大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本控制水平的提高策略

一、前言

大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。隨著時(shí)代的發(fā)展，人們致力于通過(guò)收集具有相當(dāng)數(shù)量規(guī)模的多類型數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)加以科學(xué)化的加工處理，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)深層包含的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)代企業(yè)管理方面，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也有著重要意義。

成本領(lǐng)先是企業(yè)在生存競(jìng)爭(zhēng)中取勝的一個(gè)決定性戰(zhàn)略，所有企業(yè)在管理過(guò)程中都必須探討成本控制這一課題。而一些企業(yè)在成本管理中缺少大數(shù)據(jù)的支撐，在分析過(guò)程中不能有效地使用智能化數(shù)據(jù)分析手段，成本控制水平較低，導(dǎo)致企業(yè)管理效率落后于其他企業(yè)。因此，在企業(yè)成本管理過(guò)程中，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化成本管理，可以顯著的提高成本費(fèi)用管理和控制水平。

二、目前成本控制存在的問(wèn)題

（一）成本控制手段落后。企業(yè)成本控制需要把各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本數(shù)據(jù)記錄下來(lái)并進(jìn)行分析。在成本控制過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都有大量的成本數(shù)據(jù)，而各個(gè)部門是相互獨(dú)立的，僅靠傳統(tǒng)的手工方法無(wú)法做到數(shù)據(jù)的共享和整合，信息不完整、傳遞不及時(shí)等都會(huì)導(dǎo)致成本控制無(wú)法準(zhǔn)確的量化。

（二）成本控制介入內(nèi)容不全面。成本控制的內(nèi)容非常廣泛，按照成本形成過(guò)程可以劃分為產(chǎn)品投產(chǎn)前、制造過(guò)程中和流通過(guò)程中。成本控制的對(duì)象包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)發(fā)生的成本。傳統(tǒng)的的成本核算方法只著眼于產(chǎn)品在制造過(guò)程中發(fā)生的成本，忽略了制造過(guò)程前后階段的成本，沒(méi)有把各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本數(shù)據(jù)形成一個(gè)數(shù)據(jù)鏈。而投產(chǎn)前和流通過(guò)程中的成本也是企業(yè)成本中重要的一部分，就導(dǎo)致了成本控制不到位。

（三）成本控制人員能力有待提高。目前，企業(yè)的成本管理工作大多由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，成本管理人員在管理理論方面有一定的專業(yè)性，但結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況的實(shí)際操作能力、應(yīng)變能力有待提高。此外，隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算已經(jīng)深入到成本管理工作中，一些成本管理人員還沒(méi)有掌握相關(guān)信息技術(shù)，無(wú)法對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，在開(kāi)展工作的過(guò)程中就會(huì)造成效率低下、對(duì)接困難等情況。

三、大數(shù)據(jù)背景下的成本控制提高策略

（一）建立完整的成本控制平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)可通過(guò)匯總各個(gè)部門的成本數(shù)據(jù)形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，儲(chǔ)存和管理企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)信息，在數(shù)據(jù)中心對(duì)大量的成本信息資源進(jìn)行分類和加工處理。以這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，結(jié)合公司運(yùn)作流程和成本核算方法，建立一套科學(xué)的成本管理體系，通過(guò)云平臺(tái)直觀的了解各個(gè)部門的成本耗費(fèi)信息，合理量化成本費(fèi)用，降低成本過(guò)高的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，以大數(shù)據(jù)為技術(shù)依托，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)管，對(duì)平臺(tái)收集的成本數(shù)據(jù)分析評(píng)價(jià)，其結(jié)果為成本控制環(huán)節(jié)提供了有力的決策支撐。

（二）運(yùn)用大數(shù)據(jù)于成本控制各環(huán)節(jié)

1.產(chǎn)品投產(chǎn)前。產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，傳統(tǒng)上的產(chǎn)品設(shè)計(jì)依靠設(shè)計(jì)者的主觀思維和經(jīng)驗(yàn)，但設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品是否能被消費(fèi)者接受存在著風(fēng)險(xiǎn)?；诖髷?shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品之初應(yīng)將在市場(chǎng)上收集到關(guān)于產(chǎn)品需求的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，把消費(fèi)者在各種產(chǎn)品上的喜好進(jìn)行量化，發(fā)掘出用戶潛在的需求。根據(jù)計(jì)算結(jié)果確定產(chǎn)品的外型、質(zhì)地、性能、款式等，這樣將產(chǎn)品投入市場(chǎng)后更容易被消費(fèi)者接受，降低了企業(yè)成本。產(chǎn)品采購(gòu)階段。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的采購(gòu)方式已經(jīng)從實(shí)地采購(gòu)慢慢轉(zhuǎn)向了線上線下相結(jié)合，未來(lái)還可能實(shí)現(xiàn)完全線上電商采購(gòu)的模式。以阿里巴巴為例，阿里巴巴通過(guò)為中小企業(yè)提供市場(chǎng)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使這些企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)分析掌握市場(chǎng)、拓展業(yè)務(wù)。

