摘要:新世紀之后,傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式以難以滿足時代發(fā)展的訴求,而以互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化管理技術(shù),則成為了時代發(fā)展的新寵。基于此,文章將對企業(yè)財務(wù)管理信息化問題進行探究,其目的旨在加強企業(yè)成本控制,實現(xiàn)財務(wù)工作高效管理,推動企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化管理;財務(wù);建議
引言
傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式,不僅效率較低,且易出現(xiàn)錯誤,影響企業(yè)的財務(wù)預(yù)算等工作,而以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的新型財務(wù)管理模式,則無論在工作效率,亦或信息傳遞等方面,均明顯優(yōu)于傳統(tǒng)模式,因此,備受各個企業(yè)關(guān)注,但人才的匱乏、制度的欠缺等,卻阻礙了其功能的發(fā)揮,故而,下文中將對這一問題進行探究。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性
對于企業(yè)而言,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,首先,能夠有助于企業(yè)財務(wù)部門提升工作效率,避免傳統(tǒng)模式的繁雜,讓財務(wù)工作更加輕松、精準,其次,通過高效快速的財務(wù)信息整理,數(shù)據(jù)收集等,可以及時為企業(yè)決策提供充足的數(shù)據(jù)支持,幫助決策者做出利于企業(yè)發(fā)展的決策;然后,科學(xué)的財務(wù)管理方式,不僅能減少財務(wù)部門的人工成本,同時也能夠通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的財務(wù)成本進行匯集、分配,通過這一系列流程,加強企業(yè)成本管理與控制;最后,以互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)為支撐的財務(wù)管理信息化,加快財務(wù)信息的傳遞與整理,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)及時將財務(wù)信息向下級傳達與向上級反饋,實現(xiàn)信息的及時性傳遞。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的不足
1、財務(wù)管理制度機制欠缺
傳統(tǒng)形式的集團在集團內(nèi)部沒有形成整體的核算體系,各個子、分公司都是獨立核算主體,企業(yè)財務(wù)信息反饋形式為合并報表,這種形式影響了信息時效性、降低了信息準確度,影響了集團的整體發(fā)展,不利于集團對下屬子、分公司的有效管理。建立完善的財務(wù)管理制度,實現(xiàn)集團財務(wù)管理統(tǒng)一化、標準化。對集團內(nèi)部各子、分公司的事前、事中、事后監(jiān)督能起到有效的控制作用,提高集團企業(yè)的管理效益。
2、財務(wù)管理隊伍素質(zhì)有待提高
目前,企業(yè)財務(wù)管理隊伍專業(yè)水平問題,成為了制約企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的重要因素,而造成這一情況,一方面是企業(yè)過度重視會計核算,缺乏對財務(wù)管理的認知,導(dǎo)致財務(wù)人員對其的輕視,另一方面是財務(wù)管理人員自身專業(yè)水平不足,甚至在部分小型企業(yè)中,一些從事財務(wù)管理工作的是非財務(wù)專業(yè)人員,兩大因素造成了財務(wù)隊伍專業(yè)水平不高。
3、財務(wù)管理軟件存在缺陷
首先,受自身能力的限制,國內(nèi)軟件開發(fā)缺乏創(chuàng)新性,軟件開發(fā)仍處于初級階段。因此,我國大部分公司在軟件實際運用過程中,還存著部分的不適應(yīng)性,不能與企業(yè)的發(fā)展速度相匹配。其次,我國軟件開發(fā)人員更多的專注于會計核算等功能的開發(fā),因此絕大多數(shù)的財務(wù)軟件不能完全滿足企業(yè)的使用需求。而企業(yè)自行開發(fā)的軟件,由于技術(shù)受限,缺乏專業(yè)的研發(fā)團隊,也不能滿足企業(yè)全方位的發(fā)展需要,而且軟件的安全性不穩(wěn)定,還會給企業(yè)帶來一定的風險。
三、加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的建議
1、制定完善的管理機制
為了與企業(yè)的發(fā)展速度相匹配,幫助高速發(fā)展的企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,需要高效地建立健全財務(wù)管理信息化體系。首先,政府職能部門要出臺相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)財務(wù)管理進行合理規(guī)化。為了保證相關(guān)的財務(wù)管理化制度在企業(yè)中順利的開展,政府應(yīng)成立相關(guān)部門對企業(yè)的該項工作進行檢測和評定,保障財務(wù)管理信息化的安全實現(xiàn)。其次,政府部門可以借助社會第三方的工作推進企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。只有將完善的制度、健全的法規(guī)落實到實際工作中,才能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。
2、加強財務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)
集團企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理隊伍建設(shè)。第一,按照國家對財務(wù)會計從業(yè)人員的相關(guān)規(guī)定,錄用符合要求的財務(wù)人員。第二,對集團企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行定向培訓(xùn),一方面是財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn),使現(xiàn)有人員的專業(yè)知識能滿足企業(yè)的發(fā)展需要;另一方面,加強管理隊伍在會計電算化、財務(wù)管理軟件以及其他辦公自動化操作系統(tǒng)方面的訓(xùn)練和技能提升。使他們無論在專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域還是在其他各方面都有所提升和完善。第三,根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的需要,招聘具有一定集團管理工作經(jīng)驗、較強專業(yè)能力的優(yōu)秀財務(wù)人員,通過外聘人員的加入,帶來創(chuàng)新思維,融入更多的財務(wù)管理新理念,取長補短,不斷加強集團企業(yè)的財務(wù)管理隊伍的建設(shè),使集團企業(yè)財務(wù)管理信息的建設(shè)能順利的開展和進行。
3、規(guī)避軟件系統(tǒng)的風險
當前,大部分集團企業(yè)的財務(wù)管理軟件都是在網(wǎng)路互聯(lián)的狀態(tài)下操作的,網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵,會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失,為了避免此類事件的發(fā)生,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化進程中,應(yīng)高度重視系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)及時排查各類安全隱患,做好系統(tǒng)的安全保障。首先,需要制定和完善相關(guān)的安全制度;其次,需要定期進行軟件維護工作,提前防范可能發(fā)生的安全隱患,同時如若遇到不可預(yù)見的安全問題,應(yīng)盡可能做好事后彌補。只有這樣,才能確保企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行安全。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)的信息化管理,是未來企業(yè)發(fā)展的必然,而在現(xiàn)階段,雖然我國的部分企業(yè),在信息化的構(gòu)建方面依然存在技術(shù)、資金、人才、制度等方面的不足,但筆者堅信,不遠的未來,這些問題必然會得到妥善解決,而財務(wù)管理信息化,也必將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮巨大作用,成為推動企業(yè)前行的關(guān)鍵。
參考文獻
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作者簡介:尹博涵,出生日期:1999年10月29日,性別:女,籍貫:遼寧省朝陽市凌源市,專業(yè):信息管理與信息系統(tǒng),學(xué)校:遼東學(xué)院