企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑分析

神華包神鐵路集團有限責任公司 任淼森

我國大部分企業(yè)都面臨著同一個難題，就是盡管企業(yè)已經擁有了先進的專業(yè)技術、熱銷的產品、專業(yè)的人才、完善的規(guī)劃等硬件和軟件條件，但是卻無法達到預期的結果。經過長時間的實際調查研究能夠發(fā)現，無論企業(yè)的綜合能力多強，只要缺乏對物資供應科學、有效的管理，企業(yè)就會喪失競爭能力，逐漸虧損，最終倒閉。因此，只有嚴格按照企業(yè)所制定的物資管理標準去執(zhí)行，加以先進的技術和產品、專業(yè)的人才輔助，必定會使企業(yè)達到長久發(fā)展的目標。

1 企業(yè)物資管理難點分析

1.1 物資采購計劃和企業(yè)生產脫節(jié)

目前，我國大部分企業(yè)物資管理能力比較高，但是仍然存在很多問題，其中，最嚴重的就是企業(yè)物資采購計劃與企業(yè)實際生產能力之間無法有效銜接，二者能力的不匹配，導致企業(yè)物資管理的作用難以真正發(fā)揮出來。根據對企業(yè)物資管理展開的大量實際調查研究能夠發(fā)現，在企業(yè)執(zhí)行制定的采購計劃時，很多時候并沒有對企業(yè)的實際運行情況進行詳細的研究和深入的調查，導致企業(yè)在物資采購的過程中，物資的采購數量和企業(yè)生產、銷售數量之間存在較大的差異，經常出現物資供應不全或者物資大量積累的情況，使得企業(yè)的運營效率難以提升。與此同時，當企業(yè)物資出現積壓狀況時，會導致企業(yè)的經濟成本增加，企業(yè)資金被積累的物資大量占用，導致企業(yè)內部資金無法發(fā)揮應有的作用，使用效率無法提升。除此之外，當企業(yè)物資出現供應不足的情況時，會使企業(yè)內部的供求不平衡，制約企業(yè)的正常發(fā)展，使企業(yè)獲得的經濟效益受到嚴重影響。

1.2 內部職責分工不明確

目前，我國企業(yè)物資管理工作中還存在管理機制不健全的情況，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)工作人員承擔的責任和義務就會逐漸增加，導致企業(yè)工作人員無法明確自身的責任和權限，經常會出現一個工作環(huán)節(jié)沒有人負責或者幾個人同時負責的情況。與此同時，企業(yè)還有一部分管理人員對自身應該承擔的責任和權利范圍并不明確，部門與部門之間沒有明確的工作界限，導致企業(yè)物資管理工作無法有效發(fā)揮作用。

1.3 其他原因

導致企業(yè)物資管理工作效率難以有效提升的因素還有很多，第一，物資采購方面具有較大的風險，在物資技術、質量、價格、合同等方面存在著技術不過關、質量不合格、價格不合理、合同欺詐等現象。第二，大部分企業(yè)在進行物資管理的過程中，使用的模型都是數學模型，雖然能夠在一定程度上對物資采購時間和經濟批量進行準確的記錄和詳細的分析，但是對信息化管理和流程的升級并沒有給予必要的重視。并且對企業(yè)物資的庫存情況也沒有展開完善的優(yōu)化和有效的改善。第三，企業(yè)物資資源的浪費情況比較嚴重。對于企業(yè)物資管理而言，主要是整合企業(yè)內部的物流情況，保證企業(yè)外部資源的作用得到有效的發(fā)揮。但是大部分企業(yè)在進行物資管理的過程中，只對前期的物資采購工作、中期的物資保存工作、后期的物資出庫工作等內容進行了有效的安排，但是并沒有將這些工作內容進行有效的整合和研究，從而，造成企業(yè)物資成本持高不下的情況發(fā)生，導致企業(yè)物資管理工作的價值無法充分體現出來，使企業(yè)經濟效益受到了嚴重的影響[1]。

表1 企業(yè)物資管理程序

2 企業(yè)物資管理工作優(yōu)化對策

2.1 基于調研基礎上編制物資供應計劃

對于企業(yè)的物資管理計劃而言，是企業(yè)整體得以正常運行的關鍵所在，也是保證企業(yè)正常運行的工作內容之一。根據對企業(yè)物資管理展開的大量實際調查研究能夠發(fā)現，在企業(yè)物資管理計劃的內容中，需要將前一年完成的工作結果詳細的呈現其中，并且在此基礎上，將企業(yè)自身實際生產能力和目前市場的實際需求作為參考，對本年度企業(yè)物資管理計劃進行科學、合理的制定。制定的計劃在得到生產部門同意批準以后，才能根據制定的計劃嚴格開展。在此過程中需要注意，必須結合制定的計劃進行物資的采購，堅決杜絕由于盲目采購造成企業(yè)生產成本增加的情況發(fā)生。如表1所示，企業(yè)物資管理程序示意圖。除此之外，企業(yè)要明確了解物資管理計劃的內容，主要包括物資實際的需求用量、物資計劃儲備量、物資的庫存量等[2]。

