大數(shù)據(jù)時代煤炭上市公司財務共享中心的構(gòu)建

張曉磊 淮北礦業(yè)（集團）有限責任公司財務資產(chǎn)部

在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展過程中，需要將原本的中間交易處理的財務職能，轉(zhuǎn)變成價值管理以及具體的決策，因此傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的財務管理模式，已經(jīng)無法順應信息時代背景下的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展需求。因此就需要在財務管理工作的過程中，建立起財務共享服務中心，以此有效的推動企業(yè)的發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)財務共享服務中心的重要價值

對于煤炭企業(yè)而言，財務共享服務中心的建立，不僅能夠有效的應用各種信息技術，高效便捷的開展各項財務工作。同時所有的財務工作，完全可以依靠信息系統(tǒng)來實現(xiàn)，作業(yè)過程中，信息無法遭到隨意的修改，極大的保障了財務信息高效和安全性，在財務共享服務系統(tǒng)建設之后，企業(yè)的財務工作有了較為可靠的信息支持，同時更為企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略提供了強有力的信息保障。

（一）提升財務信息的質(zhì)量和工作效率

財務共享信息體系建成后，企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一化的財務流程，不僅符合相關的規(guī)定，還可以準確高效的保障各個財務工作環(huán)節(jié)，同時也能夠?qū)Ω鱾€崗位進行職能標準化的管理，進一步的保障在業(yè)務開展的過程中，推進各項工作的專業(yè)化和合法化，因此，財務共享體系是提升財務工作效率的重要機制。

同時在信息技術的支持下，可以開展全面預算管理、資金集中管理工作，將傳統(tǒng)的財務工作，轉(zhuǎn)變成信息化的管理工作，提升工作人員對于業(yè)務的管控力度。

（二）推動財務轉(zhuǎn)型

在建立出該體系之后，會計基礎核算工作更加集中化，進而降低財務工作人員的工作壓力，同時也能夠保障財務工作的順利開展、決策制定的合理性。并較為合理的把控財務工作的未來發(fā)展方向，保證了業(yè)務制定的合理性。在開展的財務工作當中，可以側(cè)重具有一定附加值的活動和業(yè)務，從而能夠有效的在財務工作當中，發(fā)揮出重要的決策價值。保障企業(yè)在經(jīng)營的過程中進行合理的資源配置，有效的提升符合市場需求的企業(yè)管理能力，同時也能進一步的幫助企業(yè)，創(chuàng)造出更多有價值的服務，實現(xiàn)價值服務水平的最大化。

（三）提升規(guī)模以及擴展的潛力

現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展逐漸趨于經(jīng)濟全球化，其中一些企業(yè)已經(jīng)針對經(jīng)濟的全球化，制定出了全球范圍內(nèi)的擴張戰(zhàn)略。因此，企業(yè)子公司的全球化建設已成為趨勢，小規(guī)模的公司的被吞并已屢見不鮮，這種發(fā)展模式下，企業(yè)應更加重視起財務組織有效期和合理性。

在財務工作的過程中，企業(yè)需要高瞻遠矚統(tǒng)一、主動謀劃戰(zhàn)略布局。財務共享服務中心的建立，有效的提升企業(yè)的財務管理統(tǒng)一能力是企業(yè)在全球一體化的發(fā)展過程中實現(xiàn)質(zhì)躍的關鍵。

二、煤炭企業(yè)上市公司財務共享服務中心的構(gòu)建

隨著信息技術的高速普及，經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國社會已經(jīng)進入了信息化的時代，大數(shù)據(jù)時代背景下，人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術都在各行各業(yè)中得到了良好的應用。為此，企業(yè)在進行財務管理工作發(fā)展的過程中，需要將業(yè)務與財務進行有機的融合，是現(xiàn)階段企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的重要方向，為保障企業(yè)的發(fā)展，順應市場與社會的變革，需要充分重視起財務管理等突出問題，通過財務共享中心的構(gòu)建，從而有效提升企業(yè)的財務管理能力。

（一）財務共享服務中心的基本構(gòu)建

在財務共享服務中心的構(gòu)建過程中，需要依據(jù)戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務以及共享財務這三方面，進行財務工作的全面整合，以此形成高效便捷的財務工作模式。首先需要針對財務部，預期核算中心的職能進行定位，以及進行的相應調(diào)整，需要將企業(yè)的核算工作、報表工作以及稅務申報等工作，進行下沉處理，都歸為核算中心的工作范疇。對于企業(yè)的財務部門，需要在未來的工作過程中，將去戰(zhàn)略重心放在企業(yè)的戰(zhàn)略財務工作當中，以此能夠針對企業(yè)的未來發(fā)展，進行發(fā)展戰(zhàn)略的制定，并保障制定出來的戰(zhàn)略可以得到有效的應用。同時，在核算中心當中，需要將原本的核算業(yè)務，與管理業(yè)務進行分離，進而建立出相應的財務共享服務中心。這樣的管理模式下，可以有效的對公司的交易處理、會計核算以及報表出具等工作，進行良好的財務管理。在企業(yè)各個業(yè)務工作開展的過程中，需要針對性的經(jīng)營決策，對業(yè)務進行集中控制，做好財務管理工作，保證財務人員能夠認真履職，擔當盡責。

