淺析如何做好企業檔案編研工作

賈悅瓏

摘要：檔案編研是深層次開發檔案信息的一個重要途徑，是檔案服務方式由零散轉為系統，被動轉為主動，由提供檔案原件的低層次服務向提供綜合信息的高層次服務轉變的重要標志。本文從檔案編研的重要作用、如何做好檔案編研工作等方面進行探索，提出了一些思考與措施。

關鍵詞：檔案;編研;路徑探析

一、檔案編研的重要作用

（一）檔案編研有助于提高檔案利用效率

檔案資料因年份、分類不同，可能同一專題的檔案會分散在多本甚至不同年份的案卷里，不利于搜索查找，也影響檔案效益的發揮。全面開展檔案編研工作可以更科學、系統、集中地對檔案資料進行梳理，可以在數量巨大的檔案資料中及時、迅速、準確地提供多種形式的編研資料為利用者服務，從而提高檔案的利用效率。

（二）檔案編研有助于檔案原始資料的保護

檔案由于產生的年代不同，載體不同，保存的方式方法不同，且大部分為孤本，在開展利用服務時，如果把原件直接提供利用，容易破損，影響檔案的使用壽命。而把檔案資料制作成編研材料提供給借閱者使用，既滿足企業各方面工作的永久性利用需要，也達到了延長檔案資料壽命的目的;既保護了檔案原件，又能充分發揮其作用。因此，檔案編研是對檔案材料的加工提煉，是加強檔案保護的重要措施之一。

（三）檔案編研有助于促進檔案綜合效益的發揮

通過編研工作，向企業提供編研成果，使廣大利用者能夠直接看到檔案的價值，加深對檔案資料和檔案工作的了解，能夠起到很好的宣傳作用。同時，檔案編研成果具有存史、資政、育人功能，能直接服務于企業各項事業，其教化功能明顯，是檔案文化建設的重要抓手，是檔案信息資源開發利用的重要手段，是拓展檔案服務功能的有效途徑，對挖掘企業文化內涵，整合檔案信息資源，提高檔案部門的企業影響力與地位均具有十分重要的作用。

二、“三結合兩拓寬”做好檔案編研工作

（一）編研工作要與企業中心工作有機結合

搞好檔案編研工作必須圍繞中心、服務大局，要符合企業發展需要、結合企業重大社會活動等選題。因此，企業檔案編研工作要找準服務的“切入點”，使編研工作真正在企業發展中發揮作用。一是檔案編研工作者一定要樹立主動服務意識，掌握企業發展動向，堅持“注重實際，貼近現實，立足實用，講求實效”的選題原則，認真研究企業在生產經營過程中對檔案的需求，特別是對企業重大活動的編研，要提前做好編研課題論證，做好編研工作計劃，最大限度挖掘檔案信息資源，準確提供信息資料，積極主動為領導決策服務，發揮參謀作用。二是抓好企業主要領導同志公務活動的檔案資料匯編工作。通過靈活的工作方式、多樣的工作渠道，收集企業主要領導同志開展公務活動檔案資料，定期編輯結集，全面記錄主要領導同志在推動企業發展和地方經濟中做出的積極貢獻。

（二）編研工作要與檔案征集工作有機結合

檔案資料的征集是檔案形成的基礎、利用的基礎。因此，檔案編研工作一定要和征集工作相結合，以編研促征集，以征集帶編研。要結合編研選題，擴大征集范圍。任何信息資源都有它的不完整性、不系統性和不準確性，企業檔案室現有資源往往難以滿足編研課題的需要。對此，我們進行檔案編研不僅要立足于現有資料，更要在此基礎上突破局限，根據選題積極征集檔案室外資料，彌補室藏的不足，這樣才能使編研成果更完整、更系統、更權威。

（三）編研工作要與現代科學技術有機結合

現代科學技術的發展，對檔案編研工作提出了更高的要求和深刻的變革。檔案編研工作不能只停留在傳統手工層面和單一成果變現形式上，檔案編研工作的電子化、網絡化趨勢越加明顯。一要借助先進的計算機網絡技術，通過計算機、掃描儀、大型存儲器等設備和系統，變靜態的檔案編研信息為動態的檔案編研信息，使檔案編研工作可以隨時進行完善補充，及時上網供借閱者使用，從而變被動為主動，充分實現檔案價值。二要采取“內部挖掘與實時調查相結合”的方法，充分利用網絡信息資源，借助網絡實時信息資料，補充已有檔案資料的不足，使檔案編研資料既具有系統性又具有時效性、延續性，充分滿足利用者利用檔案信息和及時獲取新信息的雙重需求，克服了檔案編研資料落后于需求的弊端。

（四）拓寬檔案編研人才隊伍

企業檔案室的檔案資料量少而面窄，信息量有限，加之檔案管理人員水平參差不齊等因素，開展檔案編研工作很容易形成閉門造車的僵化模式。要打破傳統只依靠檔案管理員編研檔案的做法，在技術力量上采取“內主外助”的做法。“內主”即在充分發揮檔案管理人員專業特長的基礎上，將編研課題涉及的專業部門人員，相關負責人等都納入到編研隊伍中，參與編研的謀劃工作，提供專業視野、專業資料作補充運用，從而彌補一些專題編研資料不足的缺陷。“外助”即聘請有深厚文字功底和企業歷史文化知識的專業人士或企業退休老同志來擔任編研的具體工作或開展各種檔案編研研討和交流活動，以此拓寬檔案編研的人才隊伍，達到優勢互補，可以更深入地開發專業性較強、有企業特色的檔案信息資源，走一條自編、合編、委托有關方面編研的多渠道、多形式的編研工作新路子。

（五）拓寬檔案編研成果展現形式

隨著業務管理、生產經營、技術開發等各項工作和活動的開展，檔案利用者已經不滿足于一次加工的檔案編研成果，如發文匯集、專題匯編、圖樣匯編、文集等在形成上具有一定的規律、且材料系統、數量較多、在利用時檢索途徑又比較模糊的檔案編研加工，而是對檔案編研的廣度和深度都提出了更高要求。這就需要我們做出表達形式多樣、加工層次豐富、選題范圍廣闊、題材特征多樣的檔案編研成果。這無疑也是對檔案編研者的綜合素質提出了更高的要求。在選題范圍上除了常見的專題型，還可增加綜合型;在體裁特征上，除了常見的匯編，還可增加文摘、索引、簡介、綜合調研材料和史志等若干種體裁，以此全方位、多角度，不斷提高檔案編研成果多樣化、實用化、效率化程度，從而提升檔案編研成果的質量和效益。

參考文獻

[1]對企業檔案編研工作的幾點思考[J]. 李紅.檔案學研究.2008（01）

[2]企事業單位檔案編研工作初探[J]. 秦麗華，倪玲.機電兵船檔案.2007（02）