企業(yè)合同管理中風險控制措施探究

劉文 五礦二十三冶建設(shè)集團有限公司

合同是指雙方當事人在各類經(jīng)營管理活動中簽訂的協(xié)議、擔保函、意向書等文件，具有法律效力。合同管理則是對合同的主體調(diào)查、談判、具體條款商定、評審、簽約、履行及履約監(jiān)管、終止、備案等貫穿合同全生命周期的管理。但在管理合同過程中，由于合同內(nèi)容尤其是重要經(jīng)濟合同內(nèi)容比較復雜，經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題或糾紛。因此，企業(yè)應未雨綢繆，注重合同風險的事先防范和事中控制，加強合同管理工作。

一、企業(yè)合同管理的意義

企業(yè)合同管理對于企業(yè)至關(guān)重要。一方面，企業(yè)合同管理是企業(yè)規(guī)范管理、練好內(nèi)功的必要工作。合同是企業(yè)一切經(jīng)濟行為的依據(jù)，要提高對合同管理的重視，全方位剖析合同管理各環(huán)節(jié)中的風險要素，方能防范風險于未然。另一方面，在法治社會的今天，各方當事人的合同意識有所提高，愈發(fā)注重依約履行，敢于追究違約責任。因此，企業(yè)對合同各個管理環(huán)節(jié)進行全面把關(guān)，及時采取有效措施，合理規(guī)避合同風險，方能保障企業(yè)正常運營。

二、企業(yè)合同管理中存在的風險

（一）合同主體風險

當今社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，國家大力支持企業(yè)發(fā)展。為了更好地管理企業(yè)，國家不斷完善相應法律法規(guī)，有效維護市場秩序。對于不同類型的企業(yè)，其合同主體資格要求并不一樣。對于普通的行業(yè)來說，只需要一張營業(yè)執(zhí)照即可，但是對于特殊行業(yè)來說，不但需要營業(yè)執(zhí)照，還要具備相關(guān)的資質(zhì)證明（如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)、建筑企業(yè)資質(zhì)等）。如果合同雙方企業(yè)的工商主體資格存在瑕疵或者缺少相關(guān)資質(zhì)證明，會直接影響合同效力，妨礙生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行[1]。

（二）程序合規(guī)風險

為了實現(xiàn)依法治企，國家通過制定相應法律法規(guī)對企業(yè)行為予以規(guī)制。企業(yè)在簽訂合同時，必須要遵守國家相關(guān)規(guī)定，不能突破法律底線。舉例來說，企業(yè)對工程項目進行建設(shè)時，要經(jīng)過各級審批工作，嚴格按照規(guī)定的程序執(zhí)行。若項目未獲得“兩證”（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證），法律禁止進行工程建設(shè)；未獲得建設(shè)工程施工許可證，法律禁止施工單位進場施工作業(yè)。否則，建設(shè)單位、施工單位等都會受到相應的法律制裁，給企業(yè)帶來聲譽影響、行政處罰或其他經(jīng)濟損失。

（三）合同內(nèi)容風險

一般來說，企業(yè)簽訂的合同包括主合同和補充協(xié)議。主合同條款為合同雙方主體名稱及法定代表人、簽約目標、標的物的價格與數(shù)量、履行期限和方式、違約責任、生效條件等，補充協(xié)議則是雙方意思表示發(fā)生變化時或主合同無約定或約定不明時，對主合同相關(guān)條款作出的變更或補充。要確保合同內(nèi)容的完整無誤，明確約定各自的權(quán)利和義務，促進雙方達成共識。如果合同內(nèi)容不完整或有歧義，都會影響合同的正常履行，一旦無法協(xié)商一致容易發(fā)生爭議，影響企業(yè)之間合作。

