芻議如何做好博物館文物藏品檔案工作

薄萍

摘要：藏品檔案管理是博物館的日常管理工作，旨在提升博物館服務水平，充分發揮其社會職能。面臨新時期博物館藏品檔案管理需求的變化，崗位工作人員和博物館領導者，要樹立全新藏品檔案管理意識。本文重點分析提升博物館文物藏品檔案管理工作質量的措施，旨在給相關工作者提供參考意見。

關鍵詞：博物館藏品檔案;規范化管理;措施分析

引言：

博物館的藏品檔案是藏品有關信息的記錄，是科學保管藏品的重要依據。博物館藏品檔案管理工作要將結合博物館經營和運轉需求，尤其是在當前博物館館藏品數量大幅度增加的情況下，藏品檔案管理工作任務重、壓力大，且出現一些新的難點，更要求檔案管理人員可以認清當前的工作形勢，發揮館藏品檔案管理工作的重要作用，體現檔案管理的現代化思維方式。

1.檔案保管規范化

博物館藏品檔案管理主要分成電子檔案和紙質檔案管理兩部分，紙質檔案的定制要求嚴格，必須使用統一的制作工具和紙質材料、卷盒規格、用袋規格、幅面尺寸。以數字信息技術發展為背景，電子檔案管理成為博物館藏品檔案的重要媒介形式與管理方式，我國也出臺了有關的管理指標和著錄規則。規范化的圖書館藏品保管要求我們可以統籌電子和紙質檔案實現統一管理目標，建立藏品檔案管理的網絡體系，在全國范圍內共享博物館藏品檔案資源，推進電子檔案資料的利用和維護、保管工作目標落實。

2.管理制度規范化

建立管理制度旨在強化制度約束，完善的檔案管理制度可以為規范化的檔案管理工作提供依據。首先，以有關的行業法律法規為支撐，確保檔案管理工作內容的全面和完善，檔案管理人員嚴格按照法律、法規開展管理工作;其次，博物館檔案管理人員要第一時間了解與掌握最新的法律知識，執行規定的工作標準，借鑒其它國有優秀的檔案管理經驗，結合博物館自身的實際情況探索全新的檔案管理模式;最后，對博物館藏品的保管、提用、統計等管理職責展開劃分，明確人員崗位職責，制定嚴格的崗位責任管理制度，細化責任管理內容，方便人員按制度履行責任以及追責。

3.檔案分級規范化

我國出臺的《文物法》明確規定，包括圖書館、博物館以及相關文物報關單位，應該對藏品實施分級，依據藏品等級建立文物分級管理制度。《文物法》規定，博物館內可移動文物按照歷史手稿、文獻、事物、代表性明確其歷史價值和藝術價值，劃分為一般文物和珍貴文物，珍貴文物有可以劃分為三個等級。博物館藏品檔案管理也要按照文物分級情況展開分級管理，能夠是檔案資源更加規范和清晰，提升館藏品檔案的利用率^[1]。

4.建設檔案管理的信息化平臺

首先，建設藏品檔案信息化數據庫。黨的十九大報告強調供給側結構性改革，博物館藏品檔案服務的供給側結構性改革，利于提高博物館的藏品檔案服務水平，對檔案信息資源的利用率提升有利，可以推進檔案管理工作模式的轉型、升級。利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等新技術，可以轉化傳統紙質檔案，以電子檔案形式歸檔、存儲，構成檔案信息數據庫庫，這樣博物館的藏品檔案資源就可以實現高效的檢索、處理、接受、加工等操作目標，突破傳統檔案管理的限制性因素，逐步完成檔案資源共享目標^[2]。

其次，實現館與館之間的合作，提升協同服務能力。簡化檔案利用的審批權限，各館的藏品檔案源于不同系統，一些利用頻次較高的檔案資源，可以把審批權限部分轉移到歸檔環節，歸檔檔案目錄上增加“是否開放使用”的有關條目，簡化審批環節，提升檔案資源利用率;推進藏品檔案數字化建設，公共博物館以“存量數字化、增量電子化”作為基本的管理服務思路;檔案資料管理電子化的基礎上，還可以強化檔案的遠程利用系統建設，給各博物館之間提供實現合作服務目標的路徑，藏品檔案資源實現互聯互通。

5.提高文物藏品管理人員的綜合素質

博物館組織的業務培訓活動比較多，但針對藏品檔案管理的培訓活動組織較少。館藏品檔案管理工作涉及到專業的管理知識、博物館學知識以及信息化管理等多方向的內容，結合不斷變化的檔案管理工作理念和模式，我們應該強化對博物館藏品檔案管理人員的培訓^[3]。傳統的博物館的藏品檔案管理工作以經驗為主導，對人才的培養是“以老帶新、手口相傳”的方式為主，培養工作缺乏系統性。當前博物館藏品檔案管理人員應該參與單位提供的專業培訓活動，了解最新的變化的法律、法規條款，同時在工作中積極總結經驗，學習先進的管理技術。博物館也要給檔案管理人員提供外出學習的充足機會，全面提升人員的綜合素養;具備一定水準的外語水平和寫作能力，可以完成高質量的資料輸出任務;具備高度的崗位責任意識，主動完成崗位工作，不斷提升自身的能力素養。

結語：

隨著我國科學技術發展和社會進步，博物館的社會職能發揮著越來越顯著的作用，社會公眾對博物館建設的價值一致肯定。藏品檔案是博物館發展與管理過程中產生的重要資料和寶貴資源，這部分檔案在保護藏品和利用藏品等方面發揮著重要作用。且隨著國家一級博物館評估體系的推動，博物館藏品活動范圍在擴大，藏品檔案的建設與完善可以使藏品使用安全性提高，也推動著博物館藏品檔案管理工作規范化發展。當前我們需要關注博物館藏品檔案規范化管理，給藏品實現文化釋放功能提供空間，具體的檔案管理工作中，要結合博物館自身的發展規劃制定管理制度，規范崗位工作人員的管理行為，推動我國文博事業蓬勃發展。

參考文獻

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[2]關勃.基于做好博物館藏品管理工作的討論[J].黑龍江史志，2013，11（13）：180-181.

[3]奚三彩，張永慶.博物館庫房溫濕度的控制與文物保存的關系[J].文物保護技術，2014，11（03）：214-215.