我國企業財務管理信息化協同模式研究

徐健蓉 泰州職業技術學院經管分院

財務管理作為企業發展的重要組成部分，對于企業經營決策的進行和企業戰略部署起著關鍵性作用。在信息化時代，企業財務數據信息量龐大，財務管理信息化建設也逐步完善，應用財務管理信息化協同模式，實現了財務信息、業務營銷、人力資源等各方面信息數據的共享，優化了企業的資源配置，有利于企業全方位的管理，促進了企業的可持續發展。

一、企業財務管理信息化協同模式的主要特點

（一）具有較強的開放性

企業財務管理信息化平臺建立在開放的環境當中，并且在使用過程中需要發揮其開放性優勢，掌握市場動態發展動向，才能使企業財務管理信息化協同模式的效果更加顯著，因此，企業財務管理信息化協同模式具有開放性特點。

（二）具有較強的實時性

企業財務管理信息化協同模式的應用，使企業財務信息數據間的傳遞更加快速及時，有效解決了企業“信息孤島”難題，為企業領導階層重要決策的進行提供了實時的信息數據，以便于企業能夠及時應對瞬息萬變的市場經濟，擁有了市場主動權。

（三）具有較高的規范性

企業財務管理信息化協同模式的應用，將企業財務管理、經營管理等都納入同一個體系當中，規范了企業的管理標準，不僅創新了企業管理模式，使企業的管理效率更加高效，還統一了管理標準，使企業的管理更加規范。

（四）具有較強的共享性

由于企業財務管理信息化協同模式管理標準的統一性，在企業各部門之間，其信息數據的共享性更高，加強了各部門之間的相互融合，縮短了財務部門收集信息數據的時間，提高了財務管理部門的工作效率。

二、企業財務管理信息化協同模式的優勢

（一）使企業財務信息更加真實可靠

企業在原有的財務管理過程中，無法完整全面的對各部門信息數據進行收集，其時效性也較弱，從而影響了企業財務信息的真實性，增加了財務風險。以企業費用報銷為例，在以前的管理模式下，企業各部門需要在規定日期到財務管理部門進行費用的報銷，其報銷憑據只需要報銷單即可，財務管理部門無法對報銷單據的真實性進行核查。而在企業財務管理信息化協同模式下，每個部門的花銷都需要通過規范的流程，通過信息化平臺，最終匯聚到財務管理部門，使各部門信息的收集更加完整，保證了費用開銷的真實性。

（二）拓寬了財務會計職能

企業財務管理信息化協同模式的應用，能夠對企業全局進行集中管理，打破了時間和空間的界限，企業各部門間信息數據的共享性，更是提高了企業財務管理的效率，拓寬了財務管理職能，有效防范了企業財務風險，加快了企業財務會計向管理會計的轉型步伐，滿足了現代信息化社會的發展需求。

（三）有效應對企業財務信息與業務活動不對稱問題

在電子商務時代背景下，企業財務管理信息化協同模式的應用更加重要，影響著企業網上采購、網上銷售、網上服務、網上詢價、網上收款、網上報稅等多項業務的進行。通過企業財務管理信息化協同模式，在網上業務活動形成之后，能夠使企業財務信息與業務活動同步協調進行，避免了企業產品缺貨或積存現象，有效應對了企業財務信息與業務活動不對稱的問題，使企業資源的配置更加優化。

（四）推動財務會計向管理會計轉型

企業財務管理信息化協同模式的應用對財務會計人員的要求更高，要求財務會計人員向管理型會計轉變，不僅能夠準確無誤的進行各項交易的財務處理，還能夠深度分析財務報表數據，通過預算和預測制定長期的企業規劃，對企業風險進行識別，實施內部控制。所以，企業財務管理信息化協同模式的應用，在一定程度上提高了財務會計的專業水平，促使財務會計向管理會計轉型，使其更加適應現代社會的發展。

