突發(fā)公共衛(wèi)生事件下社區(qū)檔案管理優(yōu)化對策分析

方建 河北省優(yōu)撫醫(yī)院

突發(fā)公共事件對社區(qū)工作是一種考驗，然而在考驗之下，卻也給予了社區(qū)工作新的機遇。社區(qū)檔案工作者是為廣大社區(qū)居民提供服務(wù)的一個存在，作為服務(wù)者，應該抓住新的機遇，不斷完善自身不足，從而為整個社區(qū)提供更好的服務(wù)。

我國目前現(xiàn)階段的社區(qū)檔案管理與民眾和國家的信息需求還存在著很大的差距，社區(qū)檔案管理應該明確并理清檔案管理目標，梳理檔案管理路徑。突發(fā)公共衛(wèi)生事件背景下的社區(qū)檔案管理對策，可以主要從以下幾個方面展開：

一、加強社區(qū)檔案管理

我們可以把城市看成是一個成熟的組織系統(tǒng)，那么社區(qū)就是這個組織系統(tǒng)的最小的單位——細胞，它是城市社會治理的最為基礎(chǔ)的單位[1]。也就是說，社區(qū)檔案管理是社會治理與檔案管理的神經(jīng)纖維末端，是將政府與居民進行聯(lián)系，檔案與社會進行連接的傳輸工具，具有十分強大的交互功能，并且體現(xiàn)出十分重要的重要的基礎(chǔ)地位。

社區(qū)檔案管理的優(yōu)良與否，不僅影響著社區(qū)基層服務(wù)的自我管理能力，還與檔案文化的認同與社會記憶的構(gòu)建有著密不可分的關(guān)系。對檔案管理的認識還嚴重不足，這是現(xiàn)階段我國大多數(shù)檔案部門以及基層社區(qū)還存在的問題，這直接導致了我國社區(qū)檔案利用程序不便捷、檔案的建立體系存在缺陷以及檔案資源分配不切合實際等問題的產(chǎn)生。實際上，社區(qū)“神經(jīng)纖維末端”的地位能夠很大程度上將檔案和檔案使用者之間的位置差距縮小，這就是提高檔案管理社會認識的一個關(guān)鍵所在，利用這個關(guān)鍵點，不斷加強社區(qū)檔案管理，對于檔案事業(yè)的總體發(fā)展有著巨大的作用。

二、加強民生檔案建設(shè)

社區(qū)檔案管理“神經(jīng)纖維末端”功能能否實現(xiàn)，最為重要的一點，就是要利用檔案結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化以及檔案資源的不斷整合。檔案資源的不斷整合首先要求要及時且齊全。社區(qū)居民或者社區(qū)組織在各種實踐活動中，有保存和利用價值的各種信息，社區(qū)檔案管理工作人員或者社區(qū)檔案室都必須要及時準確的收集起來并且完整記錄在冊，并且還要根據(jù)國家檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)去將這些信息進行合理且有效的管理與完善，從而保證信息資料的全整性與實時性[2]。

除此之外，社區(qū)檔案資源在進行整合時一定要有側(cè)重點，現(xiàn)今社會，民生問題是社會和國家普遍關(guān)注的問題，因此有關(guān)民生問題的社區(qū)檔案資源應該得到特別的重視。社區(qū)是與普通群眾關(guān)系最為密切的組織與機構(gòu)，而檔案資源是社區(qū)事件與活動的最初記錄資源，它是社區(qū)重大事件與活動的最有效憑證，社區(qū)檔案管理機構(gòu)要利用這些特點去實現(xiàn)為人民服務(wù)，并且注重民生檔案在社區(qū)檔案資源建設(shè)中的重要位置，這也是社區(qū)和檔案特性共同決定的結(jié)果。現(xiàn)實信息需求量中民生檔案占據(jù)了很大的分量，所以社區(qū)檔案資源建設(shè)中重點強調(diào)民生檔案，能最大限度的滿足國家與普通民主對于信息的需求，從而讓普通民眾能夠更加清楚的了解到檔案以及檔案管理工作的實際意義與利用價值。

三、增進社區(qū)檔案數(shù)據(jù)開放

隨著社會的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們生活中的重要資源。2016 年國家檔案局已經(jīng)將“制定檔案數(shù)據(jù)開放計劃”列入了《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，在這其中就明確表示，要“優(yōu)先推動與民生保障服務(wù)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)開放”[3]。也就是說，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，社區(qū)檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)是檔案工作發(fā)展的社會必然趨勢。首先，要建立檔案數(shù)據(jù)開放平臺。要不斷加強數(shù)據(jù)的共享與交互，通過統(tǒng)一的建設(shè)標準建立相關(guān)檔案數(shù)據(jù)開放平臺，為用戶提供符合其個性要求的服務(wù)，平臺數(shù)據(jù)的更新速度應該做到快速，開放力度應該做到最大化，數(shù)據(jù)分類體系應該做到健全完善，數(shù)據(jù)檢索功能與數(shù)據(jù)下載功能應該做到方便簡單。

其次，為了解決社會協(xié)同與公益性的運行模式動力不足的問題，要建立科學的檔案管理模式，檔案組織機構(gòu)要有統(tǒng)一的工作標準，要明確各組織以及各層級的職責范圍[4]。另外，要進行多元主體合作，從而解決社會各層面協(xié)同工作的阻礙問題。加強不同檔案管理社區(qū)或者不同檔案管理部門之間的檔案數(shù)據(jù)合作，從而更大范圍的實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。最后，數(shù)據(jù)開放的法律政策需要進一步完善，我國法律對檔案數(shù)據(jù)開放中出現(xiàn)具體問題很少有明確的指導和指示，有關(guān)檔案數(shù)據(jù)開放的相關(guān)政策也還存在漏洞與缺陷，因此，國家應該重視相關(guān)法律的完善，以促進社區(qū)檔案數(shù)據(jù)開放工作的進展。

四、結(jié)語

應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件是一項需要牽涉到多個主體協(xié)同管理的復雜工作。社區(qū)是突發(fā)公共衛(wèi)生事件的基礎(chǔ)防線，降低突發(fā)公共衛(wèi)生事件對社區(qū)群眾的威脅是應急管理的基本目標。社區(qū)檔案管理工作對應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件有著重要作用，它能夠輔助各級政府在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中做出相應決策，也能輔助各醫(yī)療機構(gòu)在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中做出正確決斷，所以相關(guān)社區(qū)檔案管理工作者一定要重視自身工作，為解決突發(fā)公共衛(wèi)生事件做出應有的貢獻。