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顧名思義,工程概預算主要是指工程建設程序在落實時,依據相關設計階段中的設計文件具體實施內容,根據國家所規定的收取費用標準、定額與有關指標等因素,事先計算并明確這一工程項目所涉及的所有投資額文件。關于概預算,其是不同建設時期建筑項目在經濟方面的表現,也是提前研究建筑工程價格與進行計算的重要文件,為工程投資的決策、核算、分配及管理提供參考依據。
為了能夠有效的在建筑工程造價上將概預算工作的積極作用充分發揮,則應將二者關系加以明確,正確認識概預算工作的必要性及重要性。概預算工作在具體進行過程中,需和設計圖紙、設計文件、計費標準相結合明確工程所需投資成本。由于資金收入與工程進度和科學預算編制工作之間的關系尤為密切,所以,應該把概預算工作視為一項關鍵性工作任務,由此提升建筑工程項目自身的經濟效益與社會效益。有關管理部門應以概預算為基礎,明確工程造價,從而為開展建筑工程施工中的動態化成本控制提供重要參考,一方面其能提升資產資源應用效率,另一方面還能減少資金應用帶來的風險,從而為有效運行建筑項目打下堅實基礎。站在預算工作的功效視角來看,其具體表現在反映開展項目整個過程中需要的經濟費用,預算工程實際運行過程中的資金應用,而且為投資管理、分配工程資源等提供參考,工程造價和概預算之間密切聯系,均以工程經濟效益的提升為主,是有關施工單位進行成本管控與投資活動的主要工具。
實際的建筑工程量為建筑工程概預算提供參考數據與重要依據,成本預算也是計算建筑工程量作為基礎,有關人員應針對工程量說明及有關文件認真研讀,而且要依據實際施工量采取相應的建筑工程概預算方式,主要內容有工程項目造價、施工圖概預算,通過有效分析實際建筑工程造價與建筑工程概預算之間的差距與形成原因,才可以在建筑工程實際造價過程中更為科學地應用報告編制。
現階段,建筑材料市場價格的浮動是對建筑施工概預算造成影響的主要因素,不同地區的材料市場均會受到多元市場因素帶來的多方面影響,有時在很短時間內建筑材料價格會出現明顯上漲,要是在編制建筑工程概預算時沒有對實際建材價格合理考量,則會導致實際工程造價和建筑工程概預算之間存在一定差距,由此會在運行建筑施工項目時帶來成本過高的問題。所以,概預算人員應充分調查建筑材料價格,最大限度讓變化的建筑材料對建筑工程造價帶來正面影響。
執行概預算的人員就是參加這一工作的員工,唯有相關人員不斷強化專業知識與技術,而且要清楚了解施工流程、設計圖紙、監護施工量等內容,在對多方面因素綜合考慮的條件下,才可以確保建筑工程概預算高質量進行。從實際來看,部分從事概預算的相關員工缺乏過硬的專業能力與綜合素養,如果遇到概預算相對復雜的工作內容,綜合素質偏低的概預算人員則難以細化且全面地將有關預算內容處理到位。
概預算人員通過提高專業技能與知識水平,可以確保高質量開展預算工作,達到系統化、全面化的預算,預算管理各個細節,保證在工程造價管理中預算可以較好應用。針對施工單位而言,需要加大在員工培訓教育方面的資金投入力度,不斷提高相關人員的專業素養與理論知識掌握水平,科學制定培訓方案,打造高水平的概預算隊伍,以此為建筑企業提供建筑預算工作水平打下基礎。預算人員需要具備相應的職業素養,明確概預算的實際作用,而且要做好施工現場考察與市場調查等工作,對參考數據進行有效收集從而提升預算精準度。
能否選擇恰當的合同承包價格形式,會直接影響到工程造價管理與控制,特別是現代建筑工程一定要選擇適合的合同承包價格形式。如果建筑工程規模較小、施工周期偏短、實際施工中不涉及過多設計變更、施工圖紙齊備,可以對工程量進行預先計算,之后在選取固定合同總價模式明確承包總價格。要是建筑工程具有較長施工周期、缺少設計深度而且工程相對復雜,在具體進行施工時極易導致工程量出現較大變化,也會出現設計變更的情況,在這一現狀下選取固定的合同單價,有助于控制管理工程造價。有效控制建筑工程造價還應加強合同管理,特別是管理招標文件編制方面。能否有效編制管理招標文件會對概預算科學性帶來直接影響。有關招標文件,應事先明確支付方式、計價依據、質量目標、承包范圍、工期、計價方式、調整價格方法等。由此降低一些不可控與不確定因素負面影響工程造價控制,減少工程費用的額外支付。
首先應依據工程設計方案管理設計階段的工程造價,在保證設計方案與有關規范要求相符的情況下,比對分析本建筑工程投資和相同規模、同一時期、同一種類的建筑工程造價指標。綜合評審建筑工程設計方案,選取最佳方案而且當作初步設計概算的主要參考。嚴格審查初步設計概算文件是對工程造價有效控制的主要環節。
現場簽證和概預算的關系相對密切,從某種角度來講,能否規范地進行現場簽證會直接影響概預算的有效程度??蓮膶嶋H情況來看,部分施工單位并未能提高對現場簽證的重視,通常只是由現場負責人進行負責,由此則會大幅度降低文件的時效性,所以在未來需對該方面嚴格要求,由有關領導直接負責簽證工作,而且需要詳細說明簽證流程。
綜上,通過科學的概預算能對工程造價實施合理控制,對工程整體成本投入也加以科學控制。并且,概預算人員需實時關注本地施工人員支出、建筑材料市場與施工設施的價格變化,實施全面化的控制,從而對建筑工程整體造價的成本投入有效控制。