地勘企業加強應收賬款管理的幾點思考

一、前言

進入21世紀，我國的經濟得到了快速的發展，同時，市場的競爭也越來越激烈，所以，每個企業都在為了自己的發展而制定正確的發展策略。俗話說:“物競天擇，適者生存”很多的地勘企業為了在社會上有自己的立足之地，采取了多種多樣的措施。在企業的經營過程中，會發生資金的流動，而有些企業，因為目前的經濟狀況不足以支付費用，此時，就會出現一個名詞“應收賬款”，應收賬款的狀況與企業的資金周轉以及發展息息相關，所以，企業應加強對應收賬款的管理工作。本文主要研究分析了企業應收賬款出現的原因，以及如何加強對企業應收賬款的管理。

二、應收賬款的概念

應收賬款主要是指企業銷售自己的產品，給有需要的人員或者是相關單位提供服務，對于相應的部門應該收取的費用。調查研究表明，在工程項目的建設過程中，應收賬款的拖欠現象非常嚴重，這種現象會嚴重影響到企業的經濟發展，所以，地勘企業應加強應收賬款的管理工作。

三、地勘企業應收賬款的本質

一般情況下來說，地勘企業在與合作方進行合作的同時都會有相應的應收賬款記錄，但是當遇到因為合作方的原因沒有辦法立即按照約定好的價格進行支付時，為了維持生產經營中的各項消費支出，就可能會選擇去貸款，貸款雖然可暫時緩解單位的資金壓力，但是較高的貸款利息也是不容忽視的，所以，為了企業長期的發展，地勘企業必須加強對應收賬款的管理工作，想方設法的采取各種措施，收回自己應得的款項，從而確保企業可以正常運行。

四、應收賬款存在的原因

（一）對合作方的了解不夠深入。地勘企業在進行工作之前，應該調查自己合作方的經濟狀況，如果對合作方沒有足夠的了解，可能會出現一種情況，就是在勘查工作完成之后，甲方因為各種各樣的原因，無法及時的支付服務費用，那么，就會給企業帶來現金流的壓力，更嚴重的情況會造成經濟損失。

（二）公司缺乏完善的管理制度。公司在生產經營的過程中，普遍存在一種情況，就是公司的領導層特別的重視投入與產出，沒有重視對于公司應收賬款的管理工作，進而給公司帶來了一定的經濟損失，在嚴重的時候，甚至會導致公司的資金周轉出現困難。關于我國的地質勘探企業，原來是由專業的部門統一進行管理的。在有序的管理之下，企業可以正常的運營，還可以帶來一定的利潤，近幾年由于國家政策的變化，現有的地勘企業由于管理模式落后，缺乏市場經驗等原因，導致了企業不僅沒有盈利，反而還發生了虧損的現象。

（三）單位內部責任界限模糊。部分的地勘企業存在一種現象，就是企業內部的管理混亂，部門與部門之間、人與人之間沒有明確的責任劃分。最明顯的體現就是相關責任人并沒有在憑證上面寫清楚具體的欠債人，可能在形式上看起來企業的管理比較完善，但是實質上沒有清晰的責任范圍要求，進而導致憑證不具有法律效力，久而久之不利于企業的發展。在我國的建筑行業當中，可能有一部分企業根據市場的要求，結合自己的發展情況，建立了自己的制度，但是在實際的應用中可能會發現，制度存在一定的局限性，或者是制度并沒有落實等等原因，都會給企業帶來經濟損失。

（四）缺少合法的憑證。在企業的經營管理過程中，可能由于企業的管理不夠嚴格，如果企業負責應收賬款的工作人員在離職的時候沒有及時的做好工作的交接，進而會導致地勘企業去找相關的負責人要賬的時候，因為沒有合法的憑證，應收賬款無法及時的收回，導致了企業的壞賬。除此之外，由于我國的地勘企業具有規模大、人員多、分散性等特征，增加了企業管理的難度。同時，還存在一種現象就是企業有自己的管理制度，但是總有一些人不去遵守，在工作的過程中，比較懶散，并沒有認真的對待自己的工作，進而導致工作質量無法達到規定的要求，在一定程度上，由于缺乏監督，制度無法得到高效的實施。另外，還可能存在一種現象，就是項目管理人員對工程的進度沒有足夠的了解，那么也會導致工程的工程款，也就是所謂的應收賬款到賬的速度比較慢等。

（五）應收賬款無法收回。有的部門在工程項目剛開始的時候，就沒有計劃出錢，最明顯的證據就是在工程項目完成的時候，以為無法支付給施工單位服務費用，最終導致了地勘企業的應收賬款無法收回，進而導致了壞賬。

