企業財務信息化風險及內部控制策略研究

一、前言

現階段，許多專家學者所說的企業財務信息化主要是針對不斷將財務系統進行完善的過程來講的。除此之外，企業在建立財務信息化系統時必須要注意結合企業自身發展特點以及現狀，這樣才能更好的將其風險進行控制，對企業未來的發展以及競爭地位的提升都有著很大的幫助。無論是信息化風險的處理還是對于內部控制都與其經營狀況直接掛鉤，因此企業只有在不斷地實踐過程中找出和完善適合自身的信息化發展系統和風險控制方式才可以更好的為健康發展奠定基礎。換句話說，如若企業不重視對于這二者的控制以及完善，就不會為企業帶來持續上升的經濟效益的。因此，總的來講企業必須要加大對這一方面的關注力度，進而更好的保障企業健康運營與發展。

二、信息化對企業內部控制的影響

企業信息化的管理模式能夠在有效信息發出的第一時間被管理階層接收，從根本上與傳統的管理模式相比較縮短了信息傳達的時間，并且在很大程度上使企業處理事務的效率得到提升，加大了員工與管理階層的交流力度，實現整個公司的資源共享，為企業進一步的決策和經營奠定良好的基礎。但是，不可否認的是雖說信息化的管理方式能夠使員工的工作量有效減少，緩解員工的工作壓力，但是也難以使公司預先的工作成本能夠支撐每一個工作流程運行，并且信息化管理促使管理系統以及模式更為復雜，對企業造成一定的經營風險，如果不能應用正確的方式解決信息化中存在的矛盾，會對今后企業發展帶來很大阻礙。

三、信息化條件下企業內部控制的變化

近年來，伴隨著我國綜合實力以及生產技術、管理模式的普遍升級，越來越多的企業將信息化融入到企業的內部控制當中，這也無形之中給企業的發展帶來了新的變化。首先在很大程度上提升了企業運營效率，為企業獲得良好的經濟效益奠定堅實的基礎。其次更好的適應了時代的發展潮流，企業方方面面都進行了轉型升級機械運行慢慢取代了人工，這為企業減緩了用人的壓力，使公司的內部結構更為清晰，有利于人員的調配、管控。最后信息化的管理模式可以在信息發出的第一時間使公司各個階層都可以有效接受，這對今后企業的經營管理有很大幫助。當然企業也要通過研討經營策略保障實物資產以及信息資產的安全，以確保今后健康運行。

四、企業財務信息的風險

（一）動機風險。動機風險作為企業財務信息化管理中常見的風險，主要是指企業在應用信息化的管理模式時因自身的行為存在不妥當之處而引發的危機。總的來講，只有應用正確科學的管理方式來引導企業自身行為才能夠防止動機風險的出現。倘若出現這一類風險勢必會對企業今后的健康發展造成影響。許多企業為了提高自身在競爭中的地位，向外部稱道自身已經從根本上應用的信息化，實際卻沒有達到這一目標。在信息化快速發展的時代背景下，許多企業為了在市場流通過程中獲得高額的利潤，同時為了逃避相關監管部門的管控，制作出了信息化的假象，實現信息化沒有真正的進行實踐。很顯然這種行為是對信息化概念沒有理解到位以及對相關法律法規的沒有做到嚴格遵守導致的。特別是對于一些剛起步經濟實力相對薄弱的企業，它們沒有充足的資金來實現信息化的財務管理方式，因此最終導致了這一類現象的發生，這勢必會對其未來的發展造成很大風險，同時也容易造成社會市場秩序的混亂。

（二）環境風險。企業在經營和發展的過程中難免會受到內外部環境的影響，而這些影響勢必會給企業的發展帶來一定程度的風險。從根源上來講，企業在受到環境影響時很有可能對其未來的發展目標以及方向帶來阻礙。通過實踐研究表明可以將這些風險分為以下幾個部分。首先企業在財務信息化的過程中由于許多軟件以及科學技術的使用與環境產生沖突，使得運營風險加大，不僅會造成經濟效益的損害，并且還會觸犯我國法律。其次，經營的環境有可能出現不穩定的變化從而導致最終的資金應用不穩定。最后市場大環境是企業無法控制的，企業必須要根據自身的發展狀況以及內部的組織結構來進行積極的調整，因此企業以前所使用的系統已經不再適用，進而給企業造成巨大的資源浪費。

