智能財務(wù)時代對企業(yè)費控管理的實質(zhì)性改變

王雅岸 華電四川發(fā)電有限公司內(nèi)江發(fā)電廠

隨著我國整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域?qū)﹄娏δ茉吹男枨蟪潭榷荚诓粩嗵嵘瑢﹄娏π袠I(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。然而對于發(fā)電企業(yè)來說，一方面要對應(yīng)用設(shè)備與技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化革新，另一方面還要促進(jìn)供配電的智能化發(fā)展，這便會造成大量成本支出，如果缺乏合理的費控管理方案，將無法保證運營利潤。因此，只有借助智能財務(wù)時代的技術(shù)優(yōu)勢，對各項財務(wù)管理工作進(jìn)行深層次的革新，這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制目標(biāo)，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、費控管理現(xiàn)狀

對于當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的費控管理來說，由于傳統(tǒng)工作模式與智能財務(wù)管理相融合，從而導(dǎo)致費用信息的內(nèi)部傳遞延遲或無效，管理者無法在費控管理中及時了解到企業(yè)的財務(wù)情況，同時在相關(guān)費用的統(tǒng)計與核算時，會增加財務(wù)工作量，并且提升財務(wù)管理成本，久而久之當(dāng)某個財務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞時，將會產(chǎn)生費用信息傳遞斷裂的局面，最終造成不必要的成本內(nèi)耗。在全新的智能財務(wù)時代中，費控管理工作更體現(xiàn)出不確定性、復(fù)雜性、模糊性以及變化性的特點，只有結(jié)合信息化與智能化的管理手段，對傳統(tǒng)的費控管理體系進(jìn)行革新，這樣才能明晰企業(yè)資源流動情況，并且以消費側(cè)為主導(dǎo)開展財務(wù)管理，使企業(yè)在智能財務(wù)優(yōu)化中提升利潤效益[1]。

二、智能財務(wù)時代下企業(yè)費控管理的優(yōu)化措施

（一）積極應(yīng)用全過程管控模式

以往的財務(wù)管理工作缺乏連貫性，在信息傳遞過程中容易受到諸多因素影響，無法保證財務(wù)統(tǒng)計結(jié)果。采用信息化的財務(wù)管理平臺，不僅可以保證各項費控數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且在智能管控平臺中可以及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，例如針對預(yù)算進(jìn)行追加，避免后續(xù)工作中的煩瑣流程。此外，對費控管理流程進(jìn)行規(guī)范處理，財務(wù)人員可以準(zhǔn)確了解到費用審批處于哪個環(huán)節(jié)，從而根據(jù)后續(xù)工作需求進(jìn)行提前準(zhǔn)備，使費控數(shù)據(jù)的管理與保存更加順暢，為企業(yè)今后的財務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)費控管理工作的全過程線上處理[2]。

（二）借助信息化技術(shù)實現(xiàn)在線自動處理

以往的費控管理工作要依靠大量人工，例如手工填寫單據(jù)，手工審批以及手工統(tǒng)計核對等，距離較遠(yuǎn)的單據(jù)還需要郵寄，其本質(zhì)原因的組織層級眾多，各項審批流程復(fù)雜，多數(shù)時間都耽擱在路上。因此，借助信息化財務(wù)管理技術(shù)，就是要徹底實現(xiàn)線上處理與自動處理模式。例如以企業(yè)的財務(wù)規(guī)則與業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)對核算模式進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合無紙化辦公與電子發(fā)票，將交易數(shù)據(jù)信息保存在平臺中，可以為后續(xù)工作提供數(shù)據(jù)支持，同時在圍繞企業(yè)展開財務(wù)風(fēng)險分析時，也可以降低人工成本，提升費控管理工作效率[3]。所以，為進(jìn)一步促進(jìn)在線自動處理工作，一方面要保證費控管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，同時還要對相關(guān)財務(wù)人員展開強化培訓(xùn)，提升人員的財務(wù)線上管控水平，這樣才能使財務(wù)管理工作的精細(xì)化與透明度得到保證。

（三）針對消費平臺開展深度整合

大部分企業(yè)的報銷模式都是先申請，得到審批后進(jìn)行費用開支，在結(jié)束后對相關(guān)憑證進(jìn)行整理，送交財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計核對，由于步驟煩瑣無法對全過程展開監(jiān)控，并且在費用開支處理時缺乏事前控制，往往在發(fā)現(xiàn)問題后進(jìn)行補救，這樣便無法在短時間對零散的發(fā)票進(jìn)行整理，從而導(dǎo)致費控管理工作效率低下。此外還會影響到財務(wù)人員的工作積極性，無法徹底掃除費用開支中存在的模糊數(shù)據(jù)，從而滋生腐敗行為。全新的財務(wù)管理模式通過對消費平臺進(jìn)行深度整合，不僅可以強化事前與事中控制強度，還可以統(tǒng)一賬戶結(jié)算，實現(xiàn)財務(wù)共享報銷。對于員工而言，可以將電子發(fā)票及時登記在網(wǎng)絡(luò)平臺中，在發(fā)票遺失與單據(jù)填寫錯誤時可以避免不必要的麻煩。同時在線消費平臺還可以對各類財務(wù)支出展開實時管控，保證每筆費用的透明性，真正實現(xiàn)賬務(wù)的實時結(jié)清。

（四）革新電力施工工程費控措施

傳統(tǒng)電力工程施工費控采用靜態(tài)管理模式，在項目投資估算與概算后進(jìn)行確定，無法在施工中及時調(diào)整，無法對施工費控展開全過程管理。因此，今后要將靜態(tài)與動態(tài)管理相結(jié)合，針對電力工程的人工、材料、技術(shù)等費用的支出情況展開實時監(jiān)控，并且在電力項目的計劃、執(zhí)行、檢查以及糾偏工作中，也要對電力工程施工費控管理措施進(jìn)行革新，以此來保證投資、質(zhì)量、進(jìn)度這三個建設(shè)目標(biāo)的順利完成。此外，工期、費用和質(zhì)量共同構(gòu)成項目管理的目標(biāo)系統(tǒng)，其中進(jìn)度和費用的關(guān)系尤為密切，在實際的施工階段中，工期的延誤往往帶來投資的大量增加。因此還要對施工費控的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督管理，保證各項管理措施的實施效率。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的愈加穩(wěn)定，企業(yè)內(nèi)控及成本管控工作的質(zhì)量越來越重要，只有將信息化與智能化的作業(yè)模式引入到企業(yè)經(jīng)管中，才能從本質(zhì)層面對傳統(tǒng)費控模式進(jìn)行革新。因此，本文從智能財務(wù)時代的角度入手，首先闡述企業(yè)費控管理工作的本質(zhì)，其次對多數(shù)企業(yè)費控管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，最后提出費控管理優(yōu)化措施，具體為積極應(yīng)用全過程管控模式，借助信息化技術(shù)實現(xiàn)在線自動處理，針對消費平臺開展深度整合，革新電力施工工程費控措施，這樣才能提升費控管理體系的應(yīng)用效率。