（二）完善財務共享服務體系

在公司的經(jīng)營過程中，必須實現(xiàn)財務管理模式的一體化，同時各部門需要由企業(yè)的財務負責人進行統(tǒng)一的領導和指揮，保障工作能夠有序的開展。更應注重企業(yè)財務管理工作的核心，保證戰(zhàn)略財務工作質(zhì)量，相關人員需要直接負責企業(yè)資金方面的各項運轉(zhuǎn)。在開展的戰(zhàn)略財務工作當中，需要積極的為企業(yè)形成的財務體系，進行定期的維護，不斷的結(jié)合其企業(yè)實際的發(fā)展情況，進行及時的改革和完善。同時在企業(yè)的財務資本管理方面，需要對企業(yè)的各項資源，進行合理的調(diào)配，以此保障企業(yè)的經(jīng)營者，可以做出一些正確的決策，保障實現(xiàn)同等價值的管理模式。

對于戰(zhàn)略財務而言，企業(yè)領導的工作內(nèi)容是知人善任的將不同崗位上的工作人員，都可以有效的發(fā)揮出自身的工作職能，幫助企業(yè)合理高速的運營。而在業(yè)務財務的管理過程中，需要堅持以管理會計為工作的核心內(nèi)容，以此發(fā)揮出財務服務方面的重要作用。

在這樣的公司戰(zhàn)略發(fā)展目標下，可以有效的進行業(yè)務前端的研究和分析，并在接下來的企業(yè)發(fā)展過程中，制定出合理的生產(chǎn)、基建、采購等環(huán)節(jié)，并對其每一個重要的環(huán)節(jié)，進行合理化的分析。在管理的過程中，可以建立出激勵與評價機制，幫助企業(yè)能夠通過各種管理工具的調(diào)用，提升工作人員的工作效率。

三、煤炭企業(yè)上市公司財務共享服務中心優(yōu)化方式

（一）優(yōu)化業(yè)務流程

財務共享服務，本質(zhì)上是一種基于企業(yè)現(xiàn)階段開展的財務流程的一種改進。這種管理模式，可以有效的利用管理模式的改進，借助各種信息技術，來對企業(yè)的現(xiàn)金流、信息流以及物流方面的業(yè)務，進行集中的管理，形成多項業(yè)務的整合。需要注意的是，在進行財務共享服務流程設計的過程中，需要重視起，對一些業(yè)務共性環(huán)節(jié)的改進，以此能夠通過最佳的方式，讓設計出來的財務流程，形成標準化的發(fā)展方式。同時，還需要對財務共享服務中心進行內(nèi)部流程的中心設計，進而可以保障業(yè)務部門相關接口的合理性，從而實現(xiàn)為客戶提供出高效率的服務的最大值。

（二）提升財務人員的工作能力

在財務共享服務中心的建設過程中，為保障有效的推動煤炭上市企業(yè)的發(fā)展，需要積極的引進高素質(zhì)人才隊伍，“術業(yè)有專攻”，人才的引進，可以對現(xiàn)有的財務管理制度，以及形成的財務工作思維進行合理性的改進。煤炭行業(yè)不同于市場當中的其他領域，有著一定的差異性，在管理模式以及管理理念下，存在著一定的落后，因此更加應加大對企業(yè)內(nèi)部員工的培訓力度，積極的開展各類型的講座，培養(yǎng)一批更為專業(yè)的人才隊伍，以此提升服務中心的認知程度。

（三）提升對大數(shù)據(jù)技術的認知

財務共享服務中心的建設，同時也需要企業(yè)內(nèi)部的財務人員對大數(shù)據(jù)技術的使用，有著清晰的認知，能夠明確工作過程中，使用各項信息技術所帶來的風險以及問題。在進行大數(shù)據(jù)技術使用之前，就需要對其技術進行風險性的評估，以此能夠依據(jù)評估的結(jié)果，進行合理的決策分析。同時，還需要保障企業(yè)可以針對現(xiàn)階段企業(yè)面臨的財務風險，定期的對建立起來的信息系統(tǒng)，進行合理性的評估，以此保障企業(yè)經(jīng)營的過程中，將財務風險降低減少至合理的范圍內(nèi)。同時還需要對信息系統(tǒng)進行定期的維護，保障可以及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)當中存在的一些安全隱患，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運行。最后，企業(yè)還需要對形成的大量數(shù)據(jù)信息，進行完整的備份，以此避免在發(fā)生一些突發(fā)事件之后，造成信息數(shù)據(jù)的丟失，為企業(yè)的經(jīng)營帶來嚴重的影響。同時在信息管理方面，可以進行用戶鑒別的系統(tǒng)建立，以此保障信息的安全管理。

四、總結(jié)

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)要順應時代的發(fā)展，建立現(xiàn)代化的財務共享中心，推動信息技術和財務運營管理的創(chuàng)新和變革。財務共享中心要提高企業(yè)的財務處理和分析能力，一定要對自身加強管理，要改變傳統(tǒng)的思維方式，進行信息技術的有效維護和創(chuàng)新升級，加強流程優(yōu)化，有效提高工作人員的綜合素質(zhì)，使信息技術和財務管理可以有效融合，最大限度的發(fā)揮財務共享的信息處理和分析功能，保證企業(yè)財務管理的安全、穩(wěn)定和全面發(fā)展。