關于企業財務管理信息化建設的探討

一、企業財務管理信息化的概述

（一）企業財務管理信息化的基本內容。企業財務管理信息化的具體內容就是指在企業運行過程中通過利用某些現代的網絡信息技術來實現對企業內部財務信息的智能化管理，從而有效提高企業整體的綜合管理水平及市場競爭力。在如今競爭激烈的市場經濟中，企業財務管理工作質量及效率的高低會在很大程度上對企業自身的發展產生影響。因此，為了更好地推動企業自身的的發展與轉型，各企業應不斷加強在企業財務管理方面的信息化建設工作，為企業自身創造出良好的經營發展條件。

（二）企業財務管理信息化建設的重要作用。對于一個企業來說，財務管理信息化建設具有極為重要的作用。首先，通過此類方式能夠對企業的升級轉型提供更好的推動力，確保企業在不斷競爭的市場環境中能夠始終占據一席之地。企業財務管理信息化建設工作開展，能夠及時準確地為管理者提供企業的財務信息動態，并為其提供可靠的決策參考。其次，企業的財務信息往往都比較復雜，由于人工操作的能力有限，在進行財務結算時極有可能會出現差錯。然而信息化管理系統的建立就能很好地解決這一問題，大大提高財務信息管理工作的速度與準確度，與此同時，通過應用該系統還能明顯減少成本浪費的現象。除此之外，財務管理信息化還能有效減少因人為操作失誤而給企業造成的損失，加強企業內部各類信息資源的共享和管理。

二、企業財務管理信息化建設過程中常見的問題

（一）技術方面仍然存在某些缺陷。由于大部分企業都還處于信息化建設的初級階段，且財務管理工作其本身具有一定的復雜性，在技術水平方面對工作人員的要求相對來說比較高，而當前能夠滿足條件的技術人才相對較少，這就導致部分企業只能從外界引入相應的財務管理信息化平臺，這類平臺往往和企業自身的發展情況存在一定的出入，無法做到與企業日常經營的完美契合，與此同時，企業的財務管理信息化建設過程往往會涉及到生產、銷售等多個部分的內容。然而就目前來看，很多企業往往會忽略其他部門的信息化建設而只專注于對財務部門的管理和建設，這樣一來，就會造成最終的核算階段管理人員無法及時從企業各部門獲取相應的財務信息，從而大大降低財務核算工作的速度，使整個企業的運營效率受到影響。

（二）管理人員的思想觀念存在一定的問題。在某些企業中，仍存在很多管理人員未能做到對信息化建設工作的準確認識，他們認為在公司內配置計算機來代替人工操作即為信息化建設。還有部分企業高管對企業信息化建設工作的重要性認識不夠到位，因此在該項目的建設過程中，所投入的資金基本都比較少，這樣一來，就會導致企業信息化建設工作的進行受到極大的阻礙。與此同時，有些老員工缺乏一定的創新意識，在進行財務管理時仍采用陳舊的操作方式，從而對企業整體的財務管理工作產生較大的負面影響。

（三）財務信息的管理工作未做到位。在企業信息化建設過程中，財務信息的安全管理工作具有極為重要的意義，然而若在此過程中未能將管理工作做到位，也會導致一系列的嚴重問題，具體來說可分為以下幾點：第一，信息的存儲和管理出現問題，從而導致相關信息丟失或被破壞，這類情況的出現，會對最終的財務核算工作、企業的資金周轉、資金劃分決策等方面產生極大的不利影響。與此同時，財務信息的丟失還會給企業帶來一定的安全問題，給企業的發展埋下隱患。第二，企業的會計統計運算過程存在一定的缺陷，在傳統的會計統計運算系統中，數據的儲存形式通常都是經過匯總之后再進行多次存儲，這樣一來，就極有可能會導致工作人員對真實的業績出現判斷失誤的情況，從而大大增加業務信息的滯后性，進而對財務信息的應用價值產生較大的影響。

（四）工作人員的綜合素質有待提高。企業財務管理信息化建設對工作人員的綜合素質有一定的要求，即工作人員不僅需要具備基礎的網絡操作技術，同時還應擁有足夠的專業知識儲備及創新思考能力。然而當前很多企業在對人才的選擇和培訓方面往往都不夠重視，這就導致在實際的工作過程中，財務管理工作人員的能力無法達到應有的標準，存在一些工作人員完全是依靠經驗來進行財務管理工作，這樣一來就會對企業的財務管理工作產生嚴重的影響。

三、企業財務管理信息化建設的有效方法

（一）不斷加強對工作人員的培訓工作。員工是企業運營過程中的核心所在，因此員工自身的綜合素質水平的高低也會對企業的發展產生較大的影響，因此，企業應該不斷加強對工作人員的培訓工作。首先，企業可以通過聘請不同經濟學、管理學、計算機學等不同專業的專家學者來對各部門的工作人員進行綜合培訓，從而確保員工能夠更好地掌握工作要點。其次，企業還應依據自身的實際發展情況來制定出相應的財務信息系統，并要求每位工作人員都能做到對該系統操作方法的熟練掌握。此外，企業還應設立科學合理的工作競爭機制，對員工們的工作能力進行嚴格考核，對表現突出的員工予以一定的獎勵，從而有效提高員工的工作熱情，無限激發他們的潛能。

（二）加大資源投入及成本控制力度。企業的信息化建設工作是一項耗資較大、耗時較長的項目，為確保財務管理信息化建設工作的質量能夠維持在標準水平及以上，企業高層管理人員應盡可能加大對該方面的資源投入，確保各類基礎設施能夠得到建設和完善。但與此同時，為確保在信息化建設過程中，能夠將每一分錢都花在刀刃上，企業管理人員還應加強對成本的合理控制，即通過對企業自身成本的使用情況進行實時的監管，來避免相應資金出現不必要的浪費。除此之外，企業管理人員還可以制定及落實相關的成本責任制度，做到對每位工作人員行為的合理約束，從而做到對成本的有效控制。

（三）建立科學可靠的財務管理信息安全系統。信息安全問題是企業信息化建設過程中比較常見的一類問題，而一旦企業的信息安全無法得到保障，就極有可能會給整個企業的發展帶來一定的負面影響。因此，在持續加強財務管理信息化建設的同時，各大企業也應不斷加強對網絡信息安全的監督管理工作，并建立健全可靠的財務管理信息安全系統。其中，該系統需要包括對企業運行過程中每個環節財務輸入輸出的監督和管控，并設立一定的預警機制，一旦某個環節出現了問題，預警機制應可以在第一時間發出相應的警告。與此同時，在工作過程中，財務管理人員一旦接受到預警機制發出的警告信息，即應前往對問題進行處理。總得來說，該系統的建立，能夠有效增強企業財務管理信息的安全程度，為企業的穩定運行和健康發展提供強有力的支持。

四、結語

綜上所述，隨著我國網絡信息技術的不斷發展，也為各大企業的財務管理工作提供了極大的便利，在財務管理信息系統的建設及后期的應用過程中，企業在抓住機遇的同時也應時刻注意維護企業內部信息的安全性，將隱患問題降到最低，從而確保企業能夠持續穩定地經營下去。當然，大部分企業在信息化建設過程中都會面臨各式各樣的挑戰，也只有勇于直面問題，對挑戰和問題逐個進行擊破，才能真正建立起適合企業自身發展的財務管理信息化系統。