高頌娟
南通市婦幼保健院人事科,江蘇南通 226018
新醫(yī)改方案提出,公立醫(yī)院要建立高效的運行機制,推行崗位管理和人員聘用制度[1]。 實行以崗位工作量和服務(wù)質(zhì)量為主要內(nèi)容的績效考核和績效工資制度,從而不斷完善分配激勵機制,有效調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作積極性。
2010 年起,江蘇省崗位設(shè)置工作開始啟動,南通市按照江蘇省統(tǒng)一部署,組織培訓(xùn),醫(yī)院成立領(lǐng)導(dǎo)小組,積極參加各級各類培訓(xùn),按照上級的部署,結(jié)合醫(yī)院的實際,有序地開展崗位設(shè)置的啟動工作,2012 年底,醫(yī)院順利完成了首次崗位設(shè)置和崗位聘用工作,建立了一系列配套的機制,為醫(yī)院崗位設(shè)置和崗位聘用工作的規(guī)范化管理提供了制度保障。
醫(yī)院在首次崗位設(shè)置時,因缺少經(jīng)驗,部分崗位等級設(shè)置不全,個別具備首輪上崗條件的人員未能聘用到相應(yīng)的崗位,崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)和實有人員結(jié)構(gòu)存在不一致,崗位聘用中的任職條件設(shè)置不全面等。面對崗位管理中出現(xiàn)的問題,該文認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,在之后的調(diào)整中加以改進。
1.1.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)政策,加強組織領(lǐng)導(dǎo) 為了確保崗位設(shè)置和崗位聘用工作的順利實施,醫(yī)院成立了崗位設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組和崗位聘用專家委員會,由院長親自領(lǐng)導(dǎo),職能部門負(fù)責(zé)人參與,下設(shè)辦公室,由人事科具體負(fù)責(zé)實施。領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件,并根據(jù)醫(yī)院實際,聽取職工代表的意見和建議,包括工會職工代表、科主任代表、青年人才代表等建議,對面臨的各種問題進行了反復(fù)討論,不斷加深對政策的理解。
1.1.2 摸底調(diào)查,梳理現(xiàn)有人員信息 崗位設(shè)置和崗位聘用方案的制定必須進行充分的調(diào)研[2],掌握現(xiàn)有人員各崗位類別的聘用情況,并對人員的年齡、工齡、學(xué)歷、論文數(shù)量、科研級別等進行統(tǒng)計分析,為科學(xué)地制訂崗位設(shè)置方案及崗位聘用任職條件提供準(zhǔn)確的信息。
1.1.3 廣泛宣傳,爭取職工的支持 崗位設(shè)置和崗位聘用工作事關(guān)每個職工的切身利益,要讓職工知曉崗位設(shè)置和崗位聘用工作的流程,以及對職工晉升的影響,制訂的崗位設(shè)置方案、崗位聘用實施方案需經(jīng)醫(yī)院職代會討論通過后實施。
崗位設(shè)置應(yīng)遵循動態(tài)管理的原則,醫(yī)院自2011 年開展崗位設(shè)置工作以來,共完成了3 次崗位設(shè)置工作。
首次崗位設(shè)置時,醫(yī)院按照編制數(shù)設(shè)崗,崗位總額為574 個,按照崗位設(shè)置文件規(guī)定的比例,結(jié)合醫(yī)院實際,設(shè)置專技崗469 個、管理崗45 個,工勤崗60 個。
2013 年10 月,醫(yī)院被確定為三級甲等婦幼保健院;通衛(wèi)醫(yī)[2012]92 號文件,批準(zhǔn)醫(yī)院增加編制床位至600張;因此,醫(yī)院人員總額需進行重新核定。蘇人社(R)通[2009]170 號文件規(guī)定:“三級醫(yī)院的床位與人員的比例按1:1.5~1:1.7 核定。床位使用率超過90%的,使用上限;達80%~89%,使用1:1.6;79%以下的,使用下限1:1.5。 同時,也要考慮床位數(shù)與日門診量之比是否符合規(guī)定,床位與日門診量未達到1:3 比例的,按門診人次每少100 人減少5 個崗位遞減。 2013 年醫(yī)院剛剛遷址新城區(qū), 床位使用率只有80.28%(按照1:1.6 的比例核定),日均門診量900 人次也未達到床位數(shù)的3 倍(600×3=1 800 人次),需按人次核減,最后經(jīng)過綜合測算(600×1.6-5×9=915),核定醫(yī)院2014 年崗位設(shè)置的人員總額為915 個。
