環在展會中穿梭,每一個手環就是一條有效數據,通過匯總分析諸多專業觀眾的參觀記錄,可以判斷何種展區、何種品牌、何類展品更加受到專業采購商的觀注和青睞,以便提升下屆展會的展出效果。會議的掃碼登陸,運用網絡技術實現與參會者的有效粘連,同時可以輕而易舉的完成有效互動,讓整個會議組織和運行工作更加高效便捷、信息量豐富。
展會的線上呈現也給傳統展會插上翅膀,實現永不落幕的觀展效果,經濟效益持續不斷。線上展會有多種呈現形式,有實體展會的實景重現,也有實體展會場景的虛擬呈現,典型案例有網展、上海世博會網上展會等。不論何種呈現方式都大大增加了專業觀眾的數量和觀展時長,同時利用網絡的鏈接支付功能可直接購買心儀展品,實現經濟效益最大化,與此同時,很多專業類展會還開辟了網絡商城和專業領域的購物節,例如基于中國制博會和青島國際機床展建立的諾展商城和金諾母機節。
二、會展實訓教學的傳統方式
目前會展專業實訓教學基本包含展會服務、展示設計與搭建、活動策劃與組織、展覽策劃幾個方面,會展是一門應用型學科,它并沒有極深的理論基礎,從企業的用人需求來看,會展教育應該加大實操訓練和動手能力的培養,同時在校生應盡可能多的觀展并親身參與到展會的工作過程之中。據前期調研的不完全數據顯示,東北地區高校會展專業學生平均每年的專業類展會觀展次數僅為3次,大量觀展的學習需求亟待滿足。
展會服務實訓的集體組織受高校所在地域限制和教學計劃的約束,不能夠根據各大展會的舉辦時間靈活自如地高頻次安排。展示設計實訓基本停留在運用傳統軟件的展臺設計方面,并不能夠完整系統的參與整場展會的設計和搭建流程中。活動與展覽的策劃與組織實訓受限于舉辦場地和經費的壁壘,很難將同學們的靈光點子變成真正的實體呈現。傳統的會展專業實訓教學需要注入新鮮活力,會展應該是一個給各行各業創造無限可能的平臺,需要綜合型的應用型人才,需要具備營銷、策劃、組織、設計等多方面技能。
三、基于雙線會展的專業實訓教學
網絡不僅給會展業插上了翅膀,同時給會展專業實訓教學提供了更加廣闊的空間。
首先,網絡觀展可以跨越時間和空間的限制,滿足專業學生的觀展需求。網上展會有基于實體展會的實景呈現,如早期的蘇州家具展網上展館,運用VR技術,將展會現場的展館內外實景還原重現,通過鼠標的移動和點擊,可以近距離參觀每個展區展位,使得學生可以身臨其境般觀展,學習展會的展位布置,獲取每個展會的數據信息。還有基于實體展會的虛擬展會呈現,例如上海世博會的掌上世博,運用動畫的技術臨摹重現展會展館。學生在進行實訓時可以通過某一實體展會的官網觀展,也可以通過網上展會的集結網站進行觀展,例如網展的會展模塊,便是各種行業領域展會的大規模集結,學生可以運用此類網絡資源豐富觀展經驗。
其次,展示設計和展位搭建實訓可以運用專門的線上實訓平臺開展,不論是活動場景、會議場景、還是展覽場景,通過線上素材的提供,自由組合拼搭,設計和搭建滿足學生策劃靈感需求的虛擬場景,更好的便于實訓過程中的反復訓練和效果呈現,同時使學生全過程、全方位的參與到展示設計中。例如迅狐教育的VR展覽搭建仿真實訓系統,學生可以利用此類線上軟件實訓并完成從展臺的地臺鋪設、造型墻搭建、裝飾搭建、吊頂、到休息區和接待臺的設置和安排等一系列工作任務。
最后,網絡會展數據的追蹤和分析也給會展實訓補充了新的教學內容和素材,會展是需要付出經濟成本的經濟行為,很多環節需要嚴謹的數據分析能力,網絡技術的運用給會展的舉辦記錄追蹤數據并可分析推理辦展規律和改進措施,也給會展教學帶來了研究型實訓項目的啟發。(作者單位:遼寧省交通高等專科學校)