新形勢下公安檔案管理信息化的發展途徑

宋征宇

摘要：信息化是檔案管理工作的大體發展方向，公安檔案管理工作要求具備信息化進步意識。尤其是隨著我國公安檔案類別的增多，需要對公安檔案管理體系有所強化，合理引入先進公安檔案管理技術策略，及時更新公安檔案管理系統，盡可能提升公安檔案管理的合理性，提高公安檔案部門的履職能力。本文探究的就是新形勢下公安檔案管理信息化的發展途徑。

關鍵詞：公安檔案;管理信息化;發展方式

引言：公安檔案管理信息化借用的是成熟檔案管理技術，對于公安檔案的特性建設專門的檔案管理系統，如此提升公安檔案的管理成效，減少公安檔案的管理成本，合理管控公安檔案運作的使用風險，將公安檔案管理工作體系完善，也將檔案服務工作存在的問題成效有所突破。公安檔案信息化早就成為一種重要發展趨勢，應用信息化理念顯著提升公安檔案管理的綜合質量，將公安事業的發展需求一一滿足。

一、新形勢下的公安檔案管理信息化發展問題

（一）公安檔案信息化建設認知不足

新時期檔案管理實況上，公安對于檔案管理工作重視度不足，也對檔案管理重要性認知不夠，由于存在錯誤認知，致使檔案管理信息化建設上的資金、政策和培訓等支持不夠，使得檔案管理信息化發展程度不足。例如個別派出所資金投入不足，無法對老舊設備及時更替，進而影響到了檔案管理信息化發展^[1]。

（二）公安檔案信息化管理水平較低

近年來公安盡管實行檔案管理信息化建設，但是信息化程度比較低，致使檔案管理信息化水準比較差。現階段檔案管理信息化發展具體而言，檔案管理人員盡管對檔案信息在有關電子存儲設備里錄入，但是并沒有遵照具體實況變動對有關信息內容及時更新，致使部分檔案管理工作質量、成效等受到不良影響，如此也對檔案管理信息化發展較好的實現產生影響。例如，某派出所的有關檔案資源停留在幾年前，而對近年來的有關檔案信息沒有及時錄入，同時過往出現部分檔案信息變動，無法及時更新，進而對檔案管理信息化管理水平產生影響。

二、新形勢下公安檔案管理信息化發展的有效途徑

（一）創新公安檔案管理工作理念

第一是提升檔案管理信息化建設重要性的認知。需要由公安領導發起，讓其充分對檔案信息化發展屬于一種新檔案革命有所認知，也是科技助檔的必經之路，更是新時代中國特色社會主義落實的具體步驟。充分對檔案管理信息化發展屬于檔案管理的關鍵部分有所認知，也是新形勢下檔案管理工作發展的一種必然。此外，也需要認識到檔案管理信息化發展就是檔案管理融入科技信息活力，朝著標準化、規范化發展^[2]。

第二是進行紙質和電子檔案的雙重管理。透過進行公安檔案的雙重管理，完成紙質檔案和電子文件的同步歸檔，確保紙質檔案發揮憑證效用，保證原始性、真實性和唯一性。電子文件實現共享利用，助力檔案查找、借閱和掃描、標識、服務等業務，顯著提升檔案管理和服務成效。

第三是加強檔案研發利用意識。任一檔案文獻其價值在于憑借對承載的信息合理研發運用，充分滿足社會需求，生成一定的社會效益。檔案的價值能夠透過研發和運用顯現出來，如此轉變重管輕用意識。例如透過公安檔案管理信息化發展中關注刑事或是治安案件檔案信息的收集、編研等，透過將檔案信息資源匯總，合理分析研判，將規律性、預警性和趨勢性的信息梳理清楚，深入拓展公安機關情報研判途徑，提高預警預防和管控處置能力，盡可能對檔案開放和運用，進而為領導決策和研判案件等做好參謀助手^[3]。

（二）提高公安檔案管理信息化水平

第一是強化基礎設施建設，強化對檔案管理信息化的基礎設施建設力度，有條件的單位可以盡可能組建檔案庫房智能化管理系統，透過現代化智能自動測控技術，兼具防火、防盜等職能，完成了庫房檔案安全保障智能化管理;不具條件的單位則是需要給檔案室配置專門的計算機、高速掃描儀等設備，完成信息化設備重組、優化，此外固定好專兼職人員服務在檔案信息化建設工作崗位，提高檔案管理信息化建設水平的綜合實力^[4]。

第二是組建起檔案信息網站。借助檔案信息網站平臺，盡量組建檔案信息網站，設置多個欄目，完成照片和音頻、視頻等檔案數據庫，照片和實物圖片等網上可以直接調閱運用，透過網站和單位內部網絡或是局域網等連接，完成檔案管理網上運作、檔案資源網絡共享等，將檔案網站服務充分發揮出來，也將指導和信息化交流效用發揮出來，讓傳統封閉服務可以轉變為開放服務，如此提高檔案信息化水平，推進檔案管理工作的發展。

第三是強化檔案業務培訓。在如今新形勢下檔案管理信息化建設對于公安管理人員素質要求更多，從而為適應檔案信息化發展需求，透過培訓、學習和考核等形式強化檔案業務培訓力度。例如運用以核代訓、以審代訓、以會代訓等形式豐富、內容多樣、極富成效的培訓活動，實實在在的提升檔案管理人員的運用意識和技能，讓他們實實在在的做到想用、會用和創新用，行之有效的提升檔案管理信息化發展業務水準，從本質上提升檔案管理人員的綜合素質，保障檔案管理信息化工作合理展開^[5]。

結語

總之，新形勢下的公安檔案管理信息化需要當作是關鍵使命，側重于公安檔案管理體系的完善，對公安檔案管理工作的形式合理創新，確定好各個階段公安檔案管理信息化的關鍵之處，在全方位對檔案管理人才配置優化之上提升公安檔案管理工作的實效，將具體的公安檔案管理隱患清除掉，提高公安檔案的管理質量。

參考文獻

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