經(jīng)過3 年的發(fā)展,醫(yī)院床位使用率及門診量都有了大幅提升,按照文件規(guī)定,可以使用三級醫(yī)院床位、人員比的上限1:1.7 重新核定崗位總量, 醫(yī)院崗位總量由原來的915 個調(diào)整為1 037 個。
崗位聘用條件的設(shè)定要服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。2012 年的首次聘用,是按照崗位任職的基本條件進行聘用。大部分職工得到了職稱晉升或崗位晉級,實現(xiàn)了平穩(wěn)過度。
2013 年醫(yī)院被評為三級甲等醫(yī)院,但醫(yī)院在人才培養(yǎng)、科研能力、學(xué)科建設(shè)等方面仍然薄弱,專科優(yōu)勢不明顯。為了提高醫(yī)院競爭力,醫(yī)院制定了《衛(wèi)生(醫(yī)、技、藥、護)專業(yè)技術(shù)崗位聘用實施辦法》,并調(diào)整了《崗位競聘量化評分表》的分值比,崗位聘用中將基本條件提高,把一部分加分項調(diào)整為基本任職條件;通過提高崗位任職條件,積極引導(dǎo)職工在學(xué)科建設(shè)、科研強院方面下功夫,從而推動實現(xiàn)“建成高水平三級甲等婦幼保健院”的醫(yī)院愿景。為了增強職工的服務(wù)意識,提高醫(yī)院的公益性和運行效率,將患者滿意度指標(biāo)納入了評分的范疇。
醫(yī)院崗位設(shè)置的高、中、初級比例分別占專業(yè)技術(shù)崗位的25%、50%和25%,醫(yī)院是高級知識分子的聚集地,由于人才數(shù)量迅速增加以及人才學(xué)歷層次的提升,年輕衛(wèi)生人才的成長速度加快,專業(yè)技術(shù)高級崗位不足的情況逐步顯現(xiàn)。另外,具有高級職稱的女性,退休年齡延長至60 周歲,也加劇了高級崗位的緊缺,若優(yōu)秀的年輕醫(yī)生難以晉升,會影響他們的工作積極性,甚至?xí)?dǎo)致人才的流失。
崗位設(shè)置方案一般根據(jù)醫(yī)院發(fā)展,2~3 年調(diào)整1次,在招聘時會出現(xiàn)所要引進的人才未有對應(yīng)的崗位,如醫(yī)院從高校引進了臨床藥學(xué)博士,其職稱為副教授,由于醫(yī)院沒有設(shè)置相應(yīng)的崗位,從而拖延了招聘的進程,如果不能及時調(diào)整崗位,可能會導(dǎo)致人才引進的失敗。
崗位的調(diào)整取決于醫(yī)院的發(fā)展情況,而醫(yī)院的規(guī)模、床位使用率、日門診量等在一定時間內(nèi)會趨于穩(wěn)定,醫(yī)院的崗位總量也會固定,崗位的調(diào)整也是在有限的總量范圍內(nèi)微調(diào)。目前,醫(yī)院崗位聘用沒有制訂崗位的年度使用計劃,不利于醫(yī)院崗位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。另外,崗位聘用是具有延續(xù)性的工作,每一級崗位的晉升都有時限的要求,每年的聘任時間如果不固定,對職工的晉級會有一定的影響, 如職工2017 年6 月聘為三級主治醫(yī)師,2019 年6月可以晉級為二級主治醫(yī)師,如果2019 年單位的崗位聘用時間改為2019 年4 月,就會影響到這部分職工的崗位晉級。
公立醫(yī)院雖然已經(jīng)開始推行后勤人員社會化管理[3],即使用外包的形式,將醫(yī)院部分工勤崗位由保潔、保安公司派遣的人員來完成,但是目前醫(yī)院仍有一部分編制內(nèi)工勤人員,需要通過退休、轉(zhuǎn)崗等方式逐步減少。按照目前崗位設(shè)置的比例,高級技師、技師崗位占比合計為5%,加上高級工崗位,占比也只有25%,一些工勤人員雖然具備了高一級的技術(shù)等級, 但是由于崗位不足,多年來得不到聘用,影響了他們工作的熱情。
醫(yī)院普遍忽視了對職工的聘期考核,雖然與其簽訂《聘用合同變更書》,但沒有體現(xiàn)新崗位的職責(zé)變化。 聘期考核流于形式,一旦聘用到相應(yīng)崗位,就能上不能下,弱化了崗位管理的功能。
崗位總量和結(jié)構(gòu)的及時調(diào)整,基本滿足了醫(yī)院崗位聘用需要。根據(jù)醫(yī)院2019 年專技崗位聘用情況,高、中、初崗位類別核定崗位數(shù)和已聘用崗位數(shù)相一致,大部分職工都能夠得到晉升。另外,新的崗位設(shè)置將專技崗位由原來的4 級、7 級、10 級、12 級、13 級5 個等級擴展為13 個等級[4],職工的晉升范圍廣,時間間隔短,提高了職工的工作積極性。
