對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考

劉東方 中國石油化工股份有限公司石油物探技術研究院

一、前言

隨著全球化進程加快，各國經(jīng)濟飛速發(fā)展，我國也不例外，在這個過程中，企業(yè)隨之良性發(fā)展。而企業(yè)想要永遠領先他人，其中，提高行政管理效率的重要性不可忽視，無論是對于企業(yè)領導者還是員工來說，提高行政管理效率都是極為重要，對工作，對企業(yè)都有著促進作用，使企業(yè)更上一層樓，利益最大化，效益最大化。本文將簡要探討相關內(nèi)容。

二、行政管理效率概述

行政管理效率對于現(xiàn)代企業(yè)而言是不可或缺的一部分。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，各個方面的發(fā)展都需要更加細致化，更加專業(yè)化，而在這個過程中，如何將各個方面的情況都能夠兼顧并完善，行政管理是不可或缺的，行政管理能夠在很大程度上，將各個方面進行整合，促進整個企業(yè)更好的發(fā)展，所以提高行政管理效率是目前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，只有提高了行政管理效率，才能夠把整個企業(yè)更好的發(fā)展，促進企業(yè)的進步。

三、目前行政管理存在的相關問題

（一）管理人員知識水平良莠不齊

由于目前情況下，企業(yè)相關的管理人員對于行政管理知識不足，導致目前行政管理人員的知識水平有限，這些人員沒有足夠的知識水平進行支撐，甚至很多情況下，這些人員都沒有管理體制的歷練經(jīng)驗，導致對企業(yè)無法進行有效的管理，無法發(fā)揮這些行政管理的作用，導致在企業(yè)發(fā)展的過程中無法履行做好行政管理的職責，不僅如此，由于行政管理的工作壓力較大，以及工作狀態(tài)較為疲憊，導致無法對人才進行保留，這樣一來，優(yōu)秀的人才不來，留下的都是不符合工作要求的人員，導致行政管理上存在缺失。所以，控制人員的質(zhì)量是十分重要的。

（二）行政管理制度不合理

由于企業(yè)對于自身情況認知不足，所以目前很多企業(yè)的行政管理制度都不合理，存在著許多的問題，甚至有些企業(yè)并不明白什么是行政管理制度，而制度的不合理和缺失，就會導致行政管理過程中存在著諸多的阻力，導致行政管理無法發(fā)揮其作用，行政管理人員無法在其崗位上，發(fā)揮其應有的作用，這樣一來，就會導致相關的工作和項目沒法進一步完成，導致工作的積壓以及工作的難以進行，進而降低行政管理的效率，阻礙了企業(yè)的進步。

（三）監(jiān)管的缺失

由于目前情況下，行政管理的效率問題如此嚴重，不得不承認，很多公司和企業(yè)，對于行政管理的不重視，進而導致企業(yè)出現(xiàn)如此之多的問題，而這些問題也進一步限制企業(yè)的發(fā)展。最重要的問題就是在行政管理的過程中，缺少監(jiān)管系統(tǒng)，監(jiān)管人員，導致在管理的過程中，存在著許多的問題，沒有及時發(fā)現(xiàn)和制止，最終才導致行政管理效率低的結(jié)果，所以加強管理過程中的監(jiān)管是十分重要舉措。

四、提高行政管理效率

（一）對人員的要求增加，進行培訓

在行政管理的過程中，人員的素質(zhì)十分重要，如果沒有人員素質(zhì)和知識水平作為基礎，那么即使是再完善的制度也沒法發(fā)揮行政管理的作用，所以要提高行政管理的人員的素質(zhì)和知識水平，就要對行政管理的人員進行系統(tǒng)的培訓，對人員進行知識的講解和灌輸，對于人員的素質(zhì)也要進行相當?shù)囊螅瑢θ藛T進行定期考察和定期測評，對于不合格的人員就強制再培訓，在其他方面上，還要加強行政管理人員的待遇，只有良好的待遇才能夠帶來足夠的人才，才能夠為企業(yè)保留住人才。最后還要對員工的責任心進行培養(yǎng)，使各項職責具體到個人，這樣才能夠使整個企業(yè)發(fā)展過程中擁有良好的工作氛圍，進而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）改善行政管理制度

行政管理制度對于企業(yè)的重要性是不言而喻的，由于我國的企業(yè)發(fā)展速度較快，對于行政管理的重視程度不高，進而導致行政崗管理的效率較低，而國外的大公司大企業(yè)，對于行政管理的重視程度是十分之高的，所以，企業(yè)要進一步發(fā)展企業(yè)自身的行政管理制度，在發(fā)展的過程中，要不斷結(jié)合企業(yè)自身的特點，不斷學習其他優(yōu)秀企業(yè)的行政管理制度，這樣一來才能夠為整個企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動力，在完善行政管理制度的過程中，也要增強行政管理人員的個人能力，結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向，只有這樣才能夠促進企業(yè)的發(fā)展，才能夠為企業(yè)提供足夠的保障。

（三）企業(yè)投入相關的監(jiān)管資金

由于以往對于監(jiān)理管理的資金短缺導致在監(jiān)督管理方面缺少人力和物力，沒有足夠的人和物進行監(jiān)理管理，所以作為企業(yè)，要加大在監(jiān)理管理方面的資金投入，并為整個行業(yè)樹立一項新的理念，就是作為，一定要保證行政管理的效率，所以才能從根本上加大企業(yè)對于監(jiān)督管理的資金投入。只有擁有一個完整的監(jiān)管陣容才能保證企業(yè)的正常運行。才能在管理過程中就將問題扼殺在搖籃里。

五、結(jié)束語

提高行政管理效率的方法，在整個企業(yè)發(fā)展的過程中，起到了重要的作用，能夠在企業(yè)的各個部門的發(fā)展過程中都提出了明確的目標，使企業(yè)的各個部門在運行上都發(fā)揮一定的作用。所以我們要重視行政管理，可以提高整個企業(yè)的運行狀態(tài)，完善企業(yè)的運行體系，提高整個企業(yè)的管理水平，促進整個企業(yè)快速發(fā)展。為整個行業(yè)的快速發(fā)展提供了巨大的幫助。