對高校教務管理工作的思考

高等院校的主要任務是為社會培養和輸送人才，教學工作是學生發展環節中最關鍵的部分，而有效的教務管理則是教學質量的基本保障。在高等教育快速發展的今天，如何順應時代變化，穩步推進教務管理工作，讓它行之有效，是我們需要探討的問題。

一、現階段高校教務管理的狀況和面臨的新形勢

（一）教務管理人員入職門檻低，專業知識不扎實，提升空間有限。大多數高校對教務人員的入職要求不像教師那么嚴格，門檻較低，就業人員很少真正來自高等教育管理專業，因此，對于教務管理并沒有深刻的認識，也不具備扎實系統的基礎知識，初來乍到，全靠前輩的傳授和自己的摸索。日常繁雜的事務讓教務管理人員忙于工作，閑暇之余難有繼續學習的時間和動力，不能及時學習新的管理知識，工作水平處在一個很難有所突破的瓶頸口。自身素質得不到優化，工作按部就班，教務管理人員隊伍的發展、提升受到局限。

（二）教務管理人員流動性大，不穩定問題較嚴重。教務管理工作繁雜，工作量大，工作進度緊湊，這需要教務管理人員投入大量的時間和精力，經常還要應對一些突發情況，心理壓力挺大的。而且由于受重視程度排在教師、輔導員之后，收入分配也存在不合理狀況，心理上更容易產生一種不平衡感。所以如果有機會，教務管理人員選擇跳槽、轉崗的情況很普遍，這樣也致使教務管理隊伍不穩定，人員流失現象嚴重，新的人員上崗需要相當長的熟悉過程，從而造成教務管理工作的脫節、混亂。

（三）教務管理面臨的新形勢。新時期教務管理工作已不再是機械地按照教學計劃來編排課表、定期組織學生考試這些簡單的步驟了，而需要根據各個高校實際發展的需要，探索出教學工作的規律，適當運用現代化信息管理技術，通過周密的計劃、部署、實施、檢查、總結等步驟，具體落實到教師教、學生學、系統管的各個方面，對這些環節進行合理組合和安排，讓教學管理的每一步都行之有效。隨著高等教育管理體制改革的深化，各個高校陸續以各種方式展開管理體制的變革，比如合并、合作辦學、共建共管等，改革使得中國高校的格局發生變化，規模相應擴展，這也就意味著高校教務管理工作面臨著新的問題和挑戰，如何在教育大發展的時代潮流中，穩定推進教務管理工作，成為教務管理工作者必須重視的問題。

二、高校教務管理工作的改進

（一）優化系統，利用好信息化優勢目前，教務管理的信息化已經得到普及，想要提升教務管理系統的運行能力，需要教務管理人員根據自身的工作經驗，對于系統不完善的地方或需要增加開發的功能提出建議，學校也應該對這方面給予支持，加大資金投入，盡快更新落后的板塊，進一步開發先進適用的教務管理信息系統，利用好科技優勢，使教務管理系統的操作更高效、簡便、快捷，減少不必要的繁雜和出錯，為教務管理工作者、教師和學生都帶來切實的好處。

（二）強化管理制度，嚴格落實。制定科學合理的教務管理規章制度，使教務管理人員、教師和學生都能認同并按照規章制度進行教、學、管，才能確保教學秩序的正常運行。制度的制定要公平合理，切合實際易于推行，并且要扎實落實，嚴格執行，不能只是一紙空談，將責任落實到每一個教務管理人員的身上，通過大家盡職盡責的工作來促使教務管理朝規范化、科學化方向發展。

三、高校教務管理人員的隊伍建設

擁有了良好的外部環境，教務管理隊伍這支核心力量的建設更是刻不容緩。首先，應該多引入一些懂管理、有經驗的優秀人才到教務管理隊伍中來，合理配置人員的數量、結構和技能。學校教學管理部門應多組織教務管理人員參加業務考察和研討，到其他院校參觀訪問，交流經驗，取長補短，使大家的知識得到及時更新，用先進的理念和技能為教學工作服務。其次，學校應該建立合理的考核激勵機制。對教務人員的工作進行科學考核和評價，對杰出的工作表現予以肯定并把嘉獎落到實處。加強管理，制定崗位職責，明確工作范圍和任務是一方面，另一方面，在收入分配時，對他們的工作實施公正的績效考核，將工作業績和收入掛鉤，使教務管理人員覺得自己的勞動沒有白費，價值得到了體現。同時，學校和各院系在年終優秀工作者評選時，也應該給教務管理工作者同樣的參選資格，對表現優異的教務管理人員給予表彰和物質獎勵，讓他們充分發揮榜樣作用，以典型來鼓勵大家更全心全意地投入到教務管理工作中，為學校的發展添磚加瓦。