建筑機電安裝工程的成本控制和造價管理

張敏學 河北柏金工程項目管理有限公司

建設領域發展對經濟進步以及社會穩定都有著重要意義。在建設項目實施中，機電工程是非常關鍵的構成部分。對于建設單位而言，既要保證建設質量，又要獲得相應的效益，就需要在項目工程實施中，加強造價控制能力，避免工程造價出現差異問題，影響到工程項目的進行。在造價控制中，關注控制要點，可以更加科學合理地實現造價目標。

一、建筑機電安裝工程造價控制中存在的問題

（一）造價控制活動中以費用計算為主，缺乏完善的項目預算制度

信息化技術是開展有效預算活動的關鍵手段，大部分建筑機電安裝在信息化技術還沒有得到普及前，通常是采用手工設置被查賬的方式對經費支出的日常狀況進行記錄和控制。而在我國撥款經費數額較低，且單位業務相對簡單和單一的背景下，應用手工記賬的方式基本能夠滿足當時的經費預算需求。隨著近年來外部環境的不斷改變和經營規模的增加，造價控制方案采用手工管理制度且面臨大量的流動數據，這種狀況不僅會影響經費記錄的準確性，還會導致相關工作人員工作量增大。所以造價控制方案中應用手工備查賬，已經難以滿足我國建筑機電安裝的經費內部需求。

（二）設計因素

工程設計在建筑工程中的作用十分巨大，不但直接影響了工程質量，也直接決定這工程總造價。設計工作的合理性是工程成本管理和造價管理的重要因素，在具體的設計工程中，需要提高工程設計人員的成本控制和造價意識，提升設計人員自身的綜合素質，增強工程設計的合理性。盡量避免因設計人員水平差異引發的工程方案問題，提高設計水準，降低返工等對建筑機電安裝工程質量和造價帶來的不利影響。

（三）重視程度低

機電項目作為建設項目的重要部分，其成本造價應當受到更多的關注。但在工程實踐中，由于受到工程管理機制的影響，對于有效的成本控制往往重視程度偏低。在傳統的造價成本管理中，由于將控制的重心放在了安裝施工階段，對機電工程全過程的造價控制重視不足。這就導致安裝施工的成本造價控制過于被動，難以實現全面成本規劃的目的。建設單位抵御成本的管理也不夠深入，在工程實施中的參與程度受限。

二、建筑機電安裝工程造價控制關鍵要點

（一）強化信息溝通

想要保證不同部門之間溝通質量，就需要加強各個部門和不同機構之間的溝通。由于完善的造價控制體系中包含著財務、人事以及科研等多個部門涉及的內容也較多。在這種狀況下，想要保證預算效果，就需要召集不同機構的主要部門領導和財務工作人員，對預算指標進行綜合討論，分析預算任務完成的可能性以及工作中存在的困難，形成良好的預算合作氛圍。其次，在運行過程中，如果各個項目的預算活動發生變化，則可按照預算程序中的相關規定，對預算指標進行合理調整。最后再完成預算的年度或季度總結后，則需要針對預算的執行狀況進行分析，了解預算過程中存在的問題并及時糾正，這樣才能保證預算活動的信息共享機制穩定。

（二）設計階段成本控制和造價管理的程度不夠

工程設計對整體工程的質量及造價影響巨大，工程造價人員自身的執業技能和素養對機電造價有較大的影響，其專業素質的高低決定了工程造價的準確程度。設計階段的工程預算費用直接影響著企業整體經濟效益。所以在工程設計階段，需要重視技術指標和經濟指標，仔細核對列出詳盡的工程量清單，減少錯項、漏項，降低工程變更次數，提高對該結算的成本控制和造價管理程度，從根本上提高企業的經濟效益。

（三）建立健全制度

造價管理實施中，需要有完善合理的制度作為保障。在造價控制過程中，可以依托于制度來開展管理，做到有據可依、有章可循，從而明確造價控制流程和內容，也能夠使造價相關人員承擔應有的責任。以制度建立和完善為基礎，有助于整個造價領域的規范化管理，降低造價控制不力所給建設方等造成的資金浪費問題。工程造價管理要在制度框架內進行，相關工作人員需要全面深入地研究和學習各項制度規定，在實際工作當中，始終以制度為原則，嚴格執行造價管理要求，增強造價管理實效。管理制度的建立與完善，要與工程實施的實際要求相符，如工程中使用的是工程量清單作為造價計算準則，那么在制度當中就要詳細規定工程量清單的使用和落實流程。

（四）合理培養專業團隊，開展工程的全面監督

近年來隨著我國經濟的不斷發展，建筑機電安裝工程項目已經成為我國社會基層建設的一項重要內容，國家以及相關企業都在逐漸增大其投入力度。而且同時在我國人才市場中也涌現出了一批對建筑機電安裝工程具有極高專業水平的優秀人才，因此相關工作人員應當意識到人才的重要性。從管理施工、造價分析、資源調配等多個方面做好人才的選拔。而相關企業在進行人才選拔時，也應當根據不同的需求選擇市場上取得了相關資格證書的工作人員。

（五）嚴格控制費用的支出

在建設項目的機電安裝工作中，需要造價人員對重要的成本支出內容進行全面掌握。對于機電工程而言，主要的成本項目集中在機電材料和設備方面。這些項目的造價占有整個機電工程的主體地位。在造價控制中，嚴格進行上述項目的成本費用管理，從主要方面去開展造價控制工作，可以起到事半功倍的良好效果。在費用成本控制中，可以從材料設備招標階段，就結合造價控制方法，對供應商報價等進行全面研究，在滿足機電材料設備質量性能等必要要求的同時，選擇報價低或者服務配套完善的供應商。在對規模性的機電材料采購時，可以通過預先簽訂整個工程項目的批量材料合同，以數量來使供應商提供更加優惠的價格，獲得良好的成本控制效果。這種預先簽訂采購合同的方式，也可以規避后期發生機電材料價格不利變動而出現的成本造價增加問題。

三、結語

造價控制工作中信息傳遞系統能否正常發揮效果，對于建筑機電安裝造價控制的效能來說起著十分重要的作用。相關管理人員需要及時發現預算工作中存在的問題，并且對其進行有效處理，建立完善的造價控制信息傳遞系統，保證信息能夠準確且高效的傳遞，而且在進行實際的造價控制活動時，需突出全員參與特點，不斷摸索并改善造價控制方案，從而大大提高我國的建筑機電安裝的造價控制能力，使我國科研技術能不斷蓬勃發展。