（六）沒有進行及時的溝通。在部分地質工程項目的管理過程中，由于承包部門沒有與甲方進行良好的溝通，導致工作效率低下、拖延工期等，進而影響了項目的驗收等一系列工作。

（七）逃避責任。有的部門會以各種各樣的理由逃避自己的職責，為了達到拖延支付或不支付款項的目的。

五、加強應收賬款管理的措施

（一）建立有效的信用管理制度。眾所周知，公司的穩定發展需要良好的制度作為保障。每個企業都應該有自己的管理制度。地勘企業應建立自己的信用管理制度，加大對合作方信用的調查，確保對方得到信賴的前提下，再與對方進行合作。除此之外，企業應具有風險防范意識，制定一些應對風險的措施，防患于未然，最重要的是，企業應全面考慮可能會發生的情況。地勘企業在與甲方簽訂合同之前，一定要對其相關的信用進行調查，這樣做可以在一定程度上減少風險的發生率。同時，地勘企業可以成立一個專業的部門，對合作方的信用狀況進行調查。在調查甲方的信用狀況過程中，應收集一定的資料，并由專業的人員來評估甲方的償還債務的能力。對于那些信用度比較低的公司，應拒絕與其合作，這樣有利于地勘企業的發展。

（二）實行合同管理制度。為了企業的良好發展，地勘企業應實行合同管理制度，在進行工程項目的合作過程中，應該與合作方簽訂合同，因為合同具有法律效益。在工程項目中標以后，在合同正式簽訂之前，應由相關的人員進行評審，評審通過以后才能簽訂合同。根據相關的要求和規定，在合同簽訂以后，沒有正當的理由不得隨意更改，如果想要調整合同當中的條款，合同雙方可以進行溝通和交流，達成一致意見以后，方可修改合同。

（三）提供工作人員的執行力。在我國建筑行業的發展過程中，普遍存在一種現象就是無法及時的交付工程款，這種現象已經嚴重的阻礙了企業的發展，針對這個問題我們一定要采取有效的措施進行解決。在地勘企業進行經營管理的過程中，應根據市場的動態來調整自己的工作計劃，采用科學合理的管理辦法。對員工進行培訓，采取激勵措施來充分調動員工的工作積極性，進而可提高員工的執行力以及工作的效率。

（四）對應收賬款進行定期的管理。地勘企業的相關部門應當通過各種通信方式與客戶進行聯系，定期的與客戶一起進行核對應收賬款的具體金額，并且要和對方進行溝通，讓對方在相應的憑證上面簽字蓋章，進而，保證票據的有效性，為企業的發展提供了一個客觀的保證。

（五）建立應收賬款分析制度。地勘企業應根據發展的情況，成立以應收賬款為中心的工作小組，小組內的工作人員應有明顯的分工。從各方面來加強對應收賬款的管理，小組內的工作人員可以集思廣益，一起來分析如何提高應收賬款的管理工作。除此之外，應加強與相關部門的合作，建立健全應收賬款分析制度，制定出有效的管理方案等。

（六）實行責任追究制。對于應收賬款的工作項目的負責人應承擔相應的責任，相關的負責人對應收賬款應做好工程決算，可以通過多種途徑來，制定出自己的計劃，并把計劃落實到實際的行動中，對于那些成功收回的應收賬款應對其負責人進行獎勵。如果相關的責任人因為各種各樣的原因，沒有把相應的債務成功的收回，應根據制度對其采取懲罰的措施，并讓賠償相應的損失，甚至是追究其法律責任，此舉措有利于營造一種良好的工作環境。

（七）定期召開工作會議。地勘企業應隨著市場的發展變化，不斷的調整自己的經營戰略，管理部門應加強對應收賬款的管理工作。為了加強管理，可以圍繞應收賬款定期召開工作會議，進行工作總結，一起分析研究企業中出現的應收賬款無法收回的原因，并采取措施來解決問題。定期召開工作會議也有利于企業以后的發展，同時，為企業以后的發展打下一個良好的基礎。

（八）增強法律意識。地勘企業的領導層應不斷的學習來增強自己的法律意識，根據實際情況，對部分無法及時收回的應收賬款應告訴其償還債務，如果通知過后，還不支付的，應充分行使自己的權利，比如，通過法律的途徑來解決問題。這樣，可以及時有效的解決問題，進而，保證企業的利益。

（九）建立健全壞賬的管理制度。眾所周知，壞賬給企業帶來了很大的經濟損失，所以，為了企業的發展應加強對壞賬的管理工作，因此，應規劃好對企業應收工程款的管理工作以及預計將來可能會出現的風險并采取有效的措施去規避風險。地勘企業也可以針對壞賬進行備案，對特定的負債人進行跟蹤觀察，一旦對方的情況出現好轉，應催促其償還債務。除此之外，由于地勘企業有自己的壞賬管理制度，可根據相關的要求以及實際情況，充分考慮各方面的因素，來準備壞賬需要的金額，做好充分的準備。

六、結語

總上所述，我們應在理解應收賬款概念的基礎之上，明白應收賬款的本質，研究分析應收賬款出現壞賬的原因，并把加強應收賬款的管理落實到實際行動當中，為地勘企業的順利發展提供有效的保障，進而確保地勘企業可以盈利。