2.2 明確職責分工

對于企業(yè)而言，由于組成企業(yè)的部門眾多，每一個部門又是由眾多工作人員組成的，因此，企業(yè)必須保證每一個工作人員對自身應該肩負的職責和擁有的權利明確了解。根據對企業(yè)物資管理展開的大量實際調查研究能夠發(fā)現，只有保證員工對自身的職責范圍清晰了解，結合企業(yè)實際發(fā)展能力和市場實際需求，制定有效、科學的企業(yè)物資管理制度，才能保證企業(yè)的工作人員能夠在實行物資管理的過程中，有據可依、有理可依。企業(yè)員工對自身的義務和責任明確了解，能夠使工作人員自身的行為得到良好的規(guī)范和約束，從而，保證企業(yè)物資管理工作的開展具有較高的有效性。企業(yè)在正常運行的過程中，實施各種有效的措施對工作人員展開專業(yè)的培訓，使企業(yè)物資管理工作人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。與此同時，還要有目標、有針對性的加大對企業(yè)物資管理工作人員實踐經驗的累積力度，為工作人員提供盡可能多的工作機會，使工作人員在不斷的工作中積累豐富的工作經驗。從而，在實際開展企業(yè)物資管理的工作中，能夠有效判斷問題隱患，對發(fā)生的問題能夠第一時間判斷產生的原因，并及時采取有效的措施將問題解決，將企業(yè)物資管理工作中出現失誤的情況最大程度降低，為企業(yè)減少不必要的成本損失。除此之外，企業(yè)在進行物資管理的過程中，還要加強對企業(yè)文化的建立，使企業(yè)物資管理工作人員擁有正確的人生觀、價值觀、世界觀，并樹立積極、健康的工作意識，將企業(yè)的發(fā)展目標和經營理念深入到每一個工作人員的心中，將企業(yè)的核心力和凝聚力逐漸強化，使企業(yè)每一個工作人員的能力和力量都能凝聚在一起，從而，提高工作人員之間的合作意識和能力，使部門與部門之間能夠對工作進行明確的劃分，并且互相之間進行嚴格監(jiān)督，最終，使企業(yè)物資管理效果提升到一個新的高度，使企業(yè)的正常運行和發(fā)展水平得到進一步提升[3]。

2.3 其他優(yōu)化對策

對于企業(yè)物資采購而言，是物資管理的重要組成部分之一，不僅能夠使企業(yè)生產的產品具有較高的質量，還能保證企業(yè)在經營過程中不會出現經濟方面的管理漏洞。根據對企業(yè)物資管理展開的大量實際調查研究能夠知道，通過對企業(yè)物資管理工作的有效開展，能夠將企業(yè)經濟流失情況的發(fā)生有效杜絕，使企業(yè)的正常運行得到保證。與此同時，企業(yè)在進行物資采購的過程中，要對企業(yè)員工的教育加大工作力度，特別是對物資采購人員具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力要進行不斷的提升和強化，這樣，才只能保證企業(yè)物資的質量能夠滿足企業(yè)正常運行的需求，不僅為社會培養(yǎng)出了一批專業(yè)的物資采購人員，還能有效避免在采購物資的過程中出現不良現象。除此之外，在企業(yè)進行物資管理的每一個環(huán)節(jié)，都要時刻保證對物資數量準確掌控，并且要明確了解每一種物資的具體價格，在此基礎上，保證物資的質量和價值不會受到損壞和影響。這樣，才能企業(yè)物資管理工作具有的作用和意義充分呈現出來，為企業(yè)后續(xù)工作的順利開展奠定基礎。另外，企業(yè)要對物資信息的管理體系和業(yè)務的操作流程結合企業(yè)實際發(fā)展情況和社會實際需求進行全面優(yōu)化和完善。在社會科技化程度和網絡化程度逐漸加深的情況下，企業(yè)應該建立電子物資管理機制，這樣，不僅能夠將企業(yè)的業(yè)務流程變得更加精細，還能使過程變得更加簡便。在此基礎上，將企業(yè)內部的資金資源、物力資源、人力資源等進行合理的分配結合科學的優(yōu)化，使企業(yè)通過有效的物資管理節(jié)約更多的成本和資源，不僅能夠有效防止資金浪費的情況在企業(yè)中出現，將企業(yè)在物資管理方面的投入成本有效降低，而且，還能為企業(yè)提供有效的條件促進相關非工作的正常運行[4]。

3 結語

綜上所述，根據以上針對基于企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化路徑，展開的深入研究，我們能夠明確的了解，對于我國企業(yè)的物資狀況而言，管理存在的問題比較多，員工紀律意識不強，管理者勤于制定而疏于監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查管理考核機制不完善，管理本身存在不合理之處等，嚴重影響了企業(yè)物資管理的效果。因此，經過各方面的努力，我們通過教育引導員工轉變思維，提高認識，建立有效的評價考核體系，完善規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督檢查等一系列手段對存在的問題進行補救，為企業(yè)的全面發(fā)展和競爭能力的提升奠定堅實的基礎。