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煤礦企業預算審核的要點分析

2020-01-18 12:24:37高娟山西汾西礦業集團有限責任公司財務處
環球市場 2020年23期
關鍵詞:預算編制要點煤礦

高娟 山西汾西礦業(集團)有限責任公司財務處

預算也可以稱之為財務預算,這是企業對未來一定時間內的經營活動所涉及的各項成本支出所做出的估算。而在預算工作中,還需要關注到對于預算的審核,要確定預算方案是否科學合理,是否存在問題,并且要對預算中的不合理問題及時優化改進,確保預算能夠為企業的發展產生積極作用。

一、煤礦企業全面預算審核中的問題

(一)預算編制不合理

煤礦企業井下生產條件復雜多樣,預算編制部門若是對生產現場了解不深,很容易出現預算與實際不符的問題,進而導致預算信息不具備科學性,最終導致后期核查出現偏差。

(二)預算組織體系不健全

很多人提出,全面預算管理是財務行為,屬于財務部門的工作,需要交給財務專業工作者負責。但因為全面預算管理的根本是科學預算各方面的生產經營業務,財務工作者一般情況下難以自主進行,所以企業要交給業務部門和財務部門一起負責,達到業財融合的效果。

(三)預算執行過程中缺少有效指導

預算指標一經提出,指標執行單位就要以此為標準努力工作。因為預算指標在提出后,通常情況下是不會改變的,在實際發展中若是生產情況改變,將會導致前期預算指標得不到及時調節,執行單位的工作情況與具體指標出現偏差。而且企業經營規模和業務在持續拓展,預算管理者的職位較為穩定,其具備的技能和知識也有限,因此無法對指標執行單位進行有效調節,最終致使全面預算管理工作達不到預期目標。

二、煤礦企業預算審核所涉及的要點

對于煤礦企業而言,預算可以分為三個大類,分別為:經營性預算,包括煤炭開采、煤炭銷售、生產設備和材料采購等;投資性預算,這主要就是煤礦企業所進行的投資活動,視具體企業情況而定;財務新預算,涉及現金流量預算、預計利潤表、負債籌劃等。

煤礦企業的預算內容很多,而進行預算審核的時候,就需要把握其中的根本要點。第一,審核預算項目。煤礦企業的預算,會包含很多不同的項目。所以,在進行預算審核的時候,審核預算項目就是一個要點,要確保項目完全,不存在遺漏,這樣才能提高預算質量。第二,審核預算數據。除了項目構成之外,具體的預算數據,是需要審核的重點。比如針對經營性預算中的人工成本預算,這實際上就是企業員工的薪水、福利等成本支出。對于各項預算數據,就要做好審核,確保數據的準確性,避免出現錯誤。第三,審核預算過程。預算編制是一個具體的工作流程,需要依照具體的制度和方法來實施,不能出現違規操作。比如對于生產預算,應該根據煤礦產能確定產量,再根據產量來確定單耗,編制預算。這個過程不能亂,如果出現違規的預算編制,那么就可能導致最終結果不合理。所以,預算審核,也需要對具體的過程進行控制。

三、做好煤礦企業預算審核的具體策略

從煤礦企業的實際來講,預算工作包含了很多不同的內容,具有很強的復雜性。因此,在展開預算審核的時候,就需要抓住以上幾個要點,通過合理的措施來對預算審核工作予以優化改進。

(一)借助信息技術輔助預算審核

從當前社會發展的具體情況來講,信息技術已經成為主流技術,是推動社會發展的關鍵性技術。對于很多企業來講,都在推進對信息技術的利用,希望借助信息技術的先進性,來提升管理的效果。對于煤礦企業的預算審核工作來講,信息技術也值得利用,借助信息技術輔助預算審核相關工作,可以切實提高審核的效率和質量。比如,針對預算項目進行審核時,便可以利用信息技術構建起預算項目系統,將各個項目分門別類在信息系統中羅列出來,這樣就可以直觀看出是否存在遺漏。再比如對于預算數據的審核,也可以借助信息技術來進行核算,確認數據的真實性與合理性,這比傳統的人力審核更加高效。

(二)基于全過程思想展開審核

對于預算的審核控制,不能只是關注最后的結果,還需要預算過程加強審核控制,確保具體的流程合理。因此,這就需要立足于全過程思想,來展開審核工作。首先,在預算工作開始之前,就要對參與預算的工作人員進行審核,考察他們的專業水平和工作經驗,確保參與預算的工作人員都具備高水平的專業素養。其次,在預算過程中,要依照具體的制度規定來審核工作流程,確保各個環節的工作都能夠按照制度規章執行,不得出現違規行為。最后,要針對預算結果加強審核,依照前文論述的信息化方法,驗證預算結果的合理性。

(三)持續落實預算審核與優化

煤礦企業的經營活動處在動態變化中,預算也應當隨著企業經營而做出適當調整。比如在中途遭遇某些意外情況,如2020 年初的疫情,那么必然就會影響到很多方面工作的開展,從而不得不調整預算。所以,預算審核的開展就必須要持續落實,跟隨預算的變化而不斷做出變化。具體來說,在預算進行調整或是更改的時候,也需要對調增部分或更改部分落實審核工作,確保預算的調整和更改符合相關實際。

四、結束語

煤礦企業作為綜合性企業,生產經營包含的工作很多。預算可以為煤礦企業各項工作的開展指明方向,奠定堅實基礎。為了確保預算的作用可以充分發揮出來,那么就需要對預算加強審核,把握其中的關鍵要點,借助信息技術、全過程思想優化審核,并且要持續落實審核工作。

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