互聯網時代電商企業的審計風險及其防范處理路徑探索

鄧云 畢節職業技術學院財政經濟系

現階段我國市場中的電子商務企業數量極多，并且隨著我國外貿經濟體系的在逐漸壯大，我國電商企業便迎來了發展中的春天，電商企業由于其具備其便捷、新穎等一系列的特點，吸引了當前我國社會中較多的社會個體和商業主體進行投資和使用。同時我國社會中民眾對電子商務的運轉和操作表示認同與接納，就為電子商務的發展迎來了全新的時期。但是我國電子商務在發展過程中，由于企業內部的管理模式過于扁平化，這便導致企業內部所使用的傳統審計手段面臨著一定的審計風險。

一、在互聯網時代中電商企業審計過程中存在的風險

（一）電商企業在審計過程中存在電子數據完整性風險

我國電子商務企業在進行審計活動過程中由于信息化程度較高，通常電子商務公司中的財務數據都是以電子數據的形式而成，這就使得電商企業在進行審計活動中需要對電子憑證進行管理和獲取。但是審計人員不能對電商企業內部的全部財務數據信息、公司資產數據、負債數據、信息流數據等相關數據進行統一收集，這便導致在電商企業進行審計過程中容易給審計活動帶來一定的風險。此外由于電商企業在審計過程中日常經營流量較大、時空限制較小且內容較多，電商企業的資金鏈和物資鏈的實時性與傳統的企業相比聯系度更高，這就導致審計人員在開展審計工作時，難以尋找到合適的切入點開展工作。

（二）電商企業在審計過程中存在審計數據準確性風險

電商企業在進行審計過程中通常會存在一些財務數據，這些財務數據會隨著電商企業其固有資產的回流周期和現金流的數額發生變化，這就難以讓審計人員在開展審計活動中提高獲取數據的準確性。特別是對于一些零售型的電商企業來說，由于電商企業在發展過程中每筆的業務金額較小，但是每天在經營的過程中都會產生大量的業務數據，而這些財務數據項目在一定程度上，由于數量較多且金額較少，就會增加審計工作的難度。

（三）電商企業在審計過程中存在設計技術安全性風險

電商企業在開展審計工作中通常會進行隨機抽樣檢查和核查的方式開展，由于電商企業面臨著虛擬化、無紙化的海量交易，這就使得電商企業在時間和檢查成本有限的情況，所面臨的安全成本風險問題十分突出。同時電商企業在經營過程中大多數客戶都是來自網絡中的零散群體或是電商個體，這就導致審計人員無法對電商企業在交易過程中的電子數據開展有效的追蹤和檢查。當前我國電商平臺中的大多數企業在經營過程中采用線上交易模式，同時還使用7 天無理由退貨的售后服務模式，這就給審計工作帶來了一定的挑戰。其次電商企業會計信息與業務信息基本上都是以電子的形式在系統中交互存在，當審計人員在開展審計工作時面對巨大的電子數據信息流時，就需要熟練地掌握電子軟件的操作流程，同時還需要確保計算機系統軟件的可靠性和安全性。

二、應對電商企業審計風險的具體防范措施

（一）在電商企業審計活動中建立第三方獨立數據庫

電商企業在開展審計活動過程中需要建立第三方獨立數據庫，第三方獨立數據庫通常需要建立在電商企業與審計單位之外的獨立數據儲存裝備中。該數據庫在經濟過程中需要以最優化的方式對電商企業在經營交易過程中的異常訂單和財務數據進行收集；開展審計工作時審計人員還需要與當地的稅務系統進行結合，對電商企業在經營過程中的各項商務數據存在的刪減、增加、檢索等工作由稅務局統一軟件進行控制和管理；對電商企業在業務往來過程中的相關數據，審計工作人員還需要采用非人工錄入的會計軟件對數據進行自動讀取，并實時更新電商企業內部的業務數據往來資料。此外第三方獨立數據庫還需要在不影響電商企業內部運行系統正常工作的前提下，為審計工作人員提供有關于電商企業審計工作需要的信息。

（二）在電商企業審計活動中使用安全網絡管理技術

在電商企業審計活動中還需要使用安全網絡管理技術，這主要針對電商企業電子財務數據的特殊性以及在日常工作中對計算機技術的高度依賴性，通過采用較高級別的網絡安全管理技術，便可以確保對電子數據進行提取的過程中，不會出現惡意軟件的入侵，避免由于員工誤刪或者斷電造成不可逆的后果。所使用的安全網絡管理技術通常是財務專用防火墻、開發電子信息技術等，這樣就可以在保障企業機密業務往來的基礎上，從源頭上提高審計工作獲取信息的準確性。

（三）在電商企業審計活動中培養專業化人才

電商企業在開展審計活動中還需要培養專業的財務管理人員，企業需要在發展過程中結合當前市場的發展趨勢，為企業內部的財務人員提供全新的財務知識，并定期組織企業內部財務管理人員進行技能培訓。所以電商企業還需要開設相應的電子領域和專家團隊，為審計工作中的審計人員及相關財務人員在工作中存在的進行及時解答，這樣就可以避免在審計工作中出現專業知識領域的斷層現象。同時電商企業還需要在管理的過程中，實現內部監控團隊與企業信息控制系統團隊的分離管理制度，要保證電商企業內部審計數據的準確性和可靠性。

三、結束語

由于電商企業在市場經營過程中所具有的獨特業務特點和財務管理特點，這便使得審計人員在對電商企業進行審計工作時，會存在一定的審計風險。所以在對電子商務企業進行審計的過程中，審計人員需要結合電子商務企業在經營中的特點，采取相應的審計風險防范措施，提高審計工作的質量。