論企業考勤管理存在的現實問題及對策

馬雪輝 濱州渤海活塞有限公司

企業考勤管理工作的開展，有助于了解企業員工的出勤情況，進而為排班管理、日出勤處理、月出勤匯總等分項工作的開展提供有效支持。然而，從目前層面分析，國內一些企業在考勤管理中存在一些現實問題，比如：考勤管理制度不夠合理科學、考勤管理制度執行力度不夠以及考勤標志不清晰等等。由此可見，為了優化企業考勤管理，本文圍繞“企業考勤管理存在的現實問題及對策”進行分析研究具備一定的價值意義。

一、企業考勤管理存在的現實問題分析

（一）考勤管理制度不夠合理科學

部分企業考慮到自身規模偏小，認為考勤并非企業管理的核心內容，因此在考勤管理制度構建上缺乏合理性及科學性，當考勤管理不夠合理科學的情況下，如果有勞動分歧發生，則會出現無據可依的狀況。與此同時，部分企業，雖然有考勤管理制度，然而針對部分特殊工種，比如值班人員、外勤人員以及司機等，并無有針對性的考勤管理制度，進而導致考勤制度的實施不夠全面、有效。此外，大多數考勤管理用于基層管理，而對于中高層來說，適用于彈性管理或者單獨管理，由于工作內容的差異，中高層更適合績效管理，所以針對企業不同層級的人員，在考勤制度方面還有必要界定其考勤管理范圍。

（二）考勤管理制度執行力度有待強化

部分企業雖能夠認識到考勤管理在企業日常管理的價值作用，并進行了相對應考勤管理制度的構建，但是考勤管理制度的執行卻存在弱化的情況。比如，考勤記錄上午企業員工簽字，也無企業員工出勤情況的記錄，顯然這只是企業單方面的考勤結果，在員工未簽字確認的情況下，使得考勤制度缺乏公平性，如果后續引發勞動分歧，那么僅憑企業單方面的考勤結果，難以得到企業員工的認同，因此作為企業考勤證據則顯得單薄無力。

（三）考勤標準不夠清晰

部分企業在考勤過程中，還使用傳統的紙質考勤打卡模式，此類考勤模式存在較多的問題：一方面，考勤記錄中未能將各類考勤狀況的標志注明，比如年假使用何種標志表示、曠工使用何種標志表示等，從而出現標志不明確的情況。另一方面，由于考勤標志缺乏統一性，從而出現標志各式各樣的情況，比如“年假”，有些標“年”，有些標“NJ”，還有些用“休”代替，顯然這會造成考勤管理混亂的狀況發生。

二、企業考勤管理優化對策分析

如前所述，認識到企業考勤管理存在一些有待解決的現實問題，針對這些問題便有必要采取有效優化對策加以解決。總結起來具體優化對策如下：

（一）構建合理科學的考勤管理制度

通過構建合理科學的考勤管理制度，才能夠提升企業考勤管理的效率及質量。具體做法為：一方面，基于考勤制度內容方面需體現出人性化的特點，進而實行人性化管理，比如：在不會影響日常工作進度的條件下，對基層給予一定的空間，靈活地辦理一些突發事件或其他特殊事件，比如給予基層班長對班組成員休班及加班時間進行靈活調節的權利，避免出現考勤制度固化、死板的問題。另一方面，考保證考勤管理制度內容的公平性，比如針對值班人員、外勤人員以及司機等設置專門的考勤標準及考勤人員，避免出現只對基層普通員工考勤，而忽略對這些特殊工種員工考勤的情況發生。此外，由于考勤管理適用基層管理，對于中高層管理更適合使用績效管理，因此考勤管理制度有必要考慮到與績效管理制度的協調性問題，在制度設置方面，避免矛盾沖突問題的發生，進一步提升考勤管理制度實施的合理及科學性。

（二）增強考勤管理制度的執行力度

企業考勤管理制度倘若執行力度不足，則會弱化考勤管理的價值作用，并對企業員工對待日常工作的積極性及責任態度弱化。因此，需重視企業考勤管理制度執行力度的增強。一方面，對于管理者來說，需起到帶頭示范作用，開展考勤管理制度相關教育工作，提高企業管理的警覺性及考勤意識。另一方面，嚴格執行責任追究制，明確考勤管理人員在考勤工作的職責，設立責任追究標準及方式，提高考勤管理人員的責任意識，進而保證考勤管理制度執行力度的增強。

（三）重視考勤管理精細化的實現

考勤管理精細化的實現，才能夠提高企業考勤管理的價值作用。因此，一方面需對考勤表當中的考勤項目加以完善，包括出勤、病假、公假、加班情況、年休假日期等內容，均需詳細記錄。另一方面，企業有必要對考勤表中出勤的具體時間加以明確，比如明確出勤代表工作時間為8h，或者在每一位企業員工的考勤日期當中增設工作時長，避免由于出勤時長不清晰引發勞動分歧問題。當然，企業還需要重視考勤管理和薪酬管理掛鉤時，會呈現滯后的問題，比如企業的本月發生的薪資為上一個月的薪資，而考勤結果則在下一個月體現；針對這種問題，便需要員工離崗（退休、辭職）的交接工作，包括與考勤相掛鉤的薪酬部分的補發事宜也需充分做好。此外，對于特殊工種，考勤管理適合采取彈性管理方法，例如：針對定額制員工，在考勤管理中需體現彈性的特點，完成定額既可視為全勤。總之，需重視考勤管理精細化的實現，以此全面提升企業考勤管理的工作效率及質量，使企業考勤管理體現公平、人性化的特點。

三、結語

綜上所述，現狀下企業考勤管理尚且存在一些有待解決的現實問題，因此需構建合理科學的考勤管理制度，增強考勤管理制度的執行力度，并對考勤管理精細化的實現加以重視，以此使企業考勤管理質量的提升，進一步帶動企業穩步、可持續發展。