基于財務共享模式下企業內控要點分析

李曄晗 國電河南燃料有限公司

傳統的市場競爭中，往往通過降低成本的方式以獲得更多的市場份額，而現如今，占領市場的方式不僅僅是降本增效，更多是通過兼并重組的方式建立企業集團，實現上下游供應鏈的整合。在拓展業務規模期間，往往會受限于子（分）公司之間地域距離、會計核算標準及財務管理機制的差異化因素影響，造成企業集團內財務核算的數據口徑問題一直較為突出，該種現象嚴重影響到企業實現財務管理的質量和效果，而且增加了企業的財務管理風險。

一、推行財務共享模式下的作用

1.及時掌握共享企業會計信息。傳統財務管理模式下，企業集團下屬的子（分）公司都會定期將財務報表呈報上級機構，以便于總公司能夠及時回籠財務信息，掌握當前企業的財務狀況。但在具體的操作過程中，子（分）公司的會計信息質量易于出現紕漏，這主要是由于會計職員的人為失誤或核算口徑的不一致造成的，致使上報的會計信息缺乏使用價值。但在財務共享模式下，子（分）公司都可以高效利用在線財務系統將相關財務報表信息上傳，使得集團總部能夠實時掌握到相關會計信息。

2.提升企業財務管理效率。在財務共享模式下，集團總部按照擬定的管理要求，通過財務系統來實現，子（分）公司按照財務系統內部填報要求規范會計核算信息上報，以便于統一整個集團內部的相關會計政策以及財務管理策略。通過上述方式將子（分）公司的會計核算方法進行規范，將極大程度提升整個集團內部的財務管理質效。

3.有效避免企業經營風險。在施行財務共享模式后，集團公司制定自上而下統一適用的核算標準與經營策略，該種模式將極大的便利了集團總部對子（分）公司投資項目的可行性分析和決策審批。同時根據子（分）公司呈報的會計數據，集團總部在對其科學分析的基礎之上，進行綜合評價，以便其作出相應的管理決策，有效控制經營風險，有效提升企業財務風控能力。

4.加強企業綜合競爭能力。國內市場經濟的快速發展，更多國外企業開始角逐國內市場，國內企業則面臨著巨大的市場競爭壓力，加強對企業的財務管理，可以有效提升綜合競爭水平。因此，國內企業開始逐步應用財務共享模式，通過資本操控、預算以及內部審計的方式加強對于子（分）公司的控制，以提升集團公司整體財務管理質效。另外，子（分）公司所提供的財務數據，也為集團總部進行決策提供更為精準的參考依據，使其在面臨全面競爭中做出更利于其自身發展的決策。

二、推行財務共享模式時產生的企業內部風險

1.財務核算軟件短時間內難以統一。財務共享模式中的關鍵內容，就是將集團總部與下屬公司之間的差異化財務核算軟件進行統一，通過互聯網技術實現會計信息的數據共享。但是在短時間內只能通過接口轉換的方式更新升級子（分）公司現有財務軟件，由于端口轉換之間的差異性，容易造成會計數據丟失的現象。如果需要統一更換會計核算軟件，那么數據遷移時也易造成數據的遺漏和丟失。

2.會計核算口徑短時間內難以規范。財務共享模式成立之初，各子（分）公司由于對會計準則及制度要求存在理解上的差異，易出現同一類業務核算口徑不一致的問題，造成財務數據不準確。需要集團總部統一制定核算標準，對入賬科目、計量規則等進行規范和統一，夯實數據基礎。

3.部分人員存在抵觸心理。實行財務共享模式后，集團總部為了加強對子（分）公司的財務管理，通常會對子（分）公司的預算執行、資金調動、資產管理等方面加強動態管控，并且會對子（分）公司內部財務機構和人員進行調整，這將嚴重壓縮子（分）公司的財務自由度，易于引起部分人員的抵觸情緒，進而影響到財務共享模式的順利推進。

三、財務共享模式下強化企業內控措施的方法

1.提升管理層對內部控制的重視程度。企業管理的成功與否很大程度上依賴管理者的管理理念，如果管理層不重視內控建設，那么企業就會缺乏對內部控制和風險管理的約束。在企業的規章制度中就會缺乏內控標準，對企業的資金和業務往來就不能有效監控。

2.建立企業標準化的財務共享流程。標準化流程是內部控制運行良好的基礎。對于企業來說業務流程的規范化是對各方面問題的再次整合，例如：人員審批方式、業務處理流程等。一方面，集團總部應將子（分）公司關于財務核算流程的構想進行匯總，通過科學分析、集體研討后制定出適宜企業實情的財務核算流程體系，為集團公司內部各個業務板塊進行會計核算工作的配合提供支持。再者，集團總部可以積極借鑒同類行業的較為先進的財務共享管理模式，并廣泛征詢子（分）公司的財務管理意見，對其進行匯總、分析，擬定適宜集團發展的財務共享流程。

3.健全內部會計核算管理機制。集團總部根據當前企業的實際運營方式，結合子（分）公司的會計管理建議，制定出普遍適用集團公司各業務板塊的會計核算標準。以集團名義來強力推進共享模式的運行，同時建立嚴格監督機制，督促子（分）公司按照內部標準化核算進行運作，最大限度規范財務核算，有效管控運營風險。

4.加大企業內部審計力度。首先，企業集團應建立專業、獨立的審計機構，并且對企業集團以及子（分）公司的財務管理、業務前端、內部控制實施情況等進行監控，對于發現的問題要及時上報集團董事會，督促子（分）公司加以整改。再者，在內部審計機構內，應該配備經濟、財務專員，以堅強審計機構專業力量，有利于內部審計工作全面推開，及時發現深度問題。