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制造業集團公司如何加強子分公司統計管理

2020-01-20 00:46:07高梅中車齊齊哈爾車輛有限公司
環球市場 2020年17期
關鍵詞:信息

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集團公司是為了一定的目的組織起來共同行動的團體公司,是指以資本為主要連結紐帶,以母子公司為主體以集團章程為共同行為規范的,由母公司、子公司、參股公司及其成員共同組成的企業法人聯合體。現在越來越多的公司發展壯大,形成集團公司,有的子公司、分公司分布不同的省、市、地區。集團公司對于子公司、分公司、參股公司的經營信息如何統計,建立公司完善的經營數據信息,是母公司統計系統的重要工作。如何更好的掌握公司的經營信息,適應各地區政府統計部門要求,就需要收集大量數據信息,需要建立較為完善的母公司經營信息數據。

一、根據集團公司對各子公司、分公司的管理體系依據,加強公司經營信息管理

(一)設立組織機構,加強組織領導,設立專門的崗位

集團公司主管經營領導管理統計工作,設立主管統計部門領導,設有專門統計機構及統計工作人員。各子公司、分公司等下屬企業設立統計人員,負責本公司各類數據報送母公司統計機構人員。

(二)確定對子公司、分公司統計的目標

根據經營業務的不同,確立對子公司、分公司的報送指標類別,例如制造業集團公司主要有:產品產量產值指標報表、財務指標報表、增加值指標報表、勞動工資統計報表、成品率廢品率報表和安全、環保、能源等各類經濟技術指標等。

(三)開展專業培訓

需要組織專業統計知識培訓,培訓由統計專家對公司所以數據報送人員人員進行統計基礎知識培訓和詳細講解報表系統的報表使用程序、報表時間、報表流程等。使數據報送人員對統計基礎知識、統計指標、報表系統有詳細的了解。參加培訓人員使用過程中有任何問題都隨時與統計機構人員溝通,以保證數據報送工作的順利進行。

(四)完成基礎數據收集

1.確定確立各子公司經營的信息的報送指標

根據經營信息的指標需要,確立了各子公司、分公司上報的月報、季報、年報的種類,及負責報送數據的人員。

2.制定完善的報表制度

根據報表內容確定報表制度:

對各子公司報表報送做了詳細說明和具體要求,對部分指標進行調整,詳細規定了報表時間、報送要求及報表計算公式,特別要求各子公司報表由該單位領導審核后報送母公司統計機構,以保證上報數據的質量。

3.對報表分類匯總,完成對基礎數據的收集

根據對外報送數據的需求不同,對子公司報表分類匯總:

各子公司、分公司《產品產量、銷售量報表》通過統計計算得出《工業總產值計算表》,《產品產量產值完成情況表》。每月完成《產品產量產值完成情況表》包括母公司和各子公司的每個品種的詳細產品產量、各個子公司的工業總產值、工業銷售產值、新產品產值和出口交貨值數據,是母公司的最基本的數據信息,是專業系統計算專業指標的基礎數據。母公司統計機構根據匯總表報送國家統計局“一套表”報表系統的《主要產品產量產值情況表》等報表。

各種專業系統指標類報表如《成品率廢品率報表》《勞動工資報表》《安全環保指標報表》等匯總至《經濟技術指標臺賬》,進行分類對比,作為基礎資料保存。

子公司報送的《獨立法人企業主要經濟指標月報》《財務決算》計算出各個子公司的工業增加值(勞動生產總值)指標,匯總至子公司統計臺賬,便于各專業人員查詢公司經營技術指標,用于指標計算、對標資料、數據分析、績效考核等業務支撐。

4.對數據備份,登記歸檔保存

所有公司報表數據按月登記匯總,年度完成后對全年報表進行分類整理,年度臺賬打印統一裝訂,每月紙質報表進行裝訂歸檔,電子版報表進行復制備份保存,確保數據連續性、真實性、完整性。

(五)運用數據信息完成信息化報送

對外報送信息為專業報送系統,國家統計局“一套表”系統,“一套表”系統包括企業“一套表”調查的十幾張報表和工業價格統計調查的報表。其他系統報送也都為各自的報送系統,都需要基礎數據為依據。

二、加強子分公司統計管理的成效

(一)保證上報報表數據質量

根據國家統計局的要求,黑龍江省統計局辦公室下發了《關于開展重點規模以上工業企業核查工作的通知》,對集團企業的數據重新核查,加強子公司、分公司統計管理,對各個子公司、分公司數據更加明確,重新明確對市統計局報送報表范圍,對數據進行調整,達到國家統計局的數據報送要求。

(二)建立母公司完整的經營信息數據庫

通過加強對子公司的經營信息管理,完善母公司數據信息,建立母公司完整的信息數據庫。通過完整的信息數據,可以根據完整了解母公司的經營信息,以適應各項業務開展。

(三)為各專業提供基礎數據,加強專業業務職能

通過基礎數據提供,母公司各專業系統有效開展運營分析。母公司通過數據分析,進一步規范運營管理,在各層級開展分析評價。

三、結束語

開展指標對比,以計劃期實際與當期計劃對比、與前期實際對比;在可比的條件下,也可以與同行業實際水平對比。通過對比找出差距,以數據表明問題的程度。對某些重要項目存在的問題,如數據不一致、原因不明、責任不清等情況,通過公司信息數據庫對有關數據核實,對有關部門或專業人員深入實際調查,確保分析結果的準確性。

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