關于高職院校會計管理與內部控制的一點思索

銀朝霞 廣西經貿職業技術學院

一、高職院校財務管理與內部控制涵蓋的內容

高職院校的財務管理與內部控制工作與其他單位的財務工作大方向并無不同，只是細節上和工作流程上多了不少內容。但是只要按照兩個大方面去開展，工作就會進行的有條不紊。首先要做的一項就是各類財務以及業務的批準、授權方面的控制，做這項工作的主要原因是學校的財務支出龐大，流動又極其頻繁，因此相關人員要確保每一次的財物流動規范并且都能符合流程。另外一項就是要保證學校內各項財務活動符合法律法規及制度，這樣才能充分保障高職院校本身以及財務安全。除了這兩大項工作內容，還要配合完成學校交代的其他財務內部控制工作，以確保學校整個財務工作的順利開展。

二、高職院校做好財務管理與內部控制的意義

教育體制在大環境的不斷改變下做出了不小的調整，也是隨著該項調整，各高職院校都面臨了重大挑戰，但卻迎來不少機遇。只是這種機遇與挑戰使校方規模擴大、多元化資金來源以及資金管理復雜等問題頻出，而運用以往傳統的財務管理方式是難以處理這些問題的。這就需要高職院校的財務人員追隨大環境的變化來改善原有的財務管理模式，做好財務管理與內部控制，這樣就能更科學的編制預算，并能做到嚴格執行下去，還能將預算績效評價加強，這樣才能為學校的財務運轉提供保障。當然高職院校做好財務管理與內部控制還能優化財務管理體制，也能加強成本管理，還能有效提升財務監察力度以及打破財務管理的瓶頸，從而更好的推動高職院校的發展進步。

三、目前高職院校會計管理與內部控制存在的問題

目前高職院校會計管理與內部控制的首要問題是相關人員的意識問題，沒能意識到會計管理與內部控制所能發揮的作用以及重要性，再加上專業素養、技能等不夠強，仍需不斷去學習，去進修，不斷去積累專業知識，提升自身能力。另外，在財務預算的管理上有待改進，主要是不少學校將財務預算管理停留在表面，沒能足夠重視預算管理，在進行該項工作時，沒能全面去開展，甚至不少學校預算的方式都有欠合理性。除此以外，在內部控制方面沒能形成該有的機制，即使制定了相關制度，也不夠健全，這些現象很容易造成學校經濟利益流失，也會在一定程度上對教學管理造成影響。

四、高職院校會計管理與內部控制的有效途徑

（一）提高財務人員的思想認知及自身專業能力

高職院校會計管理與內部控制工作要想有序進行，并能輔助學校教學質量的提升、進步與發展，首先要做的就是提高財務人員思想上的認知與自身能力。最好的方式就是學校定期組織財務人員進行培訓與交流，也可以邀請專業人員進行指導與交流學習，及時宣傳國家下達的有關文件，準確傳達社會發展進步過程中的各種精神與需求，同時，合理調整與規劃財務工作，不斷引導財務人員改變固有的思維模式，根據當下發展需求的變化進行行為及意識上的轉變，讓財務人員真正認識到財務工作的重要性，從而真正做到在工作中與時俱進，將先進的思想帶入到工作中，不斷完善自身與工作中的不足，不斷在工作中進行創新、拓展，進而更出色的完成財務管理與內部控制工作。

（二）做好財務預算管理

任何行業中財務預算管理都是極其重要的部分，高職院校中自然不例外。財務預算管理能充分保障學校在經濟方面進行科學、合理的規劃，學校應重視財務預算工作，制定出完整、合理的財務預算管理體系，精細編制部門預算，嚴格執行已編制的部門預算。同時，制定嚴謹的預算績效評估制度，可安排專人負責，也可成立評估小組，對整個預算執行中的各個環節及效果進行嚴格的評定，更好的督促相關人員將預算管理工作做的更加到位。

（三）充分利用智能化與數字化優勢搭建報銷平臺

互聯網技術的運用，能為相關領域提供更高效、科學的保障。因此高職院校的會計管理與內部控制，要充分利用互聯網技術，合理運用智能化、數字化與信息化，構建一個智能財務平臺，將學校財務信息更高效的進行篩選、分類以及整合，結合會計管理理論，提升財務管理工作效率，為高職院校的發展提供更強有力的財務保障。學校可以聘請一些專業的、復合型財務管理人才，一方面保證了財務信息化管理工作能順利進行，另一方面能讓專業人員為其他財務人員提供相應的技術指導與幫助，讓所有財務人員都能更快的適應信息化財務管理模式，這樣才能更高效的進行財務管理工作，也能讓財務管理工作發揮出更大的作用。

（四）完善內部控制環境并搭建內部控制管理機制

高職院校在內部控制工作中，首先要提升管理層的內部控制意識，運用宣傳或是其他有效方式，不斷地強調內部控制對學校的市場競爭、發展狀態以及學校風險消除的作用，讓學校管理層認識到內部控制的重要性及意義；同時改善內部控制環境，優化財務工作的組織架構，確保崗位職責的合理化；根據大環境的發展變化，結合著自身實際情況，制定出適合、完整且科學的內部控制管理制度，制度中要涵蓋監管制度及監管標準，讓一部分人負責其內部控制流程的監察、評定工作，以保證內部控制工作更高效的開展。

（五）財務管理風險防范體系的構建與完善

任何單位在做財務風險防范管理時，最終目的都是預防和降低風險的發生以及風險發生后能得到有效的控制，高職院校的財務風險管理工作也不例外。高職院校的財務風險主要有兩類，一類是學校內部管理風險，另一類是學校外部投資風險。要想真正做到預防與控制，首先要建立健全的風險防范制度，制度要涵蓋可能發生風險的種類、造成風險的因素以及風險發生后的防治措施，這樣才能將風險防范管理體系制定的更加全面。

五、結束語

綜上所述，國家的改革進步，影響著各行各業的改革、完善與進步，尤其是教育領域的體制改革，對高職院校的發展有著深遠的影響，在此影響下，高職院校的辦學規模不斷擴大，資金來源越來越多元化，資產背景越來越復雜。這就需要高職院校的財務人員積極改變管理理念，科學合理的創新、完善學校的財務管理機制，為學校的發展進步提供更強有力的財務保障。