王愛金 合肥建工集團有限公司
在目前這種經濟一體化的世界,全球市場競爭日趨激烈,很多企業都在尋求對業務流程和財務資源的優化整合,以建立一個高效益、低成本、高質量的服務共享中心。會計核算共享中心是適應當前企業會計核算發展需要的新型會計核算方式,是未來會計核算發展的重要方向。設立財務共享中心,有利于企業財務流程的整合和優化,提高財務核算質量,加強財務支出和審計管理,提高企業整體財務管理質量,避免財務風險,實現企業發展。但是,我國的金融共享中心建設還處于發展階段,我國的金融會計體系面臨著嚴峻的挑戰。很多企業在建立財務共享中心模式時,都會遇到一些問題。所以,分析當前企業在財務共享中心模式下的財務會計制度建設,能夠提高企業整體財務管理質量,實現企業發展。
當前,國內許多企業基本采用多層次的治理結構。對大型企業和下屬公司還應建立合法的經營模式,嚴格按市場要求辦事。若全面推行財務共享中心模式,勢必影響企業原有的財務管理結構,增加財務內部控制的難度,甚至對財務部門和會計系統進行重組,重新規劃財務管理力量。
財務共享中心模式是一個開放式系統,具體表現為:在企業財務信息管理、金融信息披露、金融業務范圍和企業經營決策信息中,信息安全、保密問題不可避免地會受到影響,甚至泄露。在信息技術發展的今天,計算機核算和數據信息處理已取代傳統的手工工作。金融會計流程和方法的改變,也會對金融信息的安全保密造成影響。從技術手段來看,網絡會計軟件很難保證財務會計數據的安全和完整,將會導致數據信息的泄漏與損壞。財務共享中心將區域內企業的財務信息進行整合。在網絡傳輸或存儲過程中,如果數據信息被刪除或修改,就會導致財務數據信息的失真,增加企業的財務風險。
財務共享中心是在網絡環境下發展起來的一種新模式,這對財務人員的業務能力和綜合素質提出了嚴格要求。作為一名企業財務人員,不僅要有扎實的專業技能,更要懂得合理使用計算機。然而,目前我國許多企業的財務人員在專業技能和綜合素質方面還存在著一些問題,不能適應財務共享中心模式的應用,導致工作人員在這種模式下,企業財務會計工作質量會有所降低。
為了更好地發揮財務共享中心模式的作用,我們需要改變財務部門的管理觀念和思維方式,提高財務意識。第一,企業管理者應轉變管理觀念,優化創新,轉變內部財務人員的工作思路;為確保共享財務中心模式的有效運行,企業必須優化和調整財務結構,改變原有的管理模式。與此同時,為了使財務人員適應這種模式,需要對財務人員進行專業技能培訓,以幫助他們更好地理解這種模式,正確把握這種模式的應用方法,并積極地改變傳統的工作模式。第二,重視對財務部門負責人進行財務共享中心模式下員工的深入細致培訓,提高和強化財務人員的新技術、新技能,為企業尋求更大的經濟效益。企業只有充分認識到財務共享中心模式的重要性,積極尋求變革,才能更好地發揮其作用。
企業財務管理在財務共享中心模式下,需要財務人員實現業務組織流程和數據信息分析的縱向指導與協調。要實現會計核算與各項業務流程的統一管理,必須對企業財務組織進行優化和完善。第一,在財務共享中心模式下,財務人員應明確其工作職責和工作要求;第二,管理者應加強對崗位的統一要求和管理;第三,在崗位要求明確的基礎上,財務人員應加強與其他部門的溝通,確保財務工作的正常開展;第四,財務崗位應制定統一的操作規范,實行規范化管理,實現財務人員會計工作的統一,最大限度地發揮財務共享中心模式的作用。
財務共享模式下,會計學體系與其他相關體系之間的界限逐漸模糊。由于網絡軟件的廣泛應用,會計專業與其他系統的合作日益密切。根據企業的具體情況,選擇網絡結構,優化糾錯防錯流程,提高準確性、財務會計信息的可靠性和安全性,以實現財務共享中心模式下的企業財務會計系統建設。目前我國很多企業的財務內部控制制度還不完善,為加強內部控制管理,有必要在企業財務會計制度中引入財務共享中心模式,使之得到優化和完善。另外,企業還應創新財務管理模式,對財務會計信息集中管理,確保資源共享,實現穩定經營與持續發展。
在財務共享中心下,財務人員的業務技能和綜合素質是影響企業建立財務會計制度的重要因素之一。第一,企業應重視財務人員業務技能的提高。公司的發展離不開員工的專業技能。企業內部應有針對性地組織開展對財務人員的培訓,加深對現代企業財務模式的認識和理解。第二,為建立以企業計算機網絡管理系統為主要基礎的企業財務信息共享系統為中心的財務模式,企業還應進一步加強企業財務人員對計算機基礎知識的學習和培訓,使其掌握計算機的使用方法;第三,是以講座、培訓等形式,向財務人員宣傳財務共享中心模式中流程管理和財務風險控制的重要性,以及根據公司未來發展,定期的崗位培訓,使其適應應用財務共享中心模式,實時掌握市場變化,從而有效地構建企業財務會計制度。
設立財務共享中心,有利于企業財務流程的整合和優化,提高財務核算的質量,加強對財務支出的管理和審計,提高財務管理的整體水平,實現企業發展。然而,我國的財務共享中心模式尚處于發展階段,企業在應用上仍需不斷總結經驗。本文從企業財務會計存在的問題出發,提出了在財務共享中心模式下完善企業財務會計制度的新思路。另外,創新財務管理模式,加強內部控制管理,提高財務人員的綜合素質和能力,以實現財務會計制度的優化和完善。