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淺談企業實行會計電算化的風險和對策

2020-01-17 22:24:31
環渤海經濟瞭望 2020年2期
關鍵詞:會計信息計算機企業

一、前言

會計電算化在企業中的實行,不僅能夠幫助會計工作人員減少工作量,縮短工作時間,實現高效工作質量和效率,同時還可以促進會計部門與企業其他部門之間的相互關系,為企業的更好進步和發展奠定重要基礎。但是從目前企業的會計電算化實行現狀中我們可以看到,其中也存在著一些風險問題,所以企業必須要對其提高重視程度。筆者結合自身實際工作經驗,詳細分析了企業實行會計電算化中所存在的風險問題,并針對于風險問題的有效解決對策,提出了自己的觀點和意見,希望對相關企業有所幫助和指導。

二、目前企業實行會計電算化中所存在的風險問題分析

(一)企業對會計電算化缺少一定的重視。目前大多數企業領導對于會計電算化都缺少一定的正確認識,并沒有充分意識到其重要性,所以使得會計電算化缺少一定的重視程度,并且也很難在企業中做到有效實施。例如:在進行會計電算化工作時,往往需要在計算機的支持下才可以完成,利用計算機來為企業的會計信息錄入到其中,對于這一操作行為,大多數企業領導都普遍認為這樣做對企業避稅將會有著不利影響,會加大企業的工作壓力和負擔。另一方面,企業會計電算化的實行需要用到大量的軟硬件設備,而要想購買這些設備,則需要花費大量的資金,所以有很多企業領導都不會花費這一筆資金,普遍認為這樣做是在浪費企業資金。因此上述的這些行為,都將會嚴重阻礙到企業會計電算化的實行。

(二)會計電算化工作人員在專業水平和素質方面相對較低。工作人員作為企業會計電算化的主要實施者,其專業水平和素質的高低,一定程度上能夠直接影響到企業會計電算化實行效果的高低。通過對目前企業會計電算化工作人員的調查研究發現,無論在專業水平方面,還是在綜合素質方面都相對比較薄弱。首先,目前有很多企業會計電算化工人員對于計算機未能做到熟練操作,并且也缺少足夠的計算機基礎理論知識。其次,有些會計工作人員的工作態度凸顯的不積極,并且未能以認真、嚴謹的態度去對待工作,在實際工作過程中也會容易出錯,而這些都能夠直接體現出企業會計電算化工作人員身上所存在的嚴重問題。

三、企業實行會計電算化風險的有效解決對策分析

(一)注重對會計電算化專業工作人員的引進和培訓工作的開展。會計工作人員作為企業會計電算化實行的主要執行者,所以作為企業要想使會計電算化有一個更好的實現效果,那么必須要積極引進高能力、高素質以及高專業的會計電算化工作人員。作為企業在進行會計電算化工作人員招聘時,應該要適當的提高招聘門檻,并做到嚴格篩選,絕對不可出現“走后門”這一問題現象,所招聘進來的會計工作人員,不僅要具備豐富的工作經驗,同時還能夠對計算機熟練操作,只有這樣才能確保企業會計電算化實行效果的高效性。除此之外,企業還要注重對會計電算化工作人員培訓工作的開展,在日常工作中,多組織一些有關會計電算化方面的專業學習或培訓活動的開展,以此來提高企業會計人員的整體素質和專業水平。

(二)做好企業會計信息的安全控制工作。就會計信息而言,可以說是一個企業的機密,一定程度上能夠對企業發展的好壞造成直接影響。所以,作為企業在進行會計電算化實行過程中,做好會計信息的監管工作就凸顯得尤為重要。一方面,應該要加強企業會計信息安全控制方案的建立,以確保會計信息的安全性。另一方面,還應該要設置專門的工作人員來開展計算機信息的安全保護工作,并要對相關安全軟件進行及時的更新,這樣做能夠將計算機病毒或黑客的出現有效避免。最后一方面,企業還要做好會計計算機的定期檢查和維護工作,以便于能夠及時的發現其中所存在的問題并有效解決,從而能夠從源頭上將會計信息的安全問題直接制止,防止會計信息丟失和破壞等問題的出現。

四、結語

綜上所述,由此可見會計電算化在企業中的實行是如此的重要,不僅能夠有效地促進企業會計工作質量和效率的提高,同時還可以提高企業現代化管理水平。而針對于企業會計電算化實行中所存在的問題,必須要及時地采取相關有效措施對以進行解決和完善,注重優秀會計電算化工作人員的引進和培訓活動的開展,做好會計信息的安全控制工作,從而為企業自身的更好進步和發展奠定重要基礎。

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