淺談提高國(guó)有企業(yè)行政管理效率的有效途徑

何超

摘要：國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成，在所有的企業(yè)組織形式中屬于特殊群體，其內(nèi)部行政管理工作效率會(huì)直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，需要格外重視。而行政管理工作屬于各部門加強(qiáng)聯(lián)系與協(xié)作的關(guān)鍵，由于受到多方因素的影響而導(dǎo)致目前暴露出工作效率偏低的情況，本文便主要針對(duì)其中影響國(guó)有企業(yè)行政管理效率的因素進(jìn)行分析，并提出有效的提高途徑，希望能助力國(guó)有企業(yè)行政管理工作良好開展。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);行政管理;工作效率;有效途徑

國(guó)有企業(yè)行政管理工作的開展是為了推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，該項(xiàng)工作主要以專業(yè)管理理論為框架，以法律法規(guī)為依據(jù)，以企業(yè)實(shí)情為基礎(chǔ)，以命令下達(dá)、工作安排、獎(jiǎng)懲實(shí)施等為手段對(duì)企業(yè)行政體系展開科學(xué)管理^[1]。由此可見，國(guó)有企業(yè)的行政管理工作涉及所有部門，是一項(xiàng)覆蓋面極廣的制度，所以該項(xiàng)工作的效率需要始終保持在高水準(zhǔn)，才能保證國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有序開展。本文將結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)如何提高國(guó)有企業(yè)行政管理效率的有效途徑展開分析。

一、國(guó)有企業(yè)行政管理效率的影響因素

1.行政管理模式落后

目前國(guó)有企業(yè)在行政管理工作中還存在比較明顯的形式主義作風(fēng)，原因在于多數(shù)行政管理人員受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期思想影響至深，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)認(rèn)識(shí)不足。然而國(guó)有企業(yè)內(nèi)部依舊存在機(jī)構(gòu)與人員臃腫的問(wèn)題，導(dǎo)致權(quán)責(zé)模糊、管理失調(diào)，這種落后的行政管理模式自然難以實(shí)現(xiàn)高效的管理。

2.缺乏考核制度

由于國(guó)有企業(yè)本身企業(yè)組織形式較為特殊，所以在發(fā)展過(guò)程中向來(lái)平穩(wěn)，在對(duì)行政管理人員的考核中也比較單一，主要考核的范圍與內(nèi)容非常陳舊，與時(shí)代發(fā)展不符，所以很難適應(yīng)如今快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。久而久之，一些行政管理人員的工作積極消磨殆盡，逐漸淪為“打發(fā)時(shí)間”的工作模式。

3.行政管理機(jī)構(gòu)不夠?qū)I(yè)

一家企業(yè)的行政管理工作有著復(fù)雜性、專業(yè)性特點(diǎn)，而很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)國(guó)有企業(yè)的行政管理人員基本由機(jī)關(guān)干部、轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任，存在一定的不專業(yè)性。而在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，這種人員的不專業(yè)性會(huì)直接影響機(jī)構(gòu)的決策制定與實(shí)施，導(dǎo)致行政管理工作效率低下，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、提高國(guó)有企業(yè)行政管理效率的有效途徑

1.完善行政管理機(jī)制

行政管理機(jī)制作為確保政策落地的關(guān)鍵，在國(guó)有企業(yè)的行政管理工作中，一定要促進(jìn)行政管理機(jī)制的完善，確保行政管理人員的工作開展有章可循，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化行政管理，確保企業(yè)行政管理部門能夠有序開展工作。一方面，國(guó)有企業(yè)需要提高對(duì)行政管理工作的重視度，進(jìn)一步細(xì)化行政管理工作，明確所有行政管理人員的職責(zé)，同時(shí)設(shè)定管理目標(biāo)調(diào)動(dòng)人員工作積極性^[2];另一方面，國(guó)有企業(yè)需要做好對(duì)行政管理人員的監(jiān)督管理工作，成立專門的監(jiān)管部門，針對(duì)行政管理工作展開常態(tài)化審核，避免行政管理工作中出現(xiàn)不規(guī)范、不積極的情況。此外，還需針對(duì)行政管理工作定期召開研討會(huì)，總結(jié)特定時(shí)間段內(nèi)行政管理工作存在的不足，分析原因且找到問(wèn)題解決方法，不斷提高行政管理效率。