（三）決策風險。倘若企業沒有根據自身的發展狀況來進行軟件產品以及合作者的選擇就很有可能出現決策風險。與其它風險相比較決策風險主要出現于公司的管理階層，是由于相關管理者沒有綜合考慮公司的實際發展狀況，最終使得整個系統運行失敗。除此之外，為了能夠在較為激烈的市場競爭中與企業進行有效合作，許多無良的商家惡意夸大自身的產品質量以及經營實力，給企業提供質量較差的商品，從而給企業的發展帶來很大的阻礙。當然，許多小型企業在發展中沒有經驗往往會出現目標不清晰甚至是目標缺失的問題，面對系統軟件不能全面的評估，最終只好退出市場發展。

（四）實踐風險。這一類風險主要是由于部分領導者由于管理不善導致員工不能再預定的時間內完成任務，將計劃賦予實踐。當然出現這一類風險的主要原因不應全部歸咎于管理階層，很有可能是員工沒有將領導的指揮進行有效實施所導致的。一些公司在運行管理的過程中為了節約運行成本往往會選擇知識和操作實力較為薄弱但是廉價的勞動力，但這往往會對今后工作的實施造成很大阻礙，因此企業讓若要想更好的適用財務信息化就必須選用專業的財務人才，注意對財務信息化背后的管理思想以及方式的挖掘，只有真正的掌握這些，才可以更好的推動企業工作的進展。

（五）實施風險。在財務信息化真正進行使用后由于上文中所提到的四種風險的共同作用下很有可能使今后的實施狀況面臨著很大阻礙。因此在實施之前應該做好完善各個步驟的準備，落實每項工作的運行，深入挖掘適合企業發展的方式。

五、企業財務信息化背景下內部控制策略

（一）加大內部結構控制以及制度的完善。從根本上來講企業的內部控制是為了使企業能夠更好的實現自身的發展目標，讓企業的內部制度以及設計水平得到有效提高。在企業競爭較為激烈的背景下，企業的發展不僅取決于自身戰略調整、人員的調配等因素還往往取決于業務的流程，所以根據這一特點，要想更好的實現企業經濟效益的最大化就必須要根據自身發展特點來完善內部控制結構。除此之外，也要建立嚴格的管理制度，使之能夠輔助企業管理企業運行中不合理行為。

（二）對業務流程加以管控。企業財務信息化要想更好的科學地進行有效實施，必須能與業務流程相融合，從而保障企業經營過程中與各部門建立較為密切的聯系。因此，相關技術管理人員應該加大對于控制流程設計的重視力度，充分了解企業控制的重點工作。當然，這樣也需要相關設計人員能夠熟練地了解信息流程的業務以及各個部門團隊之間的聯系，能夠根據自身實際對已經建立好的業務流程全面地測評，并根據不同之處加以改善以更好地適應企業未來發展，同時也要根據不同的風險類型來判斷其對企業的影響，并制定出合理的防控措施使企業的運行能夠在科學有序的條件下進行。

（三）對財務信息系統進行管理。企業財務信息系統因其涉及到現代信息技術，并且與公司的人力、物力、財力直接掛鉤，總的來講，較其它管理模式而言更為復雜。并且倘若信息管理不當就很有可能對企業的經營活動所產生的效益造成影響，因此公司管理階層與員工階層都要關注這些重點問題。在日后的企業財務信息管理系統設計以及控制方面要對這一系統的可行性以及為企業帶來的效益進行綜合的評估，以科學謹慎的頭腦來對待選擇開發商的問題，最終也要制定嚴格的監管和控制制度，使員工能夠在嚴謹、認真、高效的環境中工作。

（四）內部審計的控制。內部審計工作作為系統控制中不可或缺的環節之一，無論是管理者還是工作員工都要加以重視。特別是近年來我國財務信息制度發生了巨大的變化，從而審計工作也出現了一定程度的調整，因此根據這一方面我們必須要不斷提升專業工作人員的素質，使之能夠科學合理的實施工作步驟，對還沒上崗的員工進行積極的培訓，從而保證其綜合素質符合企業標準。除此之外，也要適當的引進國外的先進思想以及技術，或是邀請專家團隊對本公司在審計方面的不足加以管控，從而保障整個信息系統的合理完善。

六、結語

總的來講，在我國經濟穩步發展、企業競爭日益激烈的背景下，企業必須跟進時代腳步調整自身的發展戰略，使企業的經濟效益得到有效提升。雖然企業已經在整個行業快速發展的過程中，不斷引進信息化技術加強信息化建設，但是仍存在著許多問題有待解決。所以企業要想獲得更加穩定，不斷提升的經濟效益，就必須要結合自身的發展狀況，積極尋找財務信息化系統建立的方式，使企業內部的管理得到有效控制。從而確保企業財務信息化的作用有效地發揮。在人才的選用以及設備的引進方面要加大投入，不言貪圖一時的節約而對企業今后的發展造成影響，應該從公司發展的長遠眼光出發，從而保障企業可持續健康發展，為整個經濟社會的運行注入新動力。