大數據時代煤炭上市公司財務共享中心的構建

張曉磊 淮北礦業（集團）有限責任公司財務資產部

在現代化的企業發展過程中，需要將原本的中間交易處理的財務職能，轉變成價值管理以及具體的決策，因此傳統的煤炭企業的財務管理模式，已經無法順應信息時代背景下的數字經濟發展需求。因此就需要在財務管理工作的過程中，建立起財務共享服務中心，以此有效的推動企業的發展。

一、煤炭企業財務共享服務中心的重要價值

對于煤炭企業而言，財務共享服務中心的建立，不僅能夠有效的應用各種信息技術，高效便捷的開展各項財務工作。同時所有的財務工作，完全可以依靠信息系統來實現，作業過程中，信息無法遭到隨意的修改，極大的保障了財務信息高效和安全性，在財務共享服務系統建設之后，企業的財務工作有了較為可靠的信息支持，同時更為企業制定的發展戰略提供了強有力的信息保障。

（一）提升財務信息的質量和工作效率

財務共享信息體系建成后，企業內部形成統一化的財務流程，不僅符合相關的規定，還可以準確高效的保障各個財務工作環節，同時也能夠對各個崗位進行職能標準化的管理，進一步的保障在業務開展的過程中，推進各項工作的專業化和合法化，因此，財務共享體系是提升財務工作效率的重要機制。

同時在信息技術的支持下，可以開展全面預算管理、資金集中管理工作，將傳統的財務工作，轉變成信息化的管理工作，提升工作人員對于業務的管控力度。

（二）推動財務轉型

在建立出該體系之后，會計基礎核算工作更加集中化，進而降低財務工作人員的工作壓力，同時也能夠保障財務工作的順利開展、決策制定的合理性。并較為合理的把控財務工作的未來發展方向，保證了業務制定的合理性。在開展的財務工作當中，可以側重具有一定附加值的活動和業務，從而能夠有效的在財務工作當中，發揮出重要的決策價值。保障企業在經營的過程中進行合理的資源配置，有效的提升符合市場需求的企業管理能力，同時也能進一步的幫助企業，創造出更多有價值的服務，實現價值服務水平的最大化。

（三）提升規模以及擴展的潛力

現階段的經濟發展逐漸趨于經濟全球化，其中一些企業已經針對經濟的全球化，制定出了全球范圍內的擴張戰略。因此，企業子公司的全球化建設已成為趨勢，小規模的公司的被吞并已屢見不鮮，這種發展模式下，企業應更加重視起財務組織有效期和合理性。

在財務工作的過程中，企業需要高瞻遠矚統一、主動謀劃戰略布局。財務共享服務中心的建立，有效的提升企業的財務管理統一能力是企業在全球一體化的發展過程中實現質躍的關鍵。

二、煤炭企業上市公司財務共享服務中心的構建

隨著信息技術的高速普及，經濟的高速發展，我國社會已經進入了信息化的時代，大數據時代背景下，人工智能、互聯網等技術都在各行各業中得到了良好的應用。為此，企業在進行財務管理工作發展的過程中，需要將業務與財務進行有機的融合，是現階段企業財務轉型的重要方向，為保障企業的發展，順應市場與社會的變革，需要充分重視起財務管理等突出問題，通過財務共享中心的構建，從而有效提升企業的財務管理能力。

（一）財務共享服務中心的基本構建

在財務共享服務中心的構建過程中，需要依據戰略財務、業務財務以及共享財務這三方面，進行財務工作的全面整合，以此形成高效便捷的財務工作模式。首先需要針對財務部，預期核算中心的職能進行定位，以及進行的相應調整，需要將企業的核算工作、報表工作以及稅務申報等工作，進行下沉處理，都歸為核算中心的工作范疇。對于企業的財務部門，需要在未來的工作過程中，將去戰略重心放在企業的戰略財務工作當中，以此能夠針對企業的未來發展，進行發展戰略的制定，并保障制定出來的戰略可以得到有效的應用。同時，在核算中心當中，需要將原本的核算業務，與管理業務進行分離，進而建立出相應的財務共享服務中心。這樣的管理模式下，可以有效的對公司的交易處理、會計核算以及報表出具等工作，進行良好的財務管理。在企業各個業務工作開展的過程中，需要針對性的經營決策，對業務進行集中控制，做好財務管理工作，保證財務人員能夠認真履職，擔當盡責。

