事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

一、前言

現代化的發展逐步加快，檔案管理也隨著時代的改變而變化，只有不斷改進的管理方式，才能夠防止管理上出現越來越多的問題。我國的事業單位檔案管理工作能否順利進行，需要管理人員在工作中運用信息化技術去操作，提高工作效率，同時也可以確保檔案資料準確。將信息化技術手段運用到檔案資料的管理中，主要是運用計算機、網絡技術等手段進行操作，從整體上提高事業單位檔案管理工作的工作效率。

二、信息化建設的重要性

（一）提高工作效率。加強信息化建設能夠加快檔案資料的整理，從而提高檔案管理工作的效率。眾所周知，我國進入了互聯網時代，對于網絡的要求越來越大。在工作中，網絡技術也必不可少，它能使我國的檔案管理更加規范、迅速，與傳統檔案整理方式相比，大大的提升了工作效率，也減輕了工作人員的工作量，讓管理人員能夠從繁重的工作中釋放出來。

（二）提升檔案整理的準確性。在進行檔案管理工作中，檔案整理的準確是最基本的工作要求，對檔案管理工作進行信息化建設，可以保障資料信息的準確，有利于檔案管理工作的開展。尤其是事業單位的方案管理，它必須具備客觀、準確的記錄，具有嚴肅性，這樣才能夠保證整理后的檔案資料萬無一失。

（三）檔案資料保存的多元化。傳統的檔案保存模式均是采用紙質檔保存，如果材料不甚丟失，會給整個事業單位帶來影響。隨著科技的發展，現在的檔案保存模式不再單一化，它能夠通過大量現代化的管理手段進行存儲，從而推動事業單位檔案管理的發展。

三、檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理信息化建設的關注度不夠。在部分事業單位中，工作人員對檔案信息化建設的認識深度較淺。通俗的講，檔案的信息化建設主要是進行計算機的操作，這是檔案信息化建設的首要工作。對于檔案工作的管理，領導者也缺乏信息化建設的了解，他們認為只要相關人員能夠完成工作即可，沒有站在工作人員的角度去考慮問題。

（二）檔案管理人員的信息化水平不佳。由于事業單位的檔案管理人員將大部分時間都花費在檔案管理工作上，對于信息化技術沒有過多的了解、接觸，這使他們掌握信息技術知識過于欠缺。就目前而言，大部分檔案管理工作者對信息化技術的認識還只停留在表面，更達不到熟練的程度，這使檔案管理人員的操作水平更加達不到工作要求。

（三）網絡安全面臨挑戰。各事業單位檔案資料通常具有一定的機密性，在開展信息化建設期間，如果將互聯網接通，很可能出現泄密行為，而且還會存在病毒和黑客的攻擊，這些都是檔案管理信息化建設的主要影響因素。

四、對檔案信息化建設問題的解決措施

（一）培養信息化技術人才。對于檔案管理人員來說，僅具備高尚的道德和優秀的職業準則是遠遠不夠的，還需要有較好的專業技能。不同的事業單位，其管理模式也不相同，要求管理人員的專業技能水平也不相同。因此，各事業單位在培養管理人員時，需要根據自身單位的需求培養信息化技術的管理人才，從而促進事業單位檔案管理水平的進步，對于整個事業單位具有積極影響。

（二）構建檔案管理網絡安全屏障。各事業單位的檔案管理工作都需要有自己獨特的網絡安全屏障，確保檔案管理的機密性，防止因網絡安全問題而將檔案信息泄露出去。事業單位的高層人員應當對檔案管理的網絡安全屏障建設引起高度重視，確保檔案內容的安全，使工作人員更好的管理檔案資料。

（三）加強檔案信息化建設的推進力度。加強檔案信息化技術的建設可以提升資料整理人員的整理效率，在高效率的情況下還能夠確保檔案信息的準確。由此可見，檔案信息化建設是非常重要的，檔案管理人員必須加強信息化建設的推進，提升檔案管理人員的信息化操作水平。

五、結語

信息技術的快速發展有利于檔案管理工作的信息化建設，但是在進行信息化建設時也會存在一定的問題，工作人員要去找出問題，研究解決方案，使檔案管理工作更加順暢。