2.全面實(shí)施績(jī)效考核

過(guò)去國(guó)有企業(yè)針對(duì)行政管理人員采取的考核與獎(jiǎng)勵(lì)方式太過(guò)單一，導(dǎo)致行政管理效率低下，所以有必要轉(zhuǎn)變考核方式，通過(guò)全面實(shí)施績(jī)效考核去調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性。一方面，國(guó)有企業(yè)需要基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)對(duì)各崗位工作制定目標(biāo)與設(shè)定工作計(jì)劃，倘若員工能夠高效完成目標(biāo)，便相應(yīng)地給予獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)然目標(biāo)也不可設(shè)置過(guò)高，應(yīng)當(dāng)逐步提升，確保員工有足夠的發(fā)展空間。同時(shí)對(duì)無(wú)法達(dá)成或偏離目標(biāo)的員工，要及時(shí)分析其原因，做好正向引導(dǎo)，強(qiáng)化員工與部門之間的凝聚力，激發(fā)員工工作熱情;另一方面，績(jī)效考核需要采取從上而下、逐級(jí)分解的推行方式，不管是管理層還是基層，都要納入到績(jī)效考核中來(lái)，同時(shí)根據(jù)工作內(nèi)容的不同去制定相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，避免考核出現(xiàn)“暗箱操作”，強(qiáng)化行政管理人員的信心。此外，還要為部門之間設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)圓滿完成指標(biāo)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造“爭(zhēng)優(yōu)”氛圍，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

3.加強(qiáng)人員專業(yè)化建設(shè)

要想提高國(guó)有企業(yè)行政管理工作效率，那么加強(qiáng)工作人員的專業(yè)化建設(shè)自然必不可少，具體來(lái)講需要從多個(gè)層面予以推進(jìn)。其一，行政管理人員的招錄需要提高門檻，從源頭提升人才質(zhì)量，可與高等院校展開人才合作，針對(duì)性的培養(yǎng)擁有專業(yè)技術(shù)的行政管理人才;其二，加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)工作，尤其要對(duì)新員工要形成一套完整規(guī)范培訓(xùn)流程，確保所有員工都能對(duì)企業(yè)基本情況與崗位工作要求有所了解^[3];其三，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部要建立科學(xué)晉升機(jī)制與完善的繼續(xù)教育政策，培養(yǎng)更多行政管理專業(yè)人才，根據(jù)人員工作績(jī)效、能力表現(xiàn)提供晉升機(jī)會(huì)，杜絕一切“任人唯親”的情況。唯有提高行政管理人員的專業(yè)化程度，才能提高行政管理效率;其四，合理借鑒先進(jìn)的行政管理模式。在條件允許的情況下，國(guó)有企業(yè)還可委派行政管理人員去學(xué)習(xí)更先進(jìn)的行政管理工作模式，結(jié)合企業(yè)自身情況與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化行政管理模式，提高行政管理效率。

4.優(yōu)化企業(yè)信息化管理

在現(xiàn)如今各行各業(yè)的發(fā)展中，信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮著不可替代的作用，國(guó)有企業(yè)也應(yīng)提高重視。國(guó)有企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)開展在信息化系統(tǒng)的支持下，功能變得更加強(qiáng)大，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理、處理、統(tǒng)計(jì)與分析，能夠保證企業(yè)決策得到更多參考，從而提高可行性。除了最主要的財(cái)會(huì)與計(jì)算方面以外，信息化管理系統(tǒng)在生產(chǎn)、決策等方面同樣能發(fā)揮作用，為企業(yè)制定更合理的生產(chǎn)方案。在行政管理工作中，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠減少人員投入，并且將始終保持客觀公正，有效避免了人為情感因素對(duì)績(jī)效管理的影響，從而提高工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想立于不敗之地，一定要致力于提高自身的行政管理工作效率，找出當(dāng)前行政管理工作中存在的不足，分析原因且采取有效措施予以解決，通過(guò)完善行政管理機(jī)制，全面實(shí)施績(jī)效考核，加強(qiáng)人員專業(yè)化建設(shè)以及優(yōu)化企業(yè)信息化管理，以高效的行政管理助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]尚睿.國(guó)有企業(yè)行政管理效率與提升策略探究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2019（12）：20.