基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化案例分析

莊艷 江西廣播電視大學(xué)

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于人們的日常工作中?；诋?dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢，建立健全財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮，并將其貫穿于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中，成為將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的重要抓手，從而推進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理到業(yè)財(cái)融合模式的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、改善企業(yè)的管理模式、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率、最終助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。因此，在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代，業(yè)財(cái)融合模式對管理會(huì)計(jì)而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。

二、財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容

所謂財(cái)務(wù)共享實(shí)際上就是一種新型的管理模式，主要就是企業(yè)以自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理作為基礎(chǔ)，為公司的信息使用者提供的較為高效的管理模式。此項(xiàng)服務(wù)對于企業(yè)辦事效率的提升有著顯著的效果，同時(shí)也能夠有效地進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作成本的降低。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)的財(cái)務(wù)流程也趨向一體化，公司的基層人員得到優(yōu)化配置，直接替代了以前基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。作為財(cái)務(wù)共享時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，需要以財(cái)務(wù)共享技術(shù)作為指導(dǎo)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，還要注重語言表達(dá)能力的提升和溝通能力的提高。我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還處于蓬勃發(fā)展當(dāng)中，如此重要的財(cái)務(wù)管理模式也為會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展提供了非常大的技術(shù)方面的支持。管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同，前者主要是借助于對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)內(nèi)部的決策主體服務(wù)，而且非常方便。管理會(huì)計(jì)屬于朝陽產(chǎn)業(yè)，正在蓬勃發(fā)展，不僅關(guān)系到企業(yè)對未來的預(yù)測，也關(guān)系著當(dāng)下的數(shù)據(jù)分析。我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展已經(jīng)有了一定的成果，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中進(jìn)行應(yīng)用，有助于管理會(huì)計(jì)更好的發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

某企業(yè)是一家聚焦零售、物流、金融業(yè)務(wù)發(fā)展的智慧零售企業(yè)，其經(jīng)營商品主要包括虛擬產(chǎn)品、日用品、百貨以及傳統(tǒng)家電等。面對互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，2009年企業(yè)正式開啟了互聯(lián)網(wǎng)銷售之路，并實(shí)現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的線上線下融合的零售新布局。經(jīng)過多年的發(fā)展，公司聚焦零售、物流、金融業(yè)務(wù)發(fā)展，構(gòu)筑了以技術(shù)、用戶、渠道、供應(yīng)鏈為核心的智慧零售生態(tài)圈。

（一）實(shí)施條件分析

結(jié)合該企業(yè)的實(shí)際情況來看，企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的存在為信息化創(chuàng)造了前提條件，兩者缺一不可。作為必要條件之一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也是兩個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的要求。同時(shí)，受管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行的影響，建立上述兩個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系是其信息化的另一個(gè)必要條件。在建立兩個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系的基礎(chǔ)上，蘇寧易購財(cái)務(wù)人員首先需要將準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)，然后相關(guān)數(shù)據(jù)再次傳入管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。上述信息流動(dòng)不僅有助于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，同時(shí)也能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率的提高。

（二）保障會(huì)計(jì)信息安全

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景之下不難發(fā)現(xiàn)其是根據(jù)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，進(jìn)而不斷開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，尤其是對于會(huì)計(jì)管理工作的開展，比如績效評價(jià)、成本控制、全面預(yù)算等都需要相關(guān)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，進(jìn)而提高工作效率來為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。首先企業(yè)要對不同的用戶開展針對化的信息管理，避免用戶使用不當(dāng)而造成信息數(shù)據(jù)的泄露，同時(shí)還可以對用戶的行為習(xí)慣進(jìn)行監(jiān)控，進(jìn)而對相關(guān)管理活動(dòng)進(jìn)行完善和優(yōu)化；另外針對不法分子的行為則應(yīng)立即停止服務(wù)并采用法律手段進(jìn)行制裁。另外企業(yè)應(yīng)著重加大對于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的分層管理，分別對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，確保哪些數(shù)據(jù)可以共享，哪些數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，以此來提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息的安全穩(wěn)定性。最后企業(yè)還要時(shí)時(shí)加快對于網(wǎng)絡(luò)通信以及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的更新，針對不同的漏洞做出調(diào)整，確保整個(gè)軟硬件設(shè)施的安全性。

（三）注重會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)文化的構(gòu)成當(dāng)中，財(cái)務(wù)機(jī)制是非常重要的一個(gè)方面，需要以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為標(biāo)準(zhǔn)，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的每一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范，不斷完善。企業(yè)在相關(guān)方面的管理崗位也要加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)一步優(yōu)化升級，這樣才能適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的需要。此外，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維修方面也需要相應(yīng)的人才，企業(yè)也需要對這方面的人才加以重視，要進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng)和選拔。企業(yè)還需要對管理會(huì)計(jì)的崗位進(jìn)行明確，要制定相應(yīng)的完善的激勵(lì)機(jī)制，這樣能夠更好地促進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我的技能提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景的不斷發(fā)展與應(yīng)用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的重要趨勢，因此需要不斷確保其信息的安全性，加大云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用，適時(shí)引進(jìn)各種信息技術(shù)手段，以此來不斷推動(dòng)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。