畢世潔 運城市博中會計服務有限公司
大數據信息時代的到來推動了我國經濟的高速發展,隨著新行業的產生,我國中小企業數量大大提升。企業數量的增加給企業財務管理帶來了新的壓力,在新的壓力環境下代理記賬公司應運而生,這是市場發展變化的結果,也是經濟推動企業加速發展的結果導向。代理記賬公司從專業的角度給各個行業的財務管理帶來了便利,優化了社會服務組織和體系,是良好的輔助組織。大數據時代主要體現了數據的智能化,人為主體記賬方式已經不再適合現代經濟發展的需求。代理記賬公司從互聯網信息出發,應用大數據智能技術,幫助企業建立良好的發展方向,綜合全面的提供財務數據協助企業制定發展計劃,同時也協助企業內部做好人員管理等等。
蛋糕往往是容易被分割的,代理記賬公司產生之后,市場會計從業人員對該板塊的關注激發了市場競爭,在大數據背景下,代理記賬公司面臨著機遇和挑戰。想要如實做好代理記賬公司的健康發展,還需要相關會計準則的介入,同時也需要企業自身優化發展優勢,強化企業專業技能,不斷跟進時代發展步驟,滿足各個行業發展的需求,掌握社會經濟特點,幫助各類企業做好財務工作。
在大數據背景下,企業自身對財務核算壓力較大,以傳統的人工記賬方式技術過時,且成本較高,各類企業愿意接受代理記賬公司的合作。同時互聯網+代理記賬從新的角度降低了代理記賬公司自身的成本控制,以往代理記賬過程中需要較多的人員進行信息整理和登記,在核算過程中內容復雜,即使進行一對一的服務也難以滿足合作企業的發展需要,效果難見成效,代理記賬公司成本輸出較高。“互聯網+”是現代企業發展的核心優勢,因此在多樣環境下代理記賬公司發展的潛力更加巨大。
大數據技術的應用,強調了對大數據智能信息的應用,無論是代理記賬公司還是被代理記賬公司都有極高的價值。一方面大數據與會計信息的結合能夠提高企業資產信息以及結賬方式更加智能化,通過數據的輸入獲取快捷產出,既可以提高記賬過程的效率,也能提升財務會計的準確性和真實性,能夠發揮其有效的監督職能,是比較符合我國密集性的特點。大數據網絡信息技術的開展服務過程中對財務會計信息的傳遞可以采用線上時事信息,能夠提升信息的及時有效性,避免了人工操作的失誤行為,避免賬目混亂的現象。另一方面,大數據信息技術的應用不斷促進代理記賬公司開發信息技術和軟件,促進科技創新發展,不斷優化企業自身服務強度,提升記賬公司的服務能力和水平,形成可持續發展的良性循環。
大數據信息技術給代理記賬提出了新的要求,一方面能夠提升被代理記賬企業內部數據管理,不斷從財務會計單項功能逐漸向企業內部管理協調性發展,幫助被代理記賬企業優化內部組織,提供有效的參考數據,作為優質的考核測評工具用以滿足企業發展的需要。同時代理記賬企業在優化技術能力的同時,不斷促進了企業內部組織的專業化和規范化發展,借助網絡信息優勢不斷完善平臺內部控制體系,為企業內部發展提供新的動力。
代理記賬與會計準則等各類標準是息息相關的,任何企業的發展都脫離不了法律的約束,企業行為是否規范都需要依托于法律的約束。因財務會計直接關系到企業自身的利益和發展,要提高財務信息的真實性和有效性必須重視相關的法律制度,從政治層面降低企業記賬風險,確保代理記賬企業的合法經營,提高社會服務能力。
大數據時代背景下,因代理記賬公司帶來的紅利是比較可觀的,同時代理公司成立的成本較低,人員組織難度不高,因此市場容易形成惡性競爭。如何維持市場的有效競爭,需要從代理記賬企業有效市場機制開始,提高代理記賬公司成立門檻,提高對財務會計從業人員的入職標準,不斷提升整體人員素質,提高行業服務的專業性和優勢。其次是完善市場秩序,建立企業監督機制,結合新會計準則不斷提升代理記賬組織的合法性和工作原則,強調代理記賬企業的服務性質,調整代理其服務重點內容,優化企業發展優勢。
互聯網信息前提下,信息的溝通速度和頻率大大提升,代理記賬公司對客戶財務信息的安全管理遇到了新的難題,部分從業人員因個人利益極易走上歧途,因此做好代理記賬公司內部管理工作是其自身發展的必然要求。既要從內部機制上不斷改進和優化日常管理工作,同時也要制定行業相關從業統一標準,從社會監督層面出發設計懲戒機制,降低企業自身和客戶的運營風險。在團隊中樹立風險意識,不斷宣傳法律法規,盡可能提高防范風險問題。
在新環境下代理記賬公司是市場經濟中受捧的角色,也是企業發展的經濟紐帶之一,企業的發展離不開自身對財務的管理,代理記賬公司從專業的角度出發幫助各類企業做好財務管理工作,協作企業發展方向的制定,面臨著機遇和挑戰。既要迎接著挑戰,也要做好代理記賬公司的風險防范,完善服務能力提升服務品質才是硬道理。