2.制造過(guò)程中。產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)，制造過(guò)程是成本耗費(fèi)的主要階段，發(fā)生成本的內(nèi)容包括原材料、勞動(dòng)力、能源動(dòng)力、以及其它相關(guān)部門的費(fèi)用支出。在大數(shù)據(jù)背景下，生產(chǎn)部門獲取到原材料領(lǐng)用、生產(chǎn)數(shù)量等信息后，將這些數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，通過(guò)與往期數(shù)據(jù)對(duì)比分析，得出對(duì)生產(chǎn)造成不良影響的因素。以分析結(jié)果為依據(jù)，及時(shí)改變生產(chǎn)產(chǎn)品的策略，避免企業(yè)利益受到損失。勞動(dòng)力成本方面，從計(jì)件模式和計(jì)時(shí)模式兩種方式下收集勞動(dòng)力成本數(shù)據(jù)，計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品中的勞動(dòng)力成本，結(jié)合多種因素開(kāi)展數(shù)據(jù)分析，找出提高單人工作效率的方法，降低單位工人工資。其他費(fèi)用如水電等能源的耗費(fèi)成本，通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)監(jiān)控，構(gòu)建出車間水電等能源消耗的變動(dòng)趨勢(shì)，合理對(duì)能源進(jìn)行配置，避免出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和流失。

3.流通過(guò)程中。產(chǎn)品運(yùn)輸階段，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低運(yùn)輸成本對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有很大幫助。在確保運(yùn)輸安全性和高效性的前提下，減少多余的運(yùn)輸環(huán)節(jié)，用最佳路線和最佳資源完成運(yùn)輸，降低運(yùn)輸成本。結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境，企業(yè)可以引進(jìn)物流云平臺(tái)服務(wù)，在信息技術(shù)支持下，對(duì)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)資源進(jìn)行整合，按照訂單需求配置合理的運(yùn)輸資源。通過(guò)分析產(chǎn)品種類、運(yùn)輸目的地、訂單時(shí)間等信息，在大數(shù)據(jù)物流云平臺(tái)上計(jì)算出一條最優(yōu)的運(yùn)輸方案，避免了運(yùn)輸成本的浪費(fèi)。產(chǎn)品銷售階段。傳統(tǒng)銷售模式局限于實(shí)體銷售，在電子商務(wù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)銷售商品的渠道也日益增多。企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的線下銷售模式轉(zhuǎn)為線上平臺(tái)銷售，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特征選擇適合的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)，解決了銷售的地域限制。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)銷售過(guò)程中，可以綜合分析購(gòu)買者意愿和偏好等數(shù)據(jù)，制定不同的促銷活動(dòng)來(lái)增加銷量，或是根據(jù)消費(fèi)者的購(gòu)買評(píng)價(jià)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。

（三）提升成本控制人員技能

大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的熱門詞匯，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，融合的內(nèi)容不應(yīng)僅局限于業(yè)務(wù)，更要技財(cái)融合，即融合智能分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。首先在成本控制的基礎(chǔ)上要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)，如ABC作業(yè)成本法，指基于活動(dòng)的成本分?jǐn)?，從業(yè)務(wù)流程的起始環(huán)節(jié)開(kāi)始對(duì)成本進(jìn)行控制，是成本管理與業(yè)務(wù)的融合。在此基礎(chǔ)上，成本控制人員還要積極拓展認(rèn)知領(lǐng)域，掌握信息分析技術(shù)。企業(yè)的成本管理人員在分析大數(shù)據(jù)過(guò)程中，要把數(shù)字變成數(shù)據(jù)，再?gòu)臄?shù)據(jù)中提煉出信息，有助于信息的使用者做出決策。企業(yè)的成本控制人員掌握著全部成本數(shù)據(jù)，如果能有效利用這些數(shù)據(jù)里的信息，提煉出企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，就能最大限度的節(jié)約成本。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)的成本控制指明了新的發(fā)展方向，也給企業(yè)降成本、提高盈利能力帶來(lái)了更多的可能。融合大數(shù)據(jù)思想，不斷提高和優(yōu)化企業(yè)成本控制水平，通過(guò)有效數(shù)據(jù)分析降低實(shí)際成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)與企業(yè)成本控制策略的有機(jī)結(jié)合蘊(yùn)含著巨大的開(kāi)發(fā)價(jià)值，在實(shí)踐中不斷探索，有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。