財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控問(wèn)題分析

牛爽 國(guó)電投（天津）分布式能源有限公司

一、財(cái)務(wù)共享模式

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就是以信息技術(shù)為依據(jù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為中心，通過(guò)對(duì)流程實(shí)施規(guī)范與優(yōu)化的方式，確保流程的高效性，以此對(duì)創(chuàng)造價(jià)值水平的管理模式進(jìn)行提升，主要從市場(chǎng)方面進(jìn)行，為企業(yè)內(nèi)部和外部的客戶提供良好生產(chǎn)服務(wù)的管理方式。

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用時(shí)，其有著明顯的規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化以及專業(yè)化特征。其中，作為財(cái)務(wù)共享模式首要特征，標(biāo)準(zhǔn)化是指此種管理模式在具體使用時(shí)，會(huì)對(duì)各種活動(dòng)展開明確的操作要求以及規(guī)定；信息化特征是指，管理模式所有活動(dòng)都需要以信息技術(shù)為依托展開，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在管理活動(dòng)中得到了大量應(yīng)用，企業(yè)需要通過(guò)對(duì)高度集成網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與軟件系統(tǒng)的運(yùn)用，做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作；規(guī)模化則是指在對(duì)業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)職能實(shí)施整合過(guò)程中，會(huì)為企業(yè)集中提供財(cái)務(wù)服務(wù)，能夠達(dá)到規(guī)模化經(jīng)濟(jì)模式，并做好運(yùn)營(yíng)成本管控。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)內(nèi)控的作用

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，基于財(cái)務(wù)共享模式，需要根據(jù)實(shí)際狀況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度，研究出適合企業(yè)發(fā)展的“ERP”會(huì)計(jì)核算軟件。除此之外子公司以及分公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中也需要完全的安裝總部的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，在這樣的狀況下才能夠使得企業(yè)中所有的會(huì)計(jì)政策得到統(tǒng)一，例如在固定資產(chǎn)折舊以及壞賬準(zhǔn)備計(jì)提等方面，做好財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)一性，對(duì)分公司和子公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，能夠使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中有更高的效率。

（二）減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的存在可以有效避免人員徇私舞弊與暗箱操作的情況，且可以為資料與文件安全提供充足的保障，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)與國(guó)家相符，為企業(yè)良性發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立健全與按部就班的實(shí)施與完善，可致力于企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效降低，特別是在新的發(fā)展環(huán)境下，市場(chǎng)復(fù)雜且多變，為確保企業(yè)具備一定競(jìng)爭(zhēng)力，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與管理工作至關(guān)重要，因此非常有必要落實(shí)與完善內(nèi)部控制制度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，如果缺乏科學(xué)的內(nèi)控制度作指導(dǎo)，則誘發(fā)腐敗的可能性較大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)出現(xiàn)很大的問(wèn)，從而影響到企業(yè)日后的發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)內(nèi)控中的常見問(wèn)題

（一）系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中想要很好的使用財(cái)務(wù)共享模式，需要有效的使用IT集成系統(tǒng)。在一個(gè)企業(yè)中為了能夠讓IT集成系統(tǒng)有更好的發(fā)展，要根據(jù)狀況不斷地對(duì)集成進(jìn)行更新，使用當(dāng)代最為先進(jìn)的技術(shù)，并和企業(yè)下各個(gè)子公司以及分公司的系統(tǒng)進(jìn)連接。可以根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)看，IT集成系統(tǒng)在具體運(yùn)行的國(guó)臣高中，是直接在原有的系統(tǒng)上進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的建立，在此種狀況下會(huì)不同程度的影響到財(cái)務(wù)管理的有效性，而導(dǎo)致系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中無(wú)法保持一致性，對(duì)于此種狀況的出現(xiàn)也會(huì)給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。

（二）信息統(tǒng)一性問(wèn)題

對(duì)于企業(yè)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，有效的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵。因?yàn)檫@些資金使用數(shù)據(jù)和這個(gè)階段可以使用的可支配資金對(duì)公司的產(chǎn)品改進(jìn)、服務(wù)改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展有積極的影響。但是從舊模式到新模式的轉(zhuǎn)換將不可避免地需要一定的時(shí)間來(lái)適應(yīng)。在這段時(shí)間內(nèi)，各種財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集和整理容易出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至影響會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一發(fā)展。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)內(nèi)控的強(qiáng)化措施

（一）提升內(nèi)控監(jiān)督管理的有效性

在實(shí)行財(cái)務(wù)共享背景下，如果想要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行提升，需要從相關(guān)審計(jì)部門開始，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督管理，把審計(jì)部門所有的監(jiān)督職能作用發(fā)揮打最大，為了能夠更加有效對(duì)相關(guān)監(jiān)控進(jìn)行加強(qiáng)，需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的效率進(jìn)行提高，且還要使得審計(jì)部門時(shí)刻保持一個(gè)良好的獨(dú)立性。

（二）完善企業(yè)的組織架構(gòu)

在財(cái)務(wù)共享模式下，為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，有必要完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。第一，對(duì)于企業(yè)部門，要充分認(rèn)識(shí)其相應(yīng)的職能和職責(zé)，有針對(duì)性地劃分財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部控制部門的權(quán)力，建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度；第二，根據(jù)法律、法規(guī)和政策的要求，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位的監(jiān)督管理；第三，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的約束，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中各種風(fēng)險(xiǎn)的防范，這是企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的保證。

（三）建立具有可操作性的信息平臺(tái)

通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，充分意識(shí)到會(huì)計(jì)和商業(yè)有機(jī)結(jié)合重要性，并實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的快速應(yīng)用和發(fā)展。通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理由核算到?jīng)Q策的功能。在條件允許的中小型融資擔(dān)保企業(yè)引入ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和控制經(jīng)營(yíng)的整體，財(cái)務(wù)部可以有效地溝通和協(xié)調(diào)其他部門，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正問(wèn)題；同時(shí)可以有效地提高使用客戶滿意度，更好地開拓市場(chǎng)。業(yè)務(wù)的多元化進(jìn)程中，中小企業(yè)要把ERP作為發(fā)展戰(zhàn)略，并能夠結(jié)合自己的實(shí)際找到一個(gè)合適的發(fā)展模式，選擇合適的ERP供應(yīng)商和軟件系統(tǒng)，在基礎(chǔ)上來(lái)消除矛盾和實(shí)施過(guò)程中不可控因素。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享模式快速發(fā)展的狀況下，對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行有效的加強(qiáng)才能夠更好的做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理。而對(duì)于內(nèi)控方面需要根據(jù)實(shí)際狀況提升內(nèi)控監(jiān)督管理的有效性、完善企業(yè)的組織架構(gòu)、建立具有可操作性的信息平臺(tái)，在此種狀況下才能夠更好的做好企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)控。使得企業(yè)在未來(lái)能夠得到更好的發(fā)展。