信息化安全管理在中小企業中的應用

孫晶華

摘要：在“中國制造2025”的戰略指引下，我國的制造業正逐漸轉型，從世界工廠向智能化制造強國邁進。隨著制造業的轉型，經濟的持續發展，國家相關法律法規對企業的安全管理提出了更嚴格的要求，從而更好地保障企業員工安全與健康以及企業自身的可持續發展。安全管理始終是企業日常管理的重要組成部分，隨著智能化的發展，傳統的安全管理模式已經不能夠滿足現代化企業的安全管理需求。同時，由于安全管理其本身涉及的層面、不同類型企業所面對的風險各不相同。特別是中小企業在人員、資源等有限條件下，如何應用信息化安全管理代替傳統安全管理模式，提高企業的風險控制，建立標準化的管理體系，加強日常監督整改等工作就顯得尤為重要。

關鍵詞：信息化;職業健康;安全管理

一、中小企業安全管理現狀

在國家相關部門的安全生產監管監察工作中指出，中小企業安全生產事故發生率高，大多數是由于企業現場安全管理不到位和人員安全意識淡薄造成。

由于中小企業規模小，設備設施老舊，部分中小企業安全生產經費投入不足，安全管理人員多為兼職或1—2名專職安全管理人員，企業采取被動式的安全管理，出現事故或者安全問題后才去解決問題，未建立有效的安全管理體系，企業缺少主動進行風險識別與管控等安全預防工作，安全生產保障不到位，極易引發各類安全生產事故。

此外，中小企業中從業人員不斷流動和更換，部分員工安全意識淡薄，存在違章作業等不安全行為。部分中小企業未對員工提供有效的安全培訓或培訓的內容未與員工實際工作相結合，安全生產培訓流于形式，疏于對從業人員的安全教育和培訓，導致員工缺未掌握其工作所需的安全知識、安全技能及應急響應能力等，也容易引發各類安全生產事故。

二、為什么要開展信息化安全管理

隨著智能化制造的發展，越來越多的企業開始引入信息技術到日常的管理工作中。安全管理作為企業日常管理中重要的組成部門，也正向著信息化技術應用的管理模式轉變。信息化安全管理可以借助信息化的力量，解決日常工作中面臨的各項安全管理問題，實現安全管理體系標準化、規范化，挖掘企業的安全管理潛力，使安全管理從傳統的制度模式，轉變為全員參與的互動管理模式，可以提高企業中人員對安全的參與度，降低企業的事故風險，提高安全管理水平。

針對中小企業在日常安全管理中存在的人少事多，安全管理不到位的問題。信息化的安全管理工具能夠將安全管理體系進行標準化的模塊固化，減少人為理解導致的管理偏差，通過固化的流程和模塊，實現安全問題全閉環的追蹤管理，實現信息的流動和有效傳達。

信息化工具可以實現數據的及時匯總和分類，管理者可以隨時調閱公司的安全總體匯總信息，及時發現重大風險隱患并采取合理措施降低事故風險，規范企業內各個部門和過程的安全管理工作，保證安全工作的執行力和有效性，降低安全事故。

三、中小企業如何開展信息化安全管理

信息化管理平臺是將企業信息化管理系統中通用性的組織機構、角色管理、權限分配、數據輸入與輸出等功能提出出來而形成。信息化安全管理平臺，就是針對企業中安全管理的需要，靈活地進行功能組合，實現針對企業安全管理的系統。信息化安全管理是與企業信息化管理系統中的一部分，與企業的其他信息化系統存在數據交互通道，有機結合，從而使信息化安全管理融入企業信息化管理體系中。

企業在建立信息化安全管理平臺時，應結合自身特點，根據自身的安全管理問題，建立模塊化的信息化安全管理。不同企業因為資金和經營狀況的不同，可以在信息化技術的執行過程中采取不斷完善的方法，先解決重大風險的識別與整改，防止事故的發生。下面以某企業實際建立的信息化安全管理平臺為參考，對其如何建立該平臺進行簡要介紹：

企業按照ISO45001職業健康安全管理體系的要素建立安全生產信息化模塊。各個要素里涉及的內部流程文件中的職責即為信息化管理平臺中角色的分配，將任務具體分配到責任人。

（1）危險源辨識和職業健康安全風險：各區域、各過程的風險評估清單，防護措施，風險管控流程。各相應職責人員，通過該模塊了解所在區域和過程中存在的風險及具體控制措施。

（2）適用法律法規的識別與合規性評價：法律法規清單，合規性評價清單。通過該模塊了解各組負責區域中需要滿足的法律法規要求，及目前合規性的狀態，降低企業違規的風險。

（3）年度的目標指標建立：將實現職業健康安全目標的措施融入各個業務過程中。

（4）能力與意識模塊：針對人員工作內容制定對應的安全培訓，信息化記錄人員的培訓時間，確保周期性培訓落實到每個人，安全培訓覆蓋到每一位接觸到風險的人員。

（5）信息溝通：記錄政府相關部門的通知、要求，下發到各個相關部門，并形成全閉環的追蹤管理。

（6）變更管理模塊：對有計劃的臨時性和永久性變更進行評估，確保其不會對職業健康安全績效產生不利的影響。

（7）事故匯報與調查：事故匯報，事故調查，事故整改措施，事故分類。

（8）人員及設備資質，包括：特種設備使用許可及定期檢查，特種人員操作證及定期復審，強制檢定設備有效期的控制等。

（9）許可證制度的跟蹤與處理，包括：動火作業許可證、高處作業許可證、密閉空間許可證等需要人員進行安全監護的高風險作業進行追蹤管理。

（10）不符合事項整改，包括：內審、外審中發現的不符合項，日常安全檢查中發現的不符合項，應急演練中的不符合和改善事項等，以及在前面1—9項中建立的計劃整改或完善事項。通過全閉環的追蹤管理，確保各項不符合事項在預定的計劃內完成。

四、結語

通過信息化安全管理在中小企業開展應用，提高企業預防風險，建立標準化的安全管理體系，能夠幫助企業提高安全管理水平，有效降低安全生產事故的發生。

參考文獻：

[1]胡琦.如何在企業推行環境/職業健康安全管理體系[J].江西化工，2015（02）：3235.