新形勢下疾控中心檔案管理工作的思考

李云利

摘要：隨著我國經濟社會不斷進行發展，我國科學技術水平也不斷提升，檔案數字化信息化建設也不斷得到推進和提升，更好地促進了檔案管理工作水平的發展。在新形勢下，我國疾控中心檔案管理工作也迎來了巨大的機遇和挑戰，檔案管理工作中仍然存在一些問題亟待解決，因此，本文將以新形勢下疾控中心檔案管理工作的思考為題，進行詳細的論述。

關鍵詞：新形勢;疾控中心;檔案管理;工作思考

檔案管理一直以來都是各個單位和企業關注的問題，也是決定企業和單位不斷提升信息管理水平的重要途徑。檔案管理工作水平的高低，對于企業或單位的長遠發展有著不可忽視的作用。在疾控中心檔案管理工作中，對于信息的收集、統計、管理和儲存是非常重要的，在信息技術不斷發展的新形勢下，我國疾控中心檔案管理工作該如何開展和進行呢？

一、新形勢下疾控中心檔案管理工作的重要性

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分[1]。檔案管理工作決定著單位中的重要信息資源，甚至是一些機密信息材料，對這些檔案材料進行妥善的保管和處理，對單位的正常運行和發展都有著不可忽視的作用。隨著我國經濟科技不斷發展進步，我國迎來了新發展、新形勢，在這個背景下，疾控中心檔案管理工作對于疾控中心的發展作用也越來越重要，必須得到疾控中心的重視。檔案管理不僅是疾控中心科學規范管理水平和業績評價的重要指標，同時也包含了疾控中心發展的重要史料，可以更全面的體現疾控中心的發展進程和經營成果。此外，加強疾控中心檔案管理，可以更好地促進疾控中心未來的發展，是疾控中心的無形資產，為疾控中心發展提供戰略規劃，完善和優化檔案管理，提升檔案管理水平，是當前新形勢的發展需求。

二、新形勢下疾控中心檔案管理工作的思考

（一）檔案管理與企業信息化管理相結合

在新形勢下，提升和加強疾控中心檔案管理工作，首先就是要將檔案管理與企業信息化管理進行合理的結合。對于疾控中心來說，檔案管理工作是一項較為繁雜的內容，所涉及的工作量較大，機密信息文件較多，傳統的檔案管理方法和模式已經不能滿足當前的需求，容易產生工作效率低、出錯率高，甚至是讓不法人員進行信息竊取或者造成資料遺失的情況發生，給疾控中心造成無法挽回的損失和影響。在當前企業信息化建設不斷發展和進步的情況下，疾控中心應將企業信息化管理模式與檔案管理模式進行結合，利用當前先進的信息化技術手段和方法進行檔案管理，實現現代化管理手段，提升檔案信息管理工作質量和效率，降低檔案管理風險，提升檔案管理水平[2]。

（二）加強對機密檔案進行安全管理

在疾控中心檔案管理過程中，很大一部分檔案信息是非常機密的，需要進行重點的管理和貯存，管理程度不斷提升的同時，對于檔案管理方法模式的要求也越來越高。在傳統的檔案機密管理過程中，很容易因為檔案管理制度和檔案管理人員的疏漏出現問題，造成機密檔案的泄露。因此，在進行疾控中心機密檔案管理時，要建立機密檔案安全管理制度，避免出現檔案違規操作情況發生，對于機密檔案要進行單獨重點管理，制定嚴格的管理措施，設置專門人員進行嚴格管理，落實管理人員責任，同時，要對機密文件和檔案進行定期核查，提升機密檔案管理安全性。

（三）更新檔案管理方法模式

在檔案管理過程中，要對檔案管理方法和模式進行及時的更新，不能一直沿用落后傳統的方式進行檔案管理，要與時俱進，根據實際情況和需求，進行檔案管理模式的優化和提升。疾控中心可以在現代化和信息化設備上進行更新，更好地提升檔案管理工作效率。同時要注意與其他企業進行檔案管理模式的溝通，獲取更多的檔案管理經驗。在實際的檔案管理過程中，也要根據實際情況和具體需求進行檔案管理方法的不斷創新，以促進疾控中心檔案管理水平的不斷提升[3]。

（四）改善檔案資料存放環境

檔案管理中檔案資料的存放環境是非常重要的內容和環節，對于檔案資料的安全完整有著關鍵的作用。在疾控中心檔案管理過程中，要注意檔案管理環境的優化，注意檔案存放室內溫度和濕度，降低檔案紙張的氧化反應。及時進行檔案室的衛生打掃，保持檔案室的整潔干凈。同時也要注意檔案室安全設施的配備，遠離水、火、電磁設備，以免造成檔案資料的損壞，提升檔案存放的安全性。

（五）健全檔案管理制度條例

在進行檔案管理過程中，要健全檔案管理制度和條例，制定嚴格的檔案管理要求和標準，對檔案查閱和借閱等流程進行嚴格的控制，規范檔案借閱人的行為，提升檔案管理工作質量，為檔案管理提供必要的依據。同時，要落實檔案管理借閱責任制度，對于借閱過程中出現的檔案問題進行嚴格的處理，使檔案管理工作更加系統化和規范化[4]。

（六）提升檔案管理人員意識素質

在檔案管理工作人員方面，疾控中心也要進行重點的改革和優化。首先要對檔案管理人員進行嚴格的選擇，考察檔案管理人員的工作能力和綜合素養，其次要對檔案管理人員進行定期的培訓，提升檔案管理人員的安全意識和責任意識，提升檔案管理人員的法律法規認知水平，對檔案管理人員進行信息化技術培訓，提升檔案管理人員的信息化管理技術水平，最后，要完善和優化檔案管理人員的工作環境和待遇，給檔案管理人員提供良好的績效考核和晉升制度，提升檔案管理人員的工作積極性，促進檔案管理效率的提升[5]。

總結：綜上所述，疾控中心檔案管理工作是非常重要的部分和內容，一定要引起疾控中心的關注和重視。在當前新形勢下，檔案管理工作應與企業信息化管理進行結合，加強對機密檔案的安全性進行管理，更新檔案管理方法和模式，改善檔案資料存放環境，健全檔案管理制度和條例，提升檔案管理工作人員的觀念素養，促進檔案管理水平的不斷提升。

參考文獻

[1]鄧國維.新形勢下疾控中心檔案管理策略研究[J].辦公室業務，2020（13）：66-67.

[2]趙傳國.新形勢下疾控中心檔案管理工作的思考[J].科技創新導報，2020，17（09）：153+155.

[3]孫曉莉.新形勢下疾控中心檔案管理工作的思考[J].傳播力研究，2018，2（35）：212.

[4]韓冰.新形勢下疾控中心檔案管理工作的規范化建設[J].辦公室業務，2017（06）：152.

[5]辛清華，馮克民.新形勢下如何做好疾控中心人事檔案管理[J].科技創新導報，2016，13（36）：162-163.