（四）履行糾紛風險

企業(yè)在簽訂合同之后，依約應全面地履行合同義務。但是由于受到主觀意愿或客觀條件的影響，難免會出現(xiàn)無法正常履約的情形。通常企業(yè)遇到這種情況，都會先經(jīng)友好協(xié)商，及時調(diào)整原來的合同內(nèi)容。但是如果一方未經(jīng)協(xié)商擅自修改合同內(nèi)容，或是有意不履行合同，或是因不可抗力導致履行不能又無法就損失分攤達成一致的，勢必給企業(yè)帶來糾紛事件，更甚者造成經(jīng)濟損失。

三、企業(yè)合同管理中風險控制的具體措施

（一）提高法律素質(zhì)，了解相關(guān)規(guī)定

企業(yè)合同管理整體水平的提升，其關(guān)鍵在于企業(yè)合同管理人員具備過硬的業(yè)務能力和良好的法律素質(zhì)。企業(yè)合同管理人員應結(jié)合業(yè)務，學法知法，方能依法開展合同管理，以法化解合同風險。尤其是民法典即將實施，應學習掌握民法典合同編的內(nèi)容，提高自身契約意識和業(yè)務能力，避免企業(yè)在簽訂和履行合同時出現(xiàn)問題，給企業(yè)發(fā)展帶來風險。

（二）充分調(diào)查，了解對方資信情況

在簽訂合同之前，企業(yè)合同管理人員要充分調(diào)查對方企業(yè)的資信情況，有效控制合作風險，避免因?qū)Ψ狡髽I(yè)資信狀況較差、經(jīng)濟實力不足，影響合同的后續(xù)履行。企業(yè)合同管理人員要關(guān)注和搜集對方企業(yè)的相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及其他能證明企業(yè)資信及資金實力的資料，并通過國家官方網(wǎng)站（如：全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）或?qū)I(yè)網(wǎng)站（如：天眼查、企查查）查詢企業(yè)的基本情況，落實企業(yè)的信用情況，做好做細合同主體的盡職調(diào)查工作，實現(xiàn)前端風險防控。

（三）協(xié)商溝通，有效規(guī)避風險

在企業(yè)的合同管理過程中，應重點關(guān)注合同條款的審核環(huán)節(jié)。企業(yè)合同管理人員必須綜合分析合同中的具體內(nèi)容，與合同相對方展開詳細的溝通，在雙方確認達成一致，鎖定具體條款后，再進行下一個環(huán)節(jié)。另一方面，合同管理人員要及時提出對合同內(nèi)容有疑問的地方，進行充分協(xié)商和談判，統(tǒng)一進行修改，確保合同條款完備具體，沒有歧義，以保證雙方企業(yè)的合同權(quán)益。

（四）建立并完善合同風險防控體系

要促進企業(yè)合同風險管理常態(tài)化、長期化，就要建立并完善相關(guān)的風險防控體系，在制度流程中明確風險信息報告環(huán)節(jié)、風險決策環(huán)節(jié)、風險跟蹤環(huán)節(jié)的具體規(guī)定，并明確劃分相關(guān)部門的職責所在，找出潛在風險因素，研究提出處理方案。并且，應實時跟蹤合同履約異常情況，進行風險動態(tài)監(jiān)控，及時采取措施進行調(diào)整。通過建立和健全合同風險防控體系，以提高合同管理效率，有效控制合同風險[2]。

四、小結(jié)

在行業(yè)競爭日趨激烈的今天，國內(nèi)企業(yè)不斷強化合同管理，提高企業(yè)競爭力。合同管理各環(huán)節(jié)是風險易發(fā)多發(fā)之處，因此必須高度重視、積極部署、加強控制。從微觀層面，每個企業(yè)合同管理人員必須要提高合同意識和法律素質(zhì)，采取風險防范措施，從自身做起把控風險關(guān)口。從宏觀層面，企業(yè)要建立并完善相關(guān)的合同風險防控體系，做好頂層設(shè)計和制度流程執(zhí)行，確保風險控制機制落實到位。