三、企業財務管理信息化協同模式的具體應用

（一）明確建立企業財務管理信息化的目標

在企業財務管理信息化協同模式的實際應用中，首先要明確財務管理信息化的目標，充分認識到財務管理信息化建設主要是為實現企業的最大利潤服務。因此，企業要根據經營現狀和未來的發展方向，認真分析目前企業所面臨的問題，來制定企業財務管理信息化建立的目標。一般情況下應按下列步驟來制定企業總體目標：第一，建立完善統一的財務管理信息化平臺，集中管理企業各項業務的進行，實現各部門信息資源的共享，強化財務監督職能。第二，建立全面預算管理體系，對企業的預算執行情況進行全面的監督，以便于更加有效的組織和協調企業的生產經營活動，完成企業的經營目標。第三，建立財務預警體系，對企業的經濟活動進行實時動態監控，加強企業財務風險防控，盡可能減少風險損失。第四，建立資金管理體系，對企業資金的往來進行嚴格的管理，降低企業資金風險。

（二）財務信息數據的統一規劃

想要使企業財務管理信息化協同模式的應用效果更加顯著，需要對企業信息資源進行統一的規劃，使財務信息標準更加統一，以此來加強各部門之間的溝通，提高企業信息資源的共享性和實時性。例如，對財務數據的規劃，要求對財務數據的收集能夠滿足企業不同人員的使用需求，并對財務數據的收集渠道等內容進行明確的規定，保留原始憑證，以確保財務信息數據的完整性和真實性。對業務的規劃，要求企業對業務處理流程制定相應的管理制度，在成本核算、物資領用、產品銷售等方面要按照相關流程來進行，以確保企業業務活動的管理質量。在財務報告規劃上，制定規范化財務報告體系，強化監督制度，對財務報告的真實性和完整性進行監督檢查，滿足各方人員需求。

（三）財務管理信息化協同模式的建立

在上述基礎上，企業要建立起完善的財務管理信息化協同模式，根據企業的實際發展情況，選擇最為合適的信息化軟件，并對其進行特性化開發，必要時增加模塊，將企業內部各個部門之間的信息管理系統與財務信息系統相互協同，將企業外部財務信息通過互聯網進行信息數據間的傳輸，最終依托財務管理信息化協同模式，以財務信息系統為核心，對企業各項信息進行統一管理。

四、加強企業財務管理信息化協同模式的途徑

（一）創新思路

要想企業能夠占據競爭優勢，保持持續發展，只有對企業管理進行創新。財務管理信息化協同模式也同樣需要創新，以有效整合企業資源，使企業的經濟效益最大化。首先，針對企業發展現狀，對企業財務管理信息化協同模式進行改進，增加新模塊，以加強財務管理信息化協同效果；其次，在新模塊增加以后，要對新舊模塊之間的配合提起重視，使其融合為統一整體，共同為企業的財務管理服務。

（二）強化團隊意識

全球經濟以及互聯網技術的發展使得企業財務管理信息化協同模式的應用越來越重要，要求企業財務管理信息化協同團隊必須具備更高的素質。因此，企業財務管理人員要不斷提升自身專業技術，不僅要熟練掌握和應用管理會計知識，參與企業決策的進行，還要具備較強的創新能力和執行力。同時要提高企業財務管理人員的團隊意識，培養相互之間的合作協調能力，提升團隊的凝聚力。

（三）財務管理與業務活動一體化

想要實現企業利潤最大化目標，企業財務管理信息化協同模式的應用必須將財務管理、供應鏈管理、銷售管理等功能集合在同一系統當中，建立集企業上下游一體化流程的管理系統，使系統生成的財務憑證與業務憑證能夠相互聯查，確保企業財務管理信息的完整統一性，使財務信息數據更加準確、協同。

五、結束語

綜上所述，新時期下，企業財務管理信息化協同模式具有明顯的特點，在企業財務管理中有著其特有的優勢，一方面，將企業資源整合在一起進行優化，不僅提高了企業財務管理效率，還提高了企業資源的使用效率；另一方面，財務管理與業務活動的一體化，使企業信息數據的共享性更高，信息數據的傳遞更加及時，強化了企業監督管理，有效防范了財務風險。因此，企業要重視財務管理信息化協同模式的應用，創新思路，強化財務管理人員團隊意識，使企業財務管理信息化協同模式的應用意義更加深遠，提升企業的現代管理水平，推動企業更高質量的發展。