實行崗位管理,打破了原有的“身份標(biāo)志”,實現(xiàn)了崗位之間的轉(zhuǎn)換,如技術(shù)工人取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱,并具備專業(yè)技術(shù)崗位任職條件,就可以競聘專業(yè)技術(shù)崗位,或者符合管理崗位任職條件的,可以競聘管理崗位。近5 年,醫(yī)院有4 人由工勤崗位轉(zhuǎn)為管理崗位和專技崗位,1 人由專技崗位轉(zhuǎn)為管理崗位, 實現(xiàn)了崗位之間的靈活轉(zhuǎn)換。
崗位聘用實行競聘上崗,在崗位不充足的情況下,不僅要滿足崗位的基本任職條件,還要通過《競聘量化評分表》進行打分,按照分值擇優(yōu)聘用。量化評分表主要包括5 個方面,基本任職條件、工作業(yè)績、職業(yè)道德、行風(fēng)情況、其他(繼續(xù)教育、出勤率)、加分項(專家及拔尖人才、科研項目、論文、業(yè)內(nèi)影響力、榮譽、政府指令性工作)等,為了能夠在聘用中勝出,醫(yī)務(wù)人員在完成診療業(yè)務(wù)的同時,不斷朝著醫(yī)院設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)努力,科研、論文、新技術(shù)引進、業(yè)內(nèi)影響力等方面均取得一定的成績。
人才是醫(yī)院發(fā)展的根本動力,為保證醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展,必須做好人才的培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃,讓其在職業(yè)發(fā)展中不因崗位的不足而停滯。
因此,醫(yī)院的崗位設(shè)置和崗位聘用工作要緊緊圍繞“人才隊伍建設(shè)”這個中心展開,以崗位聘用為抓手,制定崗位總數(shù)的分步使用計劃。崗位聘用要有利于維護人才隊伍的穩(wěn)定,對醫(yī)院的稀缺專業(yè)人才、梯隊人才應(yīng)優(yōu)先聘用,從而保證醫(yī)院各學(xué)科的穩(wěn)定發(fā)展;另外,要預(yù)留部分崗位,保證醫(yī)院人才引進、破格提拔人才的機動需要。
隨著全省醫(yī)改不斷深化,公立醫(yī)院人員編制備案制度的全面實施,人才結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。 已經(jīng)執(zhí)行了近十年的崗位設(shè)置制度已經(jīng)與現(xiàn)有衛(wèi)生人才結(jié)構(gòu)不匹配,需要及時的調(diào)整[5]。江蘇省衛(wèi)健委在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,印發(fā)了關(guān)于《江蘇省衛(wèi)生事業(yè)單位崗位設(shè)置管理指導(dǎo)意見》的通知,按照醫(yī)療機構(gòu)的等級和類別,分別設(shè)置不同的崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),提高了正、副高崗位的占比。《指導(dǎo)意見》在崗位結(jié)構(gòu)、比例方面的調(diào)整,將有效緩解高級崗位不足的矛盾。
目前,工勤人員的崗位聘用采取的是“退二進一”的方式,使部分工勤人員看到了希望,但是仍然有一些工人,退休時仍未能得到聘用。如果政府能夠采取“退一進一”的聘用政策[6],或者同意設(shè)置過渡崗位,用于聘任一年內(nèi)退休的工勤人員,可以提高工勤崗位的利用率,從而解決工勤人員的聘用問題。
崗位聘用完成后,不僅要及時簽訂《聘用合同變更書》,還應(yīng)及時調(diào)整《崗位說明書》,并根據(jù)新崗位調(diào)整考核指標(biāo),由醫(yī)務(wù)科、護理部、科教科等相關(guān)部門組織開展臨床工作量、科研、教學(xué)等方面的考核。加強高級職稱的護理人員的管理,避免聘任崗位與實際崗位不符的情況。對聘期考核不合格,脫離聘用崗位的人員,應(yīng)及時予以解聘或者聘用到低一級崗位。
綜上所述,崗位設(shè)置和崗位聘用工作是提升醫(yī)院管理質(zhì)量、落實醫(yī)院目標(biāo)的重要抓手,是保障衛(wèi)生人才隊伍穩(wěn)定的重要內(nèi)容,必須轉(zhuǎn)變觀念,將醫(yī)院發(fā)展和職工發(fā)展相結(jié)合,以促進醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。