（二）完善財務共享服務體系

在公司的經營過程中，必須實現財務管理模式的一體化，同時各部門需要由企業的財務負責人進行統一的領導和指揮，保障工作能夠有序的開展。更應注重企業財務管理工作的核心，保證戰略財務工作質量，相關人員需要直接負責企業資金方面的各項運轉。在開展的戰略財務工作當中，需要積極的為企業形成的財務體系，進行定期的維護，不斷的結合其企業實際的發展情況，進行及時的改革和完善。同時在企業的財務資本管理方面，需要對企業的各項資源，進行合理的調配，以此保障企業的經營者，可以做出一些正確的決策，保障實現同等價值的管理模式。

對于戰略財務而言，企業領導的工作內容是知人善任的將不同崗位上的工作人員，都可以有效的發揮出自身的工作職能，幫助企業合理高速的運營。而在業務財務的管理過程中，需要堅持以管理會計為工作的核心內容，以此發揮出財務服務方面的重要作用。

在這樣的公司戰略發展目標下，可以有效的進行業務前端的研究和分析，并在接下來的企業發展過程中，制定出合理的生產、基建、采購等環節，并對其每一個重要的環節，進行合理化的分析。在管理的過程中，可以建立出激勵與評價機制，幫助企業能夠通過各種管理工具的調用，提升工作人員的工作效率。

三、煤炭企業上市公司財務共享服務中心優化方式

（一）優化業務流程

財務共享服務，本質上是一種基于企業現階段開展的財務流程的一種改進。這種管理模式，可以有效的利用管理模式的改進，借助各種信息技術，來對企業的現金流、信息流以及物流方面的業務，進行集中的管理，形成多項業務的整合。需要注意的是，在進行財務共享服務流程設計的過程中，需要重視起，對一些業務共性環節的改進，以此能夠通過最佳的方式，讓設計出來的財務流程，形成標準化的發展方式。同時，還需要對財務共享服務中心進行內部流程的中心設計，進而可以保障業務部門相關接口的合理性，從而實現為客戶提供出高效率的服務的最大值。

（二）提升財務人員的工作能力

在財務共享服務中心的建設過程中，為保障有效的推動煤炭上市企業的發展，需要積極的引進高素質人才隊伍，“術業有專攻”，人才的引進，可以對現有的財務管理制度，以及形成的財務工作思維進行合理性的改進。煤炭行業不同于市場當中的其他領域，有著一定的差異性，在管理模式以及管理理念下，存在著一定的落后，因此更加應加大對企業內部員工的培訓力度，積極的開展各類型的講座，培養一批更為專業的人才隊伍，以此提升服務中心的認知程度。

（三）提升對大數據技術的認知

財務共享服務中心的建設，同時也需要企業內部的財務人員對大數據技術的使用，有著清晰的認知，能夠明確工作過程中，使用各項信息技術所帶來的風險以及問題。在進行大數據技術使用之前，就需要對其技術進行風險性的評估，以此能夠依據評估的結果，進行合理的決策分析。同時，還需要保障企業可以針對現階段企業面臨的財務風險，定期的對建立起來的信息系統，進行合理性的評估，以此保障企業經營的過程中，將財務風險降低減少至合理的范圍內。同時還需要對信息系統進行定期的維護，保障可以及時的發現系統當中存在的一些安全隱患，保障系統的穩定安全運行。最后，企業還需要對形成的大量數據信息，進行完整的備份，以此避免在發生一些突發事件之后，造成信息數據的丟失，為企業的經營帶來嚴重的影響。同時在信息管理方面，可以進行用戶鑒別的系統建立，以此保障信息的安全管理。

四、總結

大數據時代給企業的發展帶來了機遇，同時也帶來了挑戰，企業要順應時代的發展，建立現代化的財務共享中心，推動信息技術和財務運營管理的創新和變革。財務共享中心要提高企業的財務處理和分析能力，一定要對自身加強管理，要改變傳統的思維方式，進行信息技術的有效維護和創新升級，加強流程優化，有效提高工作人員的綜合素質，使信息技術和財務管理可以有效融合，最大限度的發揮財務共享的信息處理和分析功能，保證企業財務管理的安全、穩定和全面發展。