信息化管理系統在設計院中的作用研究

郭帥 安徽省交通勘察設計院有限公司

目前，計算機網絡已經在千家萬戶中得以應用。信息時代發展有效推動了傳統行業的創新發展，使未來發展更具有高效性、快捷性。建立在大數據信息時代背景下，將信息化管理系統有機應用在水運設計院中，可為其提供技術支持，促進行業的進一步發展。

一、案例分析

某水運設計院在水運行業中占據重要地位，具有國家交通運輸部項目咨詢評估資格，屬于高端咨詢業務部門。建立在基礎規劃業務的基礎上，其項目包括水運、城市、環境等多個方面。通過行業宏觀政策分析，借助區域協調發展相關理念，可進一步實現產業空間布局規劃研究，在技術上為相關規劃工作提供有效保障[1]。該水運設計院在工程總承包資質方面優勢明顯，在全國范圍內，已經完成了多項水運工程項目。下文主要圍繞其信息化管理系統應用展開分析。

二、基于水運設計院分析信息化管理系統特點

針對水運行業，其內容復雜性、廣泛性較強。需要涉及大量的圖紙工作以及數據計算量。利用信息化管理系統，能夠以云儲存的形式，完成對相關數據、圖片的存儲。通過虛擬服務器構設，技術人員之間可形成資源共享。以數據匯總處理作為基礎，協同設計是信息處理系統的一項基本功能，工作人員將其應用到日常工作中，工作效率顯著提升，使其工作負擔減輕。與常規信息系統相對比，針對水運設計行業，其信息化管理系統與其既存在共性，也存在特性。具體而言，結合水運設計工程，其項目通常較為龐大，需要由眾多技術人員共同參與，同時，在整個項目體系中，相關信息會涉及保密的問題，增加了信息處理的難度，使該系統在應用方面存在局限性明顯。基于網絡系統，要求工作人員使用的網絡系統應具有權限性、層次性。例如，在該水運設計院中，其項目主要由領導人負責，完成日常工作安排，落實管理。同時，針對項目任務，其往往存在較多分支，每項任務對接的技術人員在約束權限上存在特定性。在同一項工程項目中，相關任務分支技術人員在數據處理方面存在關聯性。因此，借助網絡形式，能夠使數據連接更加高效，進一步形成完整的網絡系統，其權限安全性較強。同時，針對信息化管理系統，其具有統一性。受到項目參與技術人員較多的影響，當數據涉及公共網絡區域上傳時，對數據的規范性要求較高，強調其統一性。特別是在格式、編碼上，要有效落實統一處理，使數據在分享完成后，技術人員能夠快速得到信息的提取，促進工作效率提升。

三、基于水運設計院分析信息化管理系統設計目標

針對水運設計院而言，其在信息化管理系統應用方面，主要載體為瀏覽器。基于設計過程，強調頁面布局應具有簡潔性。以其使用展開分析，借助瀏覽器客戶端，工作人員可完成相應的登錄處理。以系統周密性展開分析，應用管理者維護方式，可完成基礎數據的錄入。利用該系統，相關管理人員可進行公布信息錄入，確保其他用戶可予以工作內容、系統公告的接收。與傳統紙質文檔相比，應用計算機完成數據錄入，簡化程度較高，可幫助工作人員緩解沉重的文件整理壓力，工作效率顯著提高。因此，計算機數據錄入取代紙質文檔，與時代發展相符合。同時，相關工作人員應及時做好文檔保存，以免丟失。以項目進步作為研究方向，強調管理人員應做好監測工作，落實項目各個環節的統籌規劃，為項目運行提供有效保障。針對設計稿件，要求應由專門管理人員以云存儲的形式予以保存，提升保管安全性。同時，只有建立在項目負責人同意基礎上，才可以允許技術人員進行相關資料的查閱，提升其對圖紙、計算數據的了解，使信息化管理系統應用更具有時效性，促進系統在整體上的系統化，各個分支項目管理更加清晰化。以項目參與員工各司其職作為前提，可有效推動系統管理的安全性、高效性[2]。

四、基于水運設計院分析信息化管理系統應用

針對水運設計院，以“總體規劃、分步實施”作為核心理念，要想有效落實信息化管理系統應用，應著力于對技術人員的培養，通過提升其工作效率，促進企業整體技術水平優化。以設計院人員職能分布作為參考，可將信息化系統進一步予以細化。包括計劃決策支持系統、專業技術支持系統以及后勤支持系統。其中，針對技術決策支持系統，其主要為項目負責人、相關領導進行服務。針對專業技術支持系統，其主要為相關技術人員提供服務。針對后勤支持系統，其服務對象既包括領導，還包括技術人員，保障整個系統實現有效溝通。就系統內容而言，計劃決策支持系統服務于高層，可完成項目整體框架構建，借助邏輯推理，實現準確判斷，建立在先進決策理論的基礎上，制作決策模型，使相關運算決策得到進一步優化，促進項目決策人員在決策方面的精確性。專業技術支持系統可提升技術人員數據輸入的規范性，促進綜合性信息形成，使項目進度能夠得到準確、直接反映。通過應用該系統，技術人員能夠在整體上對項目走向進行把控，確保在實際項目運行過程中資金的充足。后勤支持系統與基層員工聯系較為密切，可完成各部門財務情況的統計，對整體資金流動情況進行把控，從而完成對各部門效益的分析。同時，應用該系統，可實現小分支體系建設。以辦公室文秘子系統為例，其主要對項目標書處理負責，針對項目負責人、相關技術人員，做好相應的行程安排，這一部分工作主要以會議日程為主，在規定時間內，落實檔案整理工作。以《項目管理》作為參考，靈活應用各項科學原理，依托在單位實際情況基礎上，借助有效方法，使信息化管理系統應用優勢得到充分發揮，在模塊式管理應用前提下，實現其與流程式管理的兼容。

五、結論

以水運設計院作為研究核心，強化其信息化建設與其行業未來發展趨勢具有一致性。借助現代信息技術，可有效實現設計項目的全環節優化，提升設計院管理水平，促進設計效率提升。同時，以信息管理系統作為依托，可使工作人員工作安全性提高，進一步完善了數據的規范性，促進水運設計事業長效發展。