淺談財務軟件在企事業(yè)單位財務管理中的應用

近些年，伴隨著計算機信息技術的快速成長，人們的工作與生活也經(jīng)歷著前所未有的變革，財務信息化也正是在這一背景下，開始被眾多會計工作者與企事業(yè)單位的支持。因此，依托于會計信息化而出現(xiàn)的財務軟件，也成為企事業(yè)單位提升自身綜合實力的有效途徑?，F(xiàn)階段，越來越多的企事業(yè)單位開始提高對財務軟件的應用范圍，而實際的應用過程也證明了財務軟件在財務管理層面的重要作用，規(guī)范化與信息化已經(jīng)成為當代企事業(yè)管理過程的重要特征。針對企事業(yè)單位在財務軟件應用過程中所存在的問題進行深入分析，并找到更為高效的應用方式，更是成為行業(yè)人士的熱議話題。

一、財務軟件在財務管理工作中的作用

（一）全面提高企事業(yè)單位的內在競爭潛力

財務軟件可以幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)內部財務狀況以及經(jīng)營狀況的高效管理，各項財務收支的狀況更為清晰，市場行情把控能力也將得到全面的改善。在此基礎之上，企事業(yè)單位的領導層將會對市場商機有著更為優(yōu)異的決策能力，投資時機把控更為精準，經(jīng)營策略調整過程更為科學，同時，也可對行業(yè)人才的流動狀況以及整體市場行情全面掌握。企事業(yè)單位在獲取到這些信息后，可通過對管理過程的優(yōu)化，降低運營成本，減少投資風險，極大提升其市場競爭能力。

（二）有利于企事業(yè)單位營造高附加值的價值鏈

財務軟件可以幫助企事業(yè)單位構造更為流暢的與客戶、與供應商兩個核心環(huán)節(jié)，企業(yè)的每一筆資金流動都可在軟件內部快速查找，并可找到對應的關聯(lián)資料與憑證，提高財務校驗工作的效率與質量。同時，財務管理人員利用財務軟件內部的賬簿聯(lián)查功能，可將所有往來賬款進行更為科學的劃分，并分別按照供應商與客戶兩個角度進行歸納匯總，團隊內部的財務狀況更為透明。企業(yè)財務往來款項的高效管理，可大幅度降低壞賬出現(xiàn)的可能，提高資金周轉的流暢性，保障企業(yè)的經(jīng)營利益。

（三）全面提升企事業(yè)單位在財務管理層面的工作效率

在以往的企事業(yè)單位財務管理工作中，財務人員需要翻閱大量的資料，并完成人工對比，最后在進行數(shù)據(jù)的匯總，并且，財務人員工作過程中，很容易受到外界的影響，造成信息處理的失誤。與人工手段相比，財務軟件依托于計算機信息技術，將原本復雜的管理與計算過程，通過更為嚴謹且快速的軟件程序來完成，不僅大大提高了業(yè)務辦理與資金周轉的速度，也讓信息的核心更為快捷精準，財務工作差錯率大幅度降低。財務計算過程的差錯率高低，將會直接影響財務管理層面的工作效率，而財務軟件在這一層次的優(yōu)勢更為明顯。

（四）全面促進財務管理工作的總體規(guī)范化

企事業(yè)單位在應用財務軟件后，其信息化水平、日常工作方式與效率得到全面提高，財務管理過程更為精準，這就使得財務核算與管理工作的規(guī)范性得到根本保障。例如，財務軟件對于數(shù)據(jù)格式的要求十分嚴格，而這種軟件自身的特征，也會讓財務人員在數(shù)據(jù)來源以及格式處理上，被動去改變自身可能存在的不良習慣，徹底解決傳統(tǒng)手工模式下可能存在的不規(guī)范且容易出錯的問題。另外，財務軟件的出現(xiàn)，讓財務違紀違規(guī)的實際操作空間更為狹窄，財務管理的實際工作得到控制，為內部審計過程提供有效的操作手段。

二、企事業(yè)單位應用財務軟件的現(xiàn)狀

（一）企事業(yè)領導層對財務軟件缺乏足夠的了解

雖然財務軟件的所存在的意義已經(jīng)得到社會的廣泛認同，但是，很多企事業(yè)單位在財務軟件的使用層面仍處于起步階段，對于財務軟件的了解仍處于初始階段，財務軟件對于企事業(yè)單位管理層面的優(yōu)化作用沒有充分展現(xiàn)。當前，很多企事業(yè)單位的管理結構仍然以傳統(tǒng)直線型為主，由單位內部的管理人員進行統(tǒng)一指揮與控制，高層管理者掌控著絕大多數(shù)的權利，但是，這些高層領導人受到年齡等因素的限制，對財務軟件以及財務信息化的作用沒有充分的了解，甚至對財務軟件存在本能的抗拒心態(tài)，這就導致財務管理工作開展過程困難重重。同時，隨著技術的不斷發(fā)展，財務軟件的數(shù)量更是愈發(fā)繁多，很多軟件在安全性與可靠性層面存在很大的漏洞，如果選擇過程不夠合理，將會對企事業(yè)單位的日常財務管理帶來極大的麻煩。

