近些年來,伴隨著我國各項制度的逐漸完善,對項目實施過程的要求也日益嚴格,尤其是對相關管理環節的強化,對項目預算、結算以及決算等財務管理內容的影響更加深刻。從項目的開始到項目的結束,財務管理始終服務于項目的全部環節,在這樣的條件下,強化財務管理工作,充分發揮出財務管理工作在項目實施過程的作用,可以對項目的投資成本進行顯著的控制,同時,還可以有效降低企業所承擔的經營風險和財務風險,提高企業的社會效益和經濟效益,一舉多得。
當前,考慮到部分企業對財務管理在項目實施過程的作用認識不足,對二者之間的關系缺乏深刻的認識,盲目的認為財務管理只是對項目資金進行規劃,待項目完成后再對資金結轉情況作出總結性的工作報告。這種錯誤的觀念,極大的削弱了財務管理在項目實施過程的作用。財務管理應貫穿于項目的始末,確保各項信息能夠得到及時的反饋,只有有效處理好二者之間的關系,才能為項目的有序實施奠定堅實的基礎。
財務管理和項目管理作為企業持續發展的不竭動力源泉,在企業的發展過程中發揮著至關重要的作用,這主要是高效高質的財務管理是項目有序實施的基礎,而項目的有序實施又以其獨特的作用反饋于財務管理,影響其運行效果。因此,二者既有互通性,又有著根本上的差別。二者的互通性主要表現為:財務管理和項目實施過程都是為了取得利益,并將取得的利益作用于企業的日常運作和發展。二者根本上的差別主要表現為:監管資金的流動作為財務管理的核心內容,以財務為切入點,預防資金的流向發生重大錯誤,有效降低資金浪費現象,使每一筆資金都得到合理的使用。總之,二者之間是互相影響、相輔相成,同時又互相作用的關系。
(一)項目立項決策階段。項目可行性分析和研究作為項目立項前的兩項重要工作,其主要目的是分析項目的可行性,能否進行投資;其主要內容涵蓋盈虧平衡點、投資規模預測、內部收益率、凈現值等。假設企業有多種投資組合計劃,還需要在這些內容中選擇出最優的搭配,財務管理在該活動中發揮著極為關鍵的作用,為此,財務部門應通過分析各項數據及其數據背后所涵蓋的意義,為決策者決策提供科學詳細的數據支持,使其能夠做出最佳的投資組合決策。在統計數據的過程中,需采用科學的方法,避免主觀意識和經驗主義影響信息的精準。除此之外,在立項后,財務部門還應立足于企業的盈利狀況,做好投資規劃工作,科學分配好自籌資金和融資之間的比例,使資本結構始終保持合理化。同時,還要做好防范措施,當企業出現特殊情況時確保資金的合理規劃。最后對立項之后的成本、收入、利潤等要素進行詳細的預測,以此來保障項目有序開展。
(二)招標階段。招標是企業選擇施工方的重要渠道,其招標條款內容是否合理,直接影響著項目的投資運作。所以,在招標過程中,財務部門要充分發揮其應有的作用,高效高質的開展財務管理工作以及工程招標,以此來確保招標合同能夠使企業的利益最大化。在這個過程中,財務人員應嚴格預審招標資格,立足于參加資質預審文件和招標文件,研究出符合企業實際情況的評審指標、財務指標、評分指標等,選擇綜合實力強的企業參與投標。除此之外,財務部門還要認真研究款項支付條款和資金管理條款,保障合同用款、估算預付款比例等詳細條款的科學性,寫明違約方應當承擔的責任。最后,還可以對中標方的資金按時投入等問題做出詳細的合同約定,若違法,企業可以按照合同約定的條款維護自身合法利益。
(三)工程造價階段。該階段財務管理的作用重點表現在工程造價預算管理中,其作為工程項目管理不可或缺的環節,能夠為工程項目投資提供詳細的數據支持。為此,財務應充分結合工程造價預算管理,科學測評競標企業的資質,判斷其能否按時按質完成競標項目。工程造價預算管理工作要把全部費用納入預算工作中,以此來規劃一個最為科學的成本區間,并通過這一區間范圍,合理控制該工程所有分支工程的具體成本,最終提高項目的效益。而要想編制出切之可行的工程項目預算,離不開前期充分的準備工作,例如,強化對現場的調查和勘測、注意對合同價款變動的規定、材料供應形式的管理等多方面的因素。
(四)項目建設階段。財務管理工作在該階段發揮的作用重點表現為:科學籌劃資金的使用情況,立足于工程進度向施工方支付設備款和各項工程款、減少項目成本和項目資本化利息、確保工程可以按期甚至是提前完成。需要注意的是,針對投資規模較大的項目,更應該做好項目建設階段的成本控制工作。例如,當材料成本所占的比重較大時,要嚴格監控領料環節。財務人員要及時同施工方核對領料單據,查明其真實性,針對所發現的問題,要積極查明原因,并做出有效的解決策略,如果引發該問題出現的原因是由供應部門所造成的,應對其作出限期整改的要求;如果是因為發票未及時收到,造成無法確定材料價格,財務部門應先進行估價,待發票收到后,再對價格進行調整。總而言之,在該階段,要對工程項目成本的各項信息做到及時精準的反饋,杜絕各項成本重復列支,最終降低總投資額。
(五)竣工驗收階段。在收到竣工報告后,要立即編制竣工結算報表,并進行竣工結算審計。在該過程中,財務管理工作要把重點放在審查結算依據、相關文件資料、決算編制是否符合要求上。與此同時,強化竣工結算審計工作,針對沒有進行竣工結算審計的項目,嚴禁為其辦理竣工驗收手續。最后,還要立足于行業標準,建立健全完工后的評估制度,通過重新評價工程的總體情況,并以此為依據作為責任追究和績效考核的標準.
一言以蔽之,財務管理工作貫穿于整個項目實施過程中,在任何一個環節都難以離開財務管理,財務管理工作在整個項目過程中始終發揮著不可忽視的作用。除此之外,在企業運行的過程中,有效的財務管理工作能夠幫助選出最能夠提高企業價值的項目或項目組合,降低企業的經營風險和財務風險。所以,企業要充分認識到財務管理在項目實施過程的重要作用,立足于企業實際情況,研究出一套行之有效的財務管理體系,將財務管理工作做到實處,為企業的健康發展保駕護航。