基于邦尼BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)的高校教學耗材管理

一、引言

隨著高校招生規(guī)模的擴大，為適應行業(yè)需求，教學模式也在不斷改變，實驗、實訓項目也相應更新，使用的教學耗材也呈現(xiàn)品種多、規(guī)格多、廠家雜、保管難等特點，就目前而言，許多過去認為行為有效的管理方法與管理制度，已不能滿足實驗室發(fā)展需要，不能適應高校建設的發(fā)展需求[1]。傳統(tǒng)的手工或者電腦單機管理方式，已無法滿足學校的數(shù)據(jù)信息量和管理，管理效果不佳[2]。 建立科學規(guī)范的實驗室低值耗材管理模式成高校實驗室綜合管理改革急需解決的問題之一[3]。為使管理更加規(guī)范化，提高庫存管理的準確性和操作效率，我校與廣州市邦尼自動識別有限公司合作開發(fā)的條碼倉庫管理系統(tǒng)（二維條碼）成功應用，開創(chuàng)了現(xiàn)代化管理新模式，效果良好。

二、系統(tǒng)簡介

（一）條碼是一種可印制的機器語言，它具有保密性好 差錯率低（可達百萬分之一）收集以及處理數(shù)據(jù)省時省力等特點[4]，90年代發(fā)明了二維條碼，二維條碼除了具有一維條碼可靠準確、設備簡單、易于制作的優(yōu)點外，同時還有信息量大、可靠性高，保密、防偽性強等優(yōu)點，從誕生之日起，即受到國際社會的廣泛關注。

（二）系統(tǒng)的構成：BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)包含計算機（可根據(jù)工作環(huán)境或工作人員需求設置1臺或多臺，通過互聯(lián)網連接共享信息）；手持無線條碼掃描器，用于條碼掃描，完成出、入庫工作；無線路由器，可通過學?；ヂ?lián)網實現(xiàn)信息無線傳輸。

（三）系統(tǒng)功能界面

1.基礎資料：包括員工信息、倉庫信息、貨位信息、物資信息、物質分類信息、往來單位信息、計量單位信息、單據(jù)類型信息、部門信息等組成。倉庫倉庫管理人員可以根據(jù)采購物品，自行設定本倉庫的物資編號，設定該物品的唯一碼，注明保質期限，設定庫存上限及庫存下限，當庫存量高于上限或者低于下限時,系統(tǒng)自動報警提示,方便倉庫管理人員及時發(fā)現(xiàn)和干預,防止物品積壓過期或者庫存缺貨。

2.倉庫日常管理：包括貨位標簽打印、物資標簽打印、物資入庫、物資出庫、物資盤點等組成。運用BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)，在物資入庫、出庫、盤點時，只需要掃描貨位標簽、物資標簽即可，方便倉庫管理人員對教學耗材的日常動態(tài)管理。

三、系統(tǒng)功能

（一）耗材入庫管理 可根據(jù)本實驗（實訓）中心倉庫耗材入庫特點，設置首次使用入庫、采購入庫、用剩入庫等功能編號，倉庫管理中心將采購物資信息錄入BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)，按照物資名稱、錄入批次、單據(jù)類型制定編號，系統(tǒng)根據(jù)編號將每筆貨物生成唯一對應的對應二維條碼，倉庫管理人員通過運用手持無線條碼掃描器，實現(xiàn)掃描貨物進行驗收；并通過無線路由器與條碼管理系統(tǒng)實時相連,貨物信息可快捷、準確入庫。BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)還可設庫存量上線，庫存量高設置上限時,系統(tǒng)就會出現(xiàn)報警顯示。

（二）耗材出庫管理 BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)同時可設庫存量下線，實現(xiàn)庫存量低于設置下限時自動報警。出庫管理員根據(jù)實驗（實訓）教學計劃及物資出庫申領單，及時申購補充教學耗材，保證學校教學工作順利開展。

（三）耗材貨位管理 根據(jù)不同校區(qū)、不同專業(yè)設置、不同實驗（實訓）項目，我校設置了多個貨位存放倉庫，倉庫倉庫管理人員可以通過BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)查看耗材存放貨位，還可以動態(tài)管理倉庫物資，在入庫過程中將物資分送入相應的貨位存放倉庫；也可根據(jù)每學期教學計劃的需求，將庫存物品作合理的二次分配，運用貨位轉移入庫功能調整庫存貨位。

四、實施BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)工作效果

（一）提高了庫存管理的準確性和操作效率 僅需掃描即可完成，防止手工錄入產生的各種數(shù)據(jù)誤差，提高了庫存管理的準確性和操作效率。

（二）提高了工作效率 節(jié)省出、入庫清點環(huán)節(jié)，節(jié)省了人員成本，提高了工作效率。

五、討論

建立現(xiàn)代化的高校倉庫管理模式，能有效提高高校教學耗材的科學、規(guī)范化管理，有效提高教學工作和日常的工作量，有效提高管理效率[5]。BN6條碼倉庫管理系統(tǒng)的應用起了革命性的變化，不僅能有效管理教學資源，還可以提高工作效率，對促進高校教學耗材實行科學化、信息化管理具有積極的作用，非常值得推廣應用。