（二）單位內部財務工作人員對財務軟件的功能使用不夠充分

很多企事業(yè)單位的財務工作人員，單純將財務軟件作為一種記賬工具與財務合算工具，對其所存在的財務數(shù)據(jù)實時分析功能沒有充分利用。同時，高層領導人員對財務工作的過度干預，讓財務工作人員在進行相關財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計過程中，無法為管理決策人員提供最為有效的財務信息參考。近些年，在眾多會計工作者與軟件技術開發(fā)人員的努力下，我國財務軟件系統(tǒng)的功能愈發(fā)豐富，其所能應用到的工作場景也愈發(fā)廣泛，這些功能不僅可為財務工作人員提供更為便捷的工作手段，更是讓人們在解決現(xiàn)實事物過程中，擁有了更多的選擇。但是，企事業(yè)單位財務工作人員對財務軟件功能使用層面的不積極，將會讓財務軟件的開發(fā)人員產生應用層面的錯誤理解，這對于財務信息化的發(fā)展極為不利。

（三）財務工作人員整體素質水平低下

我國會計信息工作仍處于起步階段，電算化對于很多財務工作人員而言，仍是一種沒有掌握的新技能，同時，會計信息化與電算化需要財務工作人員對計算機操作以及全新的會計管理思想有著足夠的掌握，而這些知識體系是無法通過企業(yè)內部的短期培訓來完成。很多財務工作人員在面對財務軟件時，經(jīng)常無從下手，電腦相關操作更是僅僅停留在極為淺顯的層次。受到體制等因素的影響，我國很多企事業(yè)單位的財務工作人員年齡偏大，其所接受的教育程度也沒有滿足實際的工作場景需求，很多單位在設置財務工作崗位時，也沒有面向社會聘請專業(yè)技能型人才，而是直接在企業(yè)內部進行選擇，并對這些人員進行一定的培訓，這就導致我國企事業(yè)單位財務工作人員的整體素質水平低下。這一現(xiàn)狀不僅嚴重干擾了會計信息工作的推進，也讓我國在體制改革與創(chuàng)新發(fā)展層面出現(xiàn)眾多無法跨越的障礙，為了解決這些影響因素，企事業(yè)單位需要樹立正確的財務信息化理念，加大當前財務工作人員的培訓力度，并面向全社會，聘請更為專業(yè)的財務工作者，提高人才隊伍的綜合素養(yǎng)。

三、企事業(yè)單位財務管理過程中對財務軟件的應用策略

（一）選擇合適的財務軟件，并正確利用其內部各項功能，開展更為有效的財務管理工作

企事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實際狀況與組織結構，以單位總體規(guī)模、實際業(yè)務特點、所屬行業(yè)以及單位在未來的發(fā)展方向為基礎，綜合對比市場上已知的各類財務軟件，選擇與自身功能最為契合的信息化工具。如果當前市場已知的財務軟件沒有滿足實際的應用場景需求，企事業(yè)單位需要尋找專業(yè)的軟件開發(fā)機構，結合財務信息化思想，充分利用財務軟件中的數(shù)據(jù)分析功能，為軟件開發(fā)人員提供充足的需求支持。財務軟件并不意味著一次安裝終身使用，企事業(yè)單位需要對軟件自身及時更新，并定期組織單位內部的財務管理人員參與到軟件開發(fā)企業(yè)所組織的各類培訓活動中。財務工作者也要在財務軟件的使用過程中，針對應用過程中所發(fā)現(xiàn)的缺陷，及時反饋，讓財務管理工作與財務軟件之間形成相互促進，互惠互利的良好局面。

（二）強化高素質財務人員的培養(yǎng)與引入

人員的素質水平直接決定了財務信息化工作的落實程度，企事業(yè)單位想要通過財務信息化來實現(xiàn)管理層面與財務發(fā)展層面的變革，必須建立一支擁有極高專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質水平的財務工作隊伍。財務工作人員不僅需要掌握充足的財務理論知識與實踐能力，也需要對計算機的實際應用以及計算機相關的基礎知識有著足夠的了解。同時，企事業(yè)單位內部需要為財務工作者提供完整服務體系資料，讓這些財務工作從事人員可對企業(yè)的實際經(jīng)營流程有著充足的了解。企事業(yè)單位在人才隊伍培養(yǎng)過程中，需要不斷擴大高素質財務人員的來源渠道，一方面可不斷吸收各大高校培養(yǎng)的優(yōu)秀畢業(yè)生，另一方面需要拓展內部培訓機制，為當前的會計業(yè)務骨干擁有更多的發(fā)展機會。會計信息化工作任重而道遠，而這一工作的發(fā)展，需要企事業(yè)單位每一位工作人員的支持，因此，單位內部需要定期舉報信息化相關培訓與講座，提高當前財務工作人員在信息化應用層面的認知。

（三）不斷促進財務軟件實際業(yè)務與企事業(yè)自身業(yè)務的有效融合

企事業(yè)單位在推進會計信息工作中，需要積極推進財務軟件業(yè)務與實際經(jīng)營狀況及業(yè)務內容的融合，形成生產經(jīng)營過程中的信息流、資金流與物資數(shù)據(jù)的有效傳送及共享。例如，企事業(yè)單位在進行業(yè)務購銷過程中，相關產品與財務數(shù)據(jù)需要在財務軟件中及時自動完成記錄，并傳送至對應的管理人員手中，確保財務部門與業(yè)務管理部門可同步獲取到自身所需要的信息。財務工作者需要不斷提高財務軟件在資源溝通及數(shù)據(jù)自動化層面的深度，當出現(xiàn)資金流動時，財務部門無需與實際業(yè)務部門進行線下核對與溝通，進而實現(xiàn)企事業(yè)單位自管理與運營層面的高效率及自動化。

四、結語

綜上所述，企事業(yè)單位將財務軟件應用到自身的財務管理工作中，可有效提升企業(yè)內部的管理效能，提高財務工作的自動化水平，也會讓企業(yè)的實際決策變得更為精準，進而實現(xiàn)企事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。