如何做好新形勢下交通管理部門檔案管理工作

王嘉琪

交通檔案對交通管理具有重要意義，不但記錄著路段、交通網絡狀況，更是記錄著交通執法行為，因此需要加強交通檔案管理。文章主要針對新形勢下如何做好交通管理部門檔案管理工作展開分析。

隨著我國交通運輸行業的不斷發展，交通管理部門的工作環境也越來越復雜，交通檔案管理也發生了較大的改變。在新形式中，如何創新交通檔案管理模式，構建完善的檔案管理體系，從而推動交通管理部門的發展，是目前交通管理部門需要解決的重要問題。

一、交通檔案管理的重要性

交通檔案是交通管理部門在管理與執法過程中產生的各種文字、圖表、影像、電子文件等資料，是管理工作的重要記錄，也是實現依法治國的重要憑據。國家交通部明確規定各級政府要做好交通執法管理，同時根據相應的法律法規，不斷完善交通管理工作。交通檔案與交通管理有著密切的相關性。在近些年的交通運營管理中，各種違法違章、路產路權以及刑事訴訟等案件不斷發生。而交通檔案就是管理人員在工作中根據相關規定整理并收集的材料與文件，能夠為交通管理部門在各種事件處理中提供有力的憑證與依據。

二、新形勢下如何做好交通檔案管理工作

（一）加強監督與管理

交通管理部門需要不斷加交通檔案的管理，提高管理人員的安全意識，同時要不斷完善內部控制制度，提高交通檔案的監管力度，同時還需要加強法律法規知識的宣教以及管理指導工作，從而提高監督與管理的科學性與有效性。交通管理部門需要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國公路法》制定相應的管理制度，同時讓專門的人員進行管理，將檔案管理工作落實到責任人。通過加強日常監督與管理，及時發現交通檔案中的不足之處，確保交通檔案符合相關部門的標準與要求，從而確保在后續交通管理中能夠有效使用。檔案整理過程中需要對檔案的真實性與準確性進行校正，確定交通檔案的應用價值，以便在處理違章占用、非法盜竊公路財產、胡亂搭建廣告牌、收費站沖突事件等事件中使用。

（二）推動交通檔案管理的信息化建設

隨著計算機技術的應用，管理人員能夠使用系統平臺整理相關數據，不但提高了管理事物的處理效率，同時減少了管理問題的發生。為了進一步提高交通檔案管理效率，需要利用現代先進的信息技術，推動交通檔案管理的信息化建設。首先需要構建完善的交通檔案數據庫，對現有交通檔案進行整理與歸納，并將其轉化為數據，然后儲存在交通檔案管理數據庫中。然后在歸檔中，對電子文件進行詳細檢查，確保收錄信息的準確性。若紙質檔案與電子檔案不完全相符，需要立即進行調整，確保信息數據的真實性與準確性。同時，需要與交通設計部門以及監管部門聯合構建信息系統，在確保交通檔案保密性的基礎上，將資料納入信息系統，以便信息系統的使用。同時，還需要從復雜的交通檔案中整理出具有代表性的數據，從而形成嚴謹的管理體系，為后續管理工作提供更加有效的檔案服務，從而提高的檔案管理的科學化。

（三）規范管理人員的行為

針對交通檔案管理不規范的情況，需要建立統一的管理標準，從而規范管理人員的行為和操作，對于提高交通檔案管理的規范化與系統化水平具有重要影響。在具體實現過程中，需要做好紙質檔案與電子檔案的整理工作，避免檔案數據的丟失，這是首要完成的任務。同時，在應用信息技術的同時，需要對現有資料進行歸納整理，從而提高交通檔案管理的效率和質量。最后，根據我國交通管理部門的實際需求，可以與相關部門進行有效對接，研發適合我國交通管理部門檔案管理的系統或軟件，并在全國范圍內推廣應用，從而提高交通檔案管理信息化建設水平。

（四）提高管理人員的專業素養

目前交通管理部門的檔案管理工作存在各種問題，如管理人員的專業水平不高，管理過程中沒有認真完成相應的管理工作，雖然早期無法看出來，但是在后期管理過程中會隨著時間的延長而逐漸暴露出來。檔案管理工作與檔案管理人員的專業水平有密切的相關性，因此需要不斷提高檔案管理人員的專業水平。交通管理部門要想確保交通檔案管理工作的有序開展，在推動交通檔案管理信息化建設的同時，還需要不斷引入專業人才，同時加強現有工作人員的抓也培訓，從而提高其工作能力與素養，有助于推動交通檔案管理工作的進步。

三、結語

隨著現代政府職能轉變的不斷推動，人們對執法管理的要求也不斷提升。交通檔案作為交通管理部門工作產生的相關記錄，對其工作具有重要作用。因此要重視交通檔案管理工作，不斷加強監督與管理，規范管理人員的行為，提高管理人員的專業素養，從而提高交通檔案管理工作效率與質量。（作者單位：山西交通控股集團有限公司大同南高速公路分公司）