多措并舉提升信息化人力資源管理水平

王子君 中信戴卡股份有限公司

人力資源管理是企業中的一項重要工作，其不僅關系到企業能否擁有合格的人才，以及各項工作能否順利開展，更關系到企業未來的發展。企業要加強對人力資源管理工作的改革和創新，充分利用先進的信息化技術，解決現階段人力資源管理中存在的問題，這樣就可以保證人力資源管理水平得到進一步提升。

一、人力資源管理開展信息化建設的意義

將人力資源管理工作與信息技術相結合，可以保證管理效率得到有效提升。在人力資源管理中涉及諸多工作，管理人員要加強對員工的考勤管理，并進行相應的記錄；要加強對員工的薪酬管理和勞動合同的簽訂；明確招聘的各項流程等。采用先進的信息技術可以保證各項工作能夠得到高效開展，減輕管理人員的工作負擔，還可以避免在工作中出現錯誤。通過互聯網技術可以優化人力資源管理的各項業務流程，對員工的業績進行綜合的考核與評定，同時還可以制定完善的工作計劃。信息技術可以打造專門的人力資源管理系統，在這一系統中會有各種各樣的工作模塊，可以保證各項工作能夠得到統一管理。信息技術可以為工作人員提供相應的增值服務，及時解決人力資源管理中存在的問題。

二、人力資源管理信息化建設中存在的問題

在人力資源管理工作中融入先進的信息化管理理念和信息技術，可以保證管理工作質量得到進一步提升。現階段，在應用信息技術進行人力資源管理時，并沒有充分與企業的實際情況相結合，也沒有考慮到工作人員的績效問題，這樣就會導致人力資源管理信息化建設缺乏針對性，反而會制約企業的發展。企業的管理者缺乏長遠的發展眼光，在打造信息化管理平臺時，沒有充分將其與企業的發展現狀與未來發展趨勢相結合，這樣就會導致在信息化管理中的許多模塊功能有待進一步完善。

三、開展人力資源管理信息化建設的原則

（一）遵循實時原則

在進行人力資源管理信息化建設時，要保證工作能夠得到實時開展。要充分將視頻會議、OA 系統審批、指紋打卡等管理方式相結合，并進一步完善相應的功能，減少功能中存在的漏洞，保證信息能夠在第一時間內得到反饋。比如，在進行指紋打卡時，需要保證員工能夠按時進行打卡，要確保系統可以迅速對員工的指紋進行識別。管理人員可隨時調取信息，就可以掌握員工的考勤情況。

（二）以企業發展為本

人力資源管理的工作目的之一是為企業篩選合格的人才，保證崗位上的人員能夠自覺履行職責，勝任本崗位工作，有效提高企業的效益。實現人力資源管理信息化建設，打造專有的信息化管理系統，可以根據不同的職位明確人才的篩選標準，這樣就可以保證人盡其才。

（三）客觀公正的考評

構建人力資源管理信息化系統，可以對員工的整體情況進行分析。在信息化系統中除了必要的考勤記錄之外，還有員工工作的其他數據，管理人員只需要通過系統就可以了解到員工工作的客觀信息，在進行考評時也會保證結果更加公平公正。

四、提高信息化人力資源管理水平的途徑

（一）加大培訓力度

為了有效提高人力資源管理信息化建設水平，保證各項工作得到高效開展，就要提高人力資源管理人員的綜合素質，使其能夠掌握扎實的信息技術，并將信息技術與各項業務相結合，熟練進行操作。要擁有完善的信息化管理理念，并加強對人才的培養，不斷提高人員的業務水平，使其能夠及時發現人力資源管理中存在的問題，并善于采用信息技術予以改進。除了要保證工作人員能夠熟練應用信息化管理系統開展工作之外，還要激發其主動學習的欲望，掌握更加先進的技術，并將其與現有的工作相結合，有效提高人力資源管理水平。

（二）充分發揮出信息技術的作用

要不斷完善現有的人力資源管理信息化支撐體系。將信息技術與人力資源管理有機結合，完善相應的管理機制，充分發揮出信息技術和信息化管理系統的作用，使人力資源管理信息化建設可以落到實處。要構建完善的內部管理網絡，保證各項數據能夠得到集中管理，充分實現信息資源共享。除此之外，要加強對員工的考核和培訓，可通過在線考核與培訓的方式，激發員工參與的積極性和主動向。

（三）具備信息化管理意識

為保證人力資源管理信息化建設取得理想的成績，除了要構建完善的信息化管理系統之外，還要保證管理人員能夠勝任這一工作，領導要充分重視人力資源管理信息化的建設，加大投入力度，對信息化建設能夠進行合理的規劃。由于信息化技術的應用本身就涉及關鍵的創新與工作方法的改變，因此，這一工作對企業提出了嚴格的要求。要構建更加完善的管理機制，優化現有的管理流程，保證各項數據和信息能夠得到統一集中的管理。要運用先進的理論和方法，保證人力資源管理工作實現創新，并將其與企業的發展相結合，為企業輸送更加優質的人才，提高企業員工的綜合素質，實現企業可持續發展。

五、結束語

綜上所述，企業在開展人力資源管理信息化建設時，可以采取多種手段和途徑，以保證信息化建設可以真正發揮出相應的作用。受到傳統觀念的限制，雖然一部分企業高度重視人力資源管理工作，但卻并未曾意識到信息技術應用的必要性，這樣就會使得許多工作在開展的過程中受到各種限制。因此，要不斷更新觀念，具備完善的信息化管理意識，才能真正實現人力資源管理的創新。