劉亞萍 何春
一、背景現狀
受油價暴跌和新冠肺炎疫情的沖擊,行業和企業陷入嚴峻經營困境,2020年油田企業普遍面臨巨幅的投資壓減,前所未有的資金壓力導致公司今年簽訂的部分合同履行困難甚至無法履行,面臨現實的法律風險。如果抱持強勢甲方思維與合同相對人(主要指外部單位)隨意解除合同,極有可能承擔違約責任。油田企業與外部單位已經簽訂并生效的合同數量多,涉及金額較大,這些合同合法有效,既不能隨意違約解除,又應當履行合同義務,如何合理合法合規進行處置,以達成提質增效、控投降本的目的,是為當務之急。
二、風險分析
1、承擔違約責任。合同一經簽訂生效即對雙方產生法律效力,一般情況下,除雙方協商一致、合同約定或法律規定的情形外,任何一方都沒有解除合同的權利。目前,這些合同的履行情況有三種:一是全部履行、二是部分履行、三是尚未履行;企業對已經履行的部分要承擔付款義務,對沒履行的部分如果認為解除合同是天經地義,那么要承擔支付違約金、賠償對方因履行合同可能獲得的利益損失。
2、影響公司形象。企業與外部單位簽訂的合同,如果不按約定履行付款義務,那么將面臨訴訟或者仲裁的風險,被認定為違約、敗訴的可能性較大,油價暴跌不屬于不可抗力,被認定為情勢變更的可能性較小,不僅在經濟利益方面產生損失,而且因為每一起訴訟案例都要在中國裁判文書網上予以公布,將嚴重影響企業的企業形象。
3、承擔合規風險。依法合規誠信經營是油田企業一直秉承的價值理念,合同的訂立也遵循自由平等、誠實守信的原則,對于已經生效的合同,任何一方理應認真履行,如果因我方原因導致合同不能履行,甚至引發爭議糾紛,屬于明確的合規問題。
三、風險化解措施
當下權宜之計是妥善處理存在違約風險的合同,及時止損。
1、協商一致變更合同。與油田企業簽訂合同的外部單位多為相互信賴的長期合作伙伴,油田企業在油價正常波動的情況下,能夠承擔履行合同義務的風險,實現合作共贏;現在處于油價暴跌的寒冬時期,公司可以與這些單位積極溝通,獲得對方的理解與支持,簽訂合同變更協議,或減少工作量,或延長付款期限,免除企業違約責任和糾紛風險,并在變更協議中約定“雙方協商一致,企業沒有違約責任”。
2、行使單方解除權解除合同。合同中約定了公司單方解除合同情形的,可以注意保留相關證據,當解除情形出現時,及時采取書面通知的形式解除合同。比如:強化合同履行過程監控,加大驗收力度,若對方存在遲延履行、逾期未履行、質量不達標等瑕疵觸發合同解除條款時,油田企業可以按照約定單方解除合同,一般沒有違約責任。
3、按合同約定嚴格履行合同。油田企業應該摒棄在合同雙方中的強勢甲方思維,既要效益也要聲譽,在訂立合同時要避免出現霸王條款,在履行合同時更要依法合規,因為特殊原因不能繼續履行合同時,如果不能協商一致變更或依法解除合同,要嚴格按照合同約定履行,而不能以“沒錢付款”為由“強迫”對方解除合同。
四、引申思考
依法合規誠信經營不僅是油田企業對自身發展的要求,也是法治社會的基本底線,企業在維護自身利益的同時,不能以損害他人利益為前提,不履行義務就是違約,應積極面對并采取措施化解法律風險,如果不能依法變更或者解除合同,合同相對方始終享有訴權,訴訟、仲裁的權利,風險和成本較高。因此,長遠來看,簽訂合同應該充分考慮商業風險,以此為鑒,通過規范合同條款防范同類情形再次出現的法律風險。
1、推廣簽訂框架合同、代儲代銷合同。框架合同和代儲代銷合同的優勢是“需求有多少,干(買)多少”,這樣,根據企業方的實際需求去履行合同,不僅能夠為企業“去庫存”,還能夠減少企業合同的簽訂數量;對于年度框架合同、代儲代銷合同中數量條款的約定,在預估數的基礎上約定“以甲方實際需求的工作量(數量)為準”,合同履行過程中,企業再削減工作量基本沒有法律風險,只需要及時告知對方從何時開始我們不再提供工作量,以減少對方的損失。
2、委托簽約的合同,明確告知第三人“身份”。委托簽約的合同,是油田企業作為受托人與第三人簽訂的合同,委托人多為關聯交易單位。由于在實際工作中,企業作為受托人與委托人單位的業務往來是通過財務直接轉賬,并沒有簽訂委托合同,有的也沒有委托單,卻與第三人,比如供應商簽訂合同,供應商并不知道公司與關聯交易單位的委托代理關系,這類隱名的委托代理,如果企業因關聯交易單位不支付相應價款而提出解除合同,供應商既可以起訴委托人也可以起訴企業。因為顯名的委托直接約束第三人,所以企業在簽訂合同前務必明確將該項目的委托人告知第三人,并保留能夠證明委托關系存在的證據,比如委托單,那么取消項目,可由委托人通知第三人,規避我方法律風險。