圖書館地方文獻(xiàn)收集工作問題的探討

肖景波 貴州省遵義市圖書館

一個(gè)圖書館的重要工作組成部分就是地方文獻(xiàn)的收集工作。隨著社會(huì)的進(jìn)步，地方文獻(xiàn)資源越來越多，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)圖書館重要的組成部分。對(duì)于圖書館來說，有計(jì)劃的收集和整理地方文獻(xiàn)對(duì)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技文化事業(yè)發(fā)展都有非常重要的幫助，不僅能夠提高圖書館本身的地位，還能改變圖書館的社會(huì)形象。

一、地方文獻(xiàn)的概念

地方文獻(xiàn)概念主要包括兩種，一種是廣義的，另外一種是狹義的。我國著名的圖書館學(xué)家杜定友提出了地方文獻(xiàn)的廣義概念就是所有能夠記載地方的資料就叫做地方文獻(xiàn)；狹義的地方文獻(xiàn)概念就是指一切帶有地方特色的出版物。

二、地方文獻(xiàn)收集的意義

（一）地方文獻(xiàn)收集是建立地方特色圖書館的關(guān)鍵

一個(gè)地區(qū)的圖書館對(duì)該地區(qū)來說非常的重要，能夠提高整個(gè)地區(qū)的科學(xué)文化水平，給地區(qū)未來的科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定一個(gè)扎實(shí)的基礎(chǔ)。做好地方文獻(xiàn)收集工作不僅能夠幫助圖書館實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)職能，還能給地方讀者提供一個(gè)充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（二）地方文獻(xiàn)收集工作能夠給該地區(qū)的事業(yè)提供一定的文獻(xiàn)服務(wù)

地方文獻(xiàn)收集工作對(duì)整個(gè)地區(qū)來說都有獨(dú)特的使用價(jià)值。首先能夠給地方史志的編輯者提供一些需要的參考素材，成為編輯者重要的基礎(chǔ)資料來源；其次能夠給地方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定計(jì)劃和決定等提供一個(gè)情報(bào)依據(jù)；最后就是能夠給該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、科技發(fā)展提供各類的文獻(xiàn)服務(wù)。

三、地方文獻(xiàn)收集工作的范圍和原則

（一）地方文獻(xiàn)收集工作的范圍

地方文獻(xiàn)收藏主要包括：史料、地方出版物、研究資料等。史料包括：地方史、地方事記、地方風(fēng)情等內(nèi)容；地方出版物包括：該地區(qū)發(fā)行的一些資料，主要有：正式出版物和非正式出版物兩種；研究資料主要包括一些文集、論文、傳記等。

（二）地方文獻(xiàn)收集工作的原則

1.地方性原則

地方文獻(xiàn)收集工作都是要和該地方有關(guān)。

2.史料性原則

地方文獻(xiàn)收集的資料一定要有一定的歷史資料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。

3.兼收并藏原則

圖書館屬于一個(gè)公共的地方，地方文獻(xiàn)收集的最終目的就是為了保留這些文化遺產(chǎn)，所以在收集的時(shí)候只要符合地方性和史料性原則的都可以進(jìn)行收藏，這樣就可以給后人留下更多寶貴的資料。

（4）適用性原則

根據(jù)該地區(qū)人民的需求和圖書館對(duì)保存當(dāng)?shù)匚幕?cái)富的要求，在地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行的時(shí)候一定要收集一些符合圖書館需求的地方文獻(xiàn)，對(duì)于一些保存意義不大的地方文獻(xiàn)一定要謹(jǐn)慎收藏，這樣既能優(yōu)化藏書體系，又能保證收藏的質(zhì)量。

四、地方文獻(xiàn)收集方法

1.征訂

通過公開征訂地方文獻(xiàn)的方法來進(jìn)行收集。

2.現(xiàn)購

收集人員工作在書店、出版機(jī)構(gòu)購買的方式來進(jìn)行收集。

3.訪求

收集人員派人上門向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行收集。

4.代征

通過委托他人的方法來向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行收集。

5.復(fù)制

在原版人員同意的基礎(chǔ)上通過復(fù)印、翻拍等方式進(jìn)行收集。

五、目前圖書館地方文獻(xiàn)收集工作存在的問題

（一）自身發(fā)展不完善

現(xiàn)在很多刊物的出刊時(shí)間不固定，連續(xù)性比較差，很多刊物在出刊的時(shí)候都沒有一個(gè)穩(wěn)定的出版物交換體系，這就給收集工作帶來很大的困難。

（二）圖書館管理人員對(duì)收集工作不重視

現(xiàn)在的圖書館管理人員在管理圖書館的時(shí)候還使用傳統(tǒng)的收藏觀念，導(dǎo)致在管理人員配備和工作上都有很多的問題，這些問題也會(huì)影響到收集工作的進(jìn)行。

（三）地方出版物入藏條件差

通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多收集回來的資料都沒有專門的資料庫進(jìn)行存放，嚴(yán)重影響地方文獻(xiàn)收集物的完整性。

六、提高圖書館地方文獻(xiàn)收集工作質(zhì)量的方法

（一）提高對(duì)地方出版物作用的認(rèn)識(shí)

要想提高圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的質(zhì)量就需要先提高圖書館本身的特色，在收集的時(shí)候不僅需要收集一些文化系統(tǒng)內(nèi)部的資料，還需要收集一些社會(huì)上的非正式出版物。只有收藏好這些才能真正的推動(dòng)一個(gè)地區(qū)文化和教育的發(fā)展。

（二）建立專門的機(jī)構(gòu)，由專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理

為了更好的提高圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的質(zhì)量，圖書館的內(nèi)部需要建立一個(gè)全面的地方文獻(xiàn)收集制度，同時(shí)建立專門的機(jī)構(gòu)，由專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)管理工作，管理人員在管理的時(shí)候需要充分了解該地區(qū)的歷史、地理情況。

（三）建立符合實(shí)際情況的工作制度

圖書館是一個(gè)大的整體，里面由很多基礎(chǔ)工作組成，如果在工作的時(shí)候有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整個(gè)收集工作進(jìn)行，所以在工作的時(shí)候一定要建立一個(gè)符合實(shí)際情況的工作制度，工作制度能夠更好的提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，工作人員的工作質(zhì)量得到提高，文獻(xiàn)收集的質(zhì)量就會(huì)相應(yīng)的提高，最后這些收集到的文獻(xiàn)就可以發(fā)揮出最大的作用。

（四）實(shí)時(shí)掌握地方文獻(xiàn)的出版情況，建立相應(yīng)的檔案

圖書館在進(jìn)行收集工作的時(shí)候還需要了解該地區(qū)實(shí)時(shí)的出版物出版情況，包括：出版物的單位和發(fā)行方式等，圖書館的工作人員把出版物的出版內(nèi)容情況制成表格，這樣就可以給以后收集和請(qǐng)求贈(zèng)送提供更加方便的聯(lián)系渠道，最終提高收集地方文獻(xiàn)的效率。

七、結(jié)束語

綜上所述能夠發(fā)現(xiàn)對(duì)于圖書館來說收集地方文獻(xiàn)工作是一個(gè)圖書館工作的重中之重，千萬不能在工作的時(shí)候忽視。地方文獻(xiàn)收集工作屬于長期積累的過程，一定要有持之以恒的精神，通過對(duì)地方文獻(xiàn)的收集讓這些文獻(xiàn)在以后的使用中發(fā)揮出最大的功能，給以后振興地方經(jīng)濟(jì)提供最大的支持。