規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理 提高財(cái)務(wù)管理水平

在財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中需要加強(qiáng)檔案管理力度并且提升財(cái)務(wù)檔案管理水平，這樣才能夠讓相關(guān)單位得到更好的發(fā)展。如果一個(gè)單位想要有好的發(fā)展，需要注重財(cái)務(wù)管理，所以需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行規(guī)范，從而提升財(cái)務(wù)管理水平，讓相關(guān)單位可以有效的管理。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善。近幾年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展帶來(lái)了很多經(jīng)濟(jì)效益，但是也讓財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理制度來(lái)說(shuō)，相關(guān)的制度和法律并沒(méi)有受到很高的重視，也沒(méi)有健全和完善，很多單位的檔案在進(jìn)行存放和借閱的時(shí)候沒(méi)有工作人員進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)或者是管理。且部分財(cái)務(wù)檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)或者是沒(méi)有掌握計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)安全這方面的專(zhuān)業(yè)技能，就直接參加工作。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理人員能力欠缺。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作正在面臨的困難，有一部分是受財(cái)務(wù)管理工作人員能力的影響。因?yàn)橐恍﹩挝徊⒉皇呛苤匾曍?cái)務(wù)檔案管理工作并且對(duì)相關(guān)工作人員的知識(shí)水平和管理能力也不是有很高的要求，所以很多財(cái)務(wù)檔案管理工作都是由單位的會(huì)計(jì)人員兼職，沒(méi)有太多的精力和時(shí)間投入到財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中，這很難讓財(cái)務(wù)檔案發(fā)揮出作用[1]。并且在執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候還存在著將財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，從而會(huì)制約這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（三）沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的管理。在信息時(shí)代下，給財(cái)務(wù)檔案管理提供信息化的技術(shù)，這樣可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全減少財(cái)務(wù)危險(xiǎn)。目前由于部分單位的不重視和工作人員缺乏信息化的意識(shí)，這就讓信息化技術(shù)未能加入到財(cái)務(wù)檔案管理工作中來(lái)，很難實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)檔案管理信息化的目標(biāo)。除此之外，很多單位的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都不是很完善這也讓信息技術(shù)難以在財(cái)務(wù)檔案管理工作中發(fā)揮自身的優(yōu)點(diǎn)。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提升財(cái)務(wù)管理水平的有效措施

現(xiàn)階段很多單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作都存在著一些問(wèn)題，想要規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提升財(cái)務(wù)管理水平，那就需要解決這些現(xiàn)有問(wèn)題，找到有效的措施。

（一）重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，需要從兩點(diǎn)入手：第一需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行宣傳和指引，需要在單位中多開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理的活動(dòng)，可以進(jìn)行探討研究，也可以是相互之間交流經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)[2]。讓此單位的工作人員意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性和作用，在工作的時(shí)候可以認(rèn)真的工作。并且還需要讓相關(guān)工作人員多學(xué)習(xí)關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的知識(shí)，可以組織培訓(xùn)或者是自己學(xué)習(xí)；第二因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)整個(gè)單位的發(fā)展有著巨大的影響，所以應(yīng)該為這個(gè)工作提供相應(yīng)的條件，可以讓管理層提高對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)程度，提高工作人員的積極性，從而將他們自身的工作效率提升。

（二）完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)制度。想要規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提升財(cái)務(wù)管理水平，完善財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)制度是不能缺少的一部分。因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)的制度，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率和積極性都不是很高，沒(méi)有辦法發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案管理的作用[3]。并且單位在完善財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)制度的時(shí)候需要按照單位的情況和需求進(jìn)行完善，在分配任務(wù)的時(shí)候，要根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理任務(wù)量大的特點(diǎn)公平、合理和科學(xué)的分配任務(wù)。可以讓一部分人員整理檔案，一部分人員進(jìn)行歸檔。在歸檔的時(shí)候需要分類(lèi)歸檔，便于借閱和整理，也可以讓財(cái)務(wù)檔案變得安全。

（三）加入信息化技術(shù)。現(xiàn)在社會(huì)逐漸變?yōu)樾畔⒒纳鐣?huì)，這就需要財(cái)務(wù)檔案管理也適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的要求，將信息化技術(shù)加入進(jìn)來(lái)，讓信息化技術(shù)幫助財(cái)務(wù)檔案管理變得更加安全和完善。這就需要提高工作人員對(duì)于信息化技術(shù)的意識(shí)，可以進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和宣傳讓工作人員了解信息化技術(shù)，并且掌握信息化技術(shù)下的財(cái)務(wù)檔案管理如何操作，從而將工作效率提升。還需要根據(jù)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理的工作要求，完善相關(guān)單位的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，讓信息化技術(shù)可以更順利的加入到財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅給人們帶來(lái)了生活上的方便和更高的生活質(zhì)量，也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。想要規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提升財(cái)務(wù)管理水平就需要加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)，并且單位還需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作有更高的重視度，給相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，最重要的是將信息化技術(shù)加入進(jìn)來(lái)，讓信息化技術(shù)幫助工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理和保證財(cái)務(wù)信息的安全。