基于企業財務信息化管理的會計電算化系統設計

劉旭 際華三五一四制革制鞋有限公司

隨著經濟全球化與信息全球化不斷發展，計算機技術在企業管理中的應用程度越來越深，使企業管理方式發生巨大改變。在企業財務管理方面，會計電算化的應用更是取代了傳統會計記賬方式成為當前最為主流的財務管理模式。對于當代企業而言，會計電算化也成為企業提高財務管理水平，提高企業核心競爭力的重要方式。因此加強會計電算化在企業財務管理中的應用極為重要。

一、會計電算化系統的重要性

在企業財務信息化管理當中，采用信息化的方式管理企業財務至關重要，財務部門掌管并處理著企業整個生產、經營過程中的財務數據和信息，信息化管理企業財務是為了保證財務數據信息在質量、傳遞及監管方面保持著較高的水準。信息化的方式管理企業財務可以收集并整合所有的支出與收入信息，消除沒有價值的孤立信息，實現企業財務信息的共享，促進了企業財務管理的創新性，提升企業財務管理的智能作用。提高企業的財務監管工作和收、支預算控制目標等績效考核工作，對現代企業的信息化發展具有重要的戰略意義。企業財務管理面對當前信息化背景的沖擊，傳統的人工記賬方式已經不能滿足當今時代需求，改革企業財務管理方式早已成為企業現代化發展的一種新的方式。

二、企業財務信息化管理的會計電算化系統設計策略

（一）完善會計電算化的運行環境

企業在會計電算化系統運行之后，就要做好會計電算化系統運行環境的控制工作，為會計電算化的運行提供一個良好的工作環境。并且還要為會計電算化的介入加強宣傳工作，讓更多的工作人員了解到會計電算化工作的真正意義，只有這樣才能夠幫助會計電算化系統在企業中更好地發揮自身的作用。并且對于會計電算化系統來說，本身就是一個計算機的計算系統，因此，對于企業來說，還需要注重系統日常的維護與運營。在維護與運營的工作上，企業應該使用專門的工作人員來負責運營管理會計電算化的系統，只有這樣才能夠保證維護運營工作進行的更加順利。

（二）完善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

現行的會計管理工作軟件以及財務核算軟件具有公司財務核算功能而缺乏財務管理功能的缺點。當下的會計軟件從傳統的核算功能逐漸向核算+管理的全方面功能過渡，但是，當下其軟件的模塊功能并不能直接體現出來，導致了一些具體的應用和實施過程具有不清楚、不明顯的缺點，不能夠展現會計電算化特點及優勢。因此，對應企業管理人員需認識到會計電算化的作用，在實際應用中，將管理工作和會計電算化各個子系統聯系起來，實現各個部門的數據共享，發揮會計電算化的真正價值。

（三）強化會計電算化信息系統的保密性和安全性

首先，要盡可能地選擇具備日志操作功能的會計軟件來進行使用，這樣做的主要目的是遇到問題時，能夠及時地找出負責人來承擔相應責任。其次，盡量避免一些外來U盤或光盤的進入，并需要定期的進行殺毒，以此從根本上避免或減少病毒的侵襲。另外，注重會計信息資料備份制度的建立，針對具有一定價值意義的會計信息資料，必須要加強管理力度，并做到多級備份。最后，作為企業內部的會計人員必須要嚴格按照具體規范要求來開展會計工作，要使用密碼賬號登錄，但是不可泄露密碼，否則將會為不法人員提供可乘之機。

（四）系統數據庫設計

可共享性數據庫的創建和規劃是實現基于企業財務信息化管理的會計電算化系統的首要任務，生成一套適用于會計電算化系統的數據庫結構，在數據庫服務器上完成企業財務信息的儲存、管理和維護，實現企業財務數據在每一個子財務系統之間安全可靠的流通，達到企業從財務數據共享的目的。會計電算化系統中的數據庫是管理企業內部大量、可靠、可共享的財務數據的一種便捷工具。一個完整的會計電算化系統中的數據庫應該包括財務信息數據庫、數據庫應用程序和數據庫管理子系統。會計電算化系統的數據庫是為企業財務數據庫的建立而配置的軟件，它是建立在企業財務信息化管理模式的基礎上，位于用戶終端與操作系統之間的一層財務數據管理軟件，主要起控制和管理數據庫的作用。會計電算化系統數據庫結構設計的成敗直接影響企業財務應用系統的效率。會計電算化系統數據庫結構設計的合理性可以提高企業財務數據儲存的效率，確保了財務數據的完整。基于企業財務信息化管理的會計電算化系統在設計時要充分了解用戶的需求，包括財務信息的提供、保存、更新與查詢。

（五）提升財務人員電算化操作水平

為了提升企業財務管理的會計電算化應用水平，財務管理人員的專業素質是最為基礎的保障。一方面加大對財務人員專業知識培訓力度，尤其是電算化應用理念和技巧等方面的全體系培訓，不斷更新財務人員知識，及時了解國家相關部委新頒布的會計制度及稅收法規，使其更好地應用于會計電算化管理。同時還需要加強對財務人員的會計電算化操作技能培訓，重點在于對電算化系統、計算機軟件操作技能方面的培訓，使財務人員能夠進行規范化、標準化的電算化系統操作，為企業財務管理質量與運行效率提供保障。

三、結語

綜上所述，會計電算化是當代企業財務管理中的一項重要手段，其具有核算準確率以及工作效率高等優點，能夠有利于企業財務管理工作的提高。在日后工作中企業還應該重視會計電算化系統設計和優化，以提高企業